DAAD.org.ua
Зміст
Спосіб 1: електронні таблиці
Програми для взаємодії з електронними таблицями & 8212; кращі засоби створення діаграм за числовими даними. У них ви можете зручно працювати з усіма значеннями, організувати їх автоматичний підрахунок і бути впевненим, що висновок відповідає отриманим при підрахунках результатами. Ми розглянемо як платну, так і безкоштовну програму для роботи з електронними таблицями, а ви оберете відповідну, відштовхуючись від власних уподобань.
Microsoft Excel
Microsoft Excel &8212; найпопулярніша програма для створення і редагування електронних таблиць, що підтримує діаграми різного формату. У ній ви можете задати діапазон числових даних або цілу таблицю з ними, після чого відразу ж приступити до створення графіка або діаграми будь-якого іншого типу із зазначеними значеннями. В Ексель присутня величезна кількість самих різних налаштувань, що дозволяють зробити діаграму ідеальною як з функціональної сторони, так і з естетичної. В іншій статті на нашому сайті детально розповідається про те, за яким принципом здійснюється побудова подібних елементів, тому ви можете ознайомитися з нею і з легкістю створити необхідну діаграму.
Детальніше: діаграми в Microsoft Excel
OpenOffice Calc
Пакет комп'ютерних програм OpenOffice від Apache &8212; відмінне рішення для тих, хто не хоче купувати продукцію від Microsoft. Компонент під назвою OpenOffice Calc надає всі необхідні функції для роботи з електронними таблицями. У ньому є формули і елементи вставки, до яких відносяться і діаграми різного типу. Ви можете заздалегідь вписати набір числових даних, після чого створити діаграму будь-якого типу і налаштувати її зовнішній вигляд саме так, як вважаєте за потрібне.
- Відкрийте OpenOffice і приступите до створення електронної таблиці, вибравши відповідний варіант в стартовому вікні.
- Заповніть комірки або перенесіть числові значення, які і повинні складати діаграму.
- Виділіть діапазон даних і перейдіть на вкладку & 171; Вставка&187; .
- З меню виберіть пункт & 171; Діаграма&187; .
- З'явиться вікно &171;Майстер діаграм & 187; , процес взаємодії з яким розділений на кроки. Спочатку вкажіть відповідний тип діаграми.
- Виберіть її подання та додаткові параметри в блоці праворуч.
- Рядки з даними та їх діапазон були обрані заздалегідь, тому негайно додайте діаграму до таблиці, змініть її розмір та розташування, організувавши звичайне відображення.
- Клацніть правою кнопкою миші на цьому елементі, щоб відкрити контекстне меню з доступними параметрами налаштувань. Так ви можете змінити тип діаграми, вказати інший діапазон даних або взаємодіяти з сіткою і осями.
Спосіб 2: текстовий редактор
Якщо велика частина розроблюваного проекту будується на текстовій інформації і для цього використовується спеціальний редактор, в ньому ж можна додати і діаграму з числовими даними, оптимізувавши відображення необхідних відомостей. Розберемося з тим, як це проводиться в найпопулярнішому тематичному по.
Microsoft Word
Може здатися, що текстові редактори взагалі не підходять для взаємодії з таблицями та діаграмами, однак це не зовсім так. Той самий Microsoft Word дозволяє не тільки імпортувати готові проекти з екселя, але і створювати їх з нуля, використовуючи для цього відповідний інструмент. Весь процес не сильно відрізняється від того, який виконується в програмах для роботи з електронними таблицями, а ознайомитися з ним розгорнуто можна в керівництві від іншого нашого автора.
Детальніше: Як створити діаграму в Microsoft Word
OpenOffice Writer
OpenOffice Writer &8212; безкоштовний аналог попередньої програми, що надає практично ті ж функції управління текстовими документами. У ньому є модуль, призначений для створення діаграм різного типу із зазначеного діапазону даних. Якщо вас влаштовує таке рішення, виконайте описані в наступній статті дії, щоб впоратися з поставленим завданням.
Детальніше: побудова діаграм у OpenOffice Writer
Спосіб 3: Презентації
Часто відображення складеної за числовими даними діаграми потрібно при формуванні презентації. Ви можете додати цей елемент в тій же програмі, де і відбувається робота зі слайдами. Розглянемо два найпопулярніших Додатки по створенню презентацій.
Microsoft PowerPoint
Найчастіше для створення подібного роду матеріалів використовується PowerPoint . Якщо ви працюєте в даній програмі або плануєте використовувати її для подальшої роботи, знайдіть в ній інструмент, який відповідає за створення діаграми будь-якого типу. За принципом своєї роботи він максимально схожий з доступними функціями в інших рішеннях від Microsoft, тому весь процес не займе багато часу, якщо ви вже знайомі з подібним софтом.
