Якщо Ви користуєтеся поштовим клієнтом Outlook, то напевно вже звертали увагу на вбудований календар. За допомогою нього можна створювати різні нагадування, завдання, відзначати події і багато іншого. Є також і інші сервіси, які надають подібні можливості. Зокрема, Календар Google теж надає подібні можливості.
Якщо ваші колеги, родичі або друзі користуються саме Google календарем, то не зайвим буде налаштувати синхронізацію між Google і Outlook. А як це зробити ми розглянемо в цій Інструкції.
Перш ніж приступити до синхронізації, варто зробити одну невелику застереження. Справа в тому, що при налаштуванні синхронізації, вона виходить односторонньою. Тобто, тільки записи календаря Google будуть передаватися в Outlook, зворотної ж передачі тут не передбачено. Тепер приступимо до Налаштування синхронізації. Перш ніж розпочати налаштування в самому Outlook, нам потрібно зробити деякі налаштування в календарі Google.
Отримання посилання на календар Google
- Для цього відкриваємо календар, який будемо синхронізувати з Outlook.
- Праворуч від назви календаря знаходиться кнопка, яка розгорне список дій. Натискаємо її і натискаємо по пункту «Налаштування».
- Далі, натискаємо на посилання &171;календарі&187;.
- На цій сторінці шукаємо посилання &171;відкрити доступ до календаря&187; і натискаємо по ній.
- На цій сторінці ставимо галочку &171;відкрити загальний доступ до цього календаря&187; і переходимо на сторінку «дані календаря». На цій сторінці необхідно натиснути кнопку ICAL, яка знаходиться в розділі «закрита адреса календаря».
- Після цього на екрані з'явиться вікно з посиланням, яке необхідно скопіювати.
Для цього клікніть по посиланню правою кнопкою миші і виберіть пункт меню «Копіювати адресу посилання».
На цьому робота з календарем Google завершена. Тепер переходимо до налаштування календаря Outlook.
Налаштування календаря Outlook
- Відкриваємо календар Outlook в браузері і натискаємо на кнопку «Додати календар», яка розташована в самому верху, і вибираємо пункт &171;з інтернету&187;.
- Тепер потрібно вставити посилання на календар Google і вказати назву нового календаря (наприклад, календар Google).
- Тепер залишається натиснути кнопку &171;Зберегти&187; і ми отримаємо доступ до нового календаря.
Налаштувавши синхронізацію таким чином, ви отримуватимете сповіщення не лише у веб-версії календаря Outlook, а й у комп'ютерній.
Додатково можна синхронізувати пошту і контакти, для цього потрібно всього лише додати обліковий запис для Google в поштовому клієнті Outlook.