Як вставити вміст у текстовому документі

Зміст

• Спосіб 1: Microsoft Word
  • Варіант 1: звичайний зміст
  • Варіант 2: Настроюваний зміст
• Спосіб 2: OpenOffice
• Спосіб 3: Документи Google
• Питання та відповіді

Спосіб 1: Microsoft Word

У популярному рішенні від компанії Майкрософт зміст можна додати як стандартне, так і настроюється.

Завантажити Microsoft Word
Читайте також: Як встановити Microsoft Word

Варіант 1: звичайний зміст

Для вставки звичайного, автоматично генерованого змісту в рефераті або курсової або дипломній роботі, слід виконати такі кроки:

1. Зміст створюється на основі заголовків в документі, тому такі знадобиться встановити, якщо цього не було зроблено раніше. Почнемо з елементів першого рівня (наприклад, назви глав або розділів курсової роботи) - виділіть цю частину тексту – потім перейдіть на вкладку»Головна" і виберіть опцію «стилі» .

   У стрічці стилів скористайтеся варіантом " Заголовок 1» і клікніть по ньому.

   

   Тепер текст повинен бути відформатований з новим стилем.

2. За принципом з кроку 1 Встановіть стилі " Заголовок 2» і " Заголовок 3» для відповідних позицій в іншому тілі документа (підрозділи глав).

3. Після створення заголовків можна додавати вміст. Для цього виберіть місце, де воно має бути-більшість університетів вимагають, щоб воно було розташоване на самому початку - і перейдіть до вкладки»посилання" . Скористайтеся групою опцій »зміст" : розкрийте її і виберіть стиль " Автособираемое Зміст 1» .

4. Готово – тепер в обраному місці з'явиться інтерактивне зміст з назвами розділів і автоматично встановленими номерами сторінок, де вони розташовані.

   Якщо затиснути клавішу Ctrl і клікнути по одній з позицій лівою кнопкою миші, ви автоматично перейдете до потрібної частини тексту.



Таким чином встановлюється зміст практично у всіх актуальних версіях Microsoft Word, невеликі відмінності є тільки в місці розташування необхідних опцій.

Варіант 2: Настроюваний зміст

Якщо автоматичний варіант, пропонований функціональністю текстового редактора, вас не влаштовує (наприклад, в курсовій роботі присутні підзаголовки четвертого і п'ятого рівнів), його можна налаштувати самостійно. Робиться це наступним чином:

1. Введіть в тексті вашої роботи (дипломної, курсової або реферату) підзаголовки всіх необхідних рівнів, потім повторіть крок 1 попереднього варіанту. У списку стилів повинні з'явитися позиції " Заголовок 4» , «Заголовок 5» і так далі, застосуйте їх до всіх необхідних розділів.

2. Перейдіть до пунктів»посилання" - »зміст" і виберіть пункт