Детальніше: створення діаграми в PowerPoint
OpenOffice Impress
Impress &8212; ще один безкоштовний компонент, що входить до складу програмного забезпечення OpenOffice. Його функціональність дозволяє додати до слайдів ще й діаграму, а відбувається це так:
- Для початку запустіть програму і в вітальному вікні виберіть варіант & 171; презентація & 187; .
- Створіть порожній аркуш, скористайтеся шаблоном або завантажте вже існуючу презентацію, що зберігається на комп'ютері або знімному носії.
- Виберіть слайд, щоб додати діаграму, і відкрийте меню & 171; Вставка&187; .
- У списку знайдіть пункт &171; Діаграма&187; і натисніть на нього.
- Клацніть правою кнопкою миші по діаграмі для активації інструментів її редагування.
- З контекстного меню виберіть &171; Таблиця даних діаграми&187; .
- Заповніть комірки з числами і назвами рядків, навколо яких і формується графік.
- Поверніться до попереднього вікна, знову викличте контекстне меню і приступайте до зміни типу діаграми.
- У вікні & 171; тип діаграми&187; можна знайти всі популярні варіанти і використовувати будь-який з типів побудови.
- Після завершення збережіть презентацію, щоб передати її на інші комп'ютери або відтворити пізніше.
- Змініть ім'я файлу та вкажіть формат, у якому повинен зберігатися файл.
Спосіб 4: Онлайн-сервіси
Якщо ви не бажаєте завантажувати програми на свій комп'ютер або створення діаграми здійснюється всього один раз, можна замінити згаданий софт онлайн-сервісами, що надають приблизно такий же набір корисних інструментів. До їх переваг ще можна віднести безкоштовний доступ і автоматичне збереження документів в хмарі.
Google Таблиці
Google Таблиці &8212; відмінний засіб управління електронними таблицями прямо в браузері. Вам знадобиться тільки Google-аккаунт і вихід в Інтернет для повноцінної роботи з документами, створення діаграм і реалізації будь-яких завдань. Цього разу пропонуємо зупинитися виключно на різних графіках, додавання на лист яких проводиться так:
Перейти до онлайн - сервісу Google Таблиці
- Перейдіть за посиланням вище, увійдіть у свій обліковий запис і відкрийте Google Таблиці.
Читайте також: створюємо аккаунт в Google
- Створіть порожній файл, вибравши відповідну кнопку в блоці &171; створити таблицю&187; .
- Додайте числові дані, які виступають як значення майбутньої діаграми. Їх можна вписати в довільні осередки або створити цілу таблицю в залежності від особистих цілей.
- Розгорніть список із доступними варіантами, натиснувши на рядок & 171; Вставка&187; .
- З з'явився переліку виберіть пункт &171;Діаграма&187; .
- Праворуч з'явиться невелике вікно з доступними налаштуваннями. Редагуйте в ньому сітку, кроки діаграми, кількість поділок і інші параметри.
- На вкладці &171;Налаштування&187; цього ж вікна виберіть тип діаграми зі списку, якщо стандартна стовпчаста вас не влаштовує.
- Змініть діапазон даних, якщо якісь значення не потрапили в діаграму або ви вставили її порожню.
- Перетягуйте діаграму або змінюйте її розмір за допомогою точок управління.
- Таблиця автоматично зберігається після внесення будь-яких змін, вам же залишається тільки присвоїти їй назву, щоб в майбутньому було простіше відшукати в списку інших своїх проектів.
Excel Онлайн
У першому способі вже згадувалася програма Excel, яка поширюється платно і по кишені далеко не всім користувачам. Зараз розповімо про її безкоштовної версії, що працює через браузер. Такий варіант актуальний, якщо ви не хочете завантажувати по заради однієї діаграми або її зберігання в мережі якраз і краще.
Перейти до онлайн-сервісу Excel Онлайн
- Для використання Excel Онлайн знадобиться обліковий запис Microsoft, тому пройдіть процедуру реєстрації, якщо не зробили цього раніше.
- Після успішного входу створіть порожню книгу, щоб відкрити редактор.
- Зробіть таблицю з необхідним діапазоном числових даних, з яких хочете сформувати діаграму в подальшому.
- Перейдіть на вкладку &171;Вставка&187; , де і розташований необхідний елемент.
- Зі списку мініатюр виберіть відповідне подання (тип) діаграми.
- При додаванні на лист з'являться додаткові інструменти редагування, що дозволяють змінювати параметри осі, тип графіка, його назву і форматування. Використовуйте це все на власний розсуд.
- Як тільки робота з проектом завершена, переконайтеся в тому, що книга збережена в OneDrive. Тепер при повторному переході до Excel Онлайн можна буде продовжити редагування цього ж графіка або передати його у вигляді файлу іншому користувачеві.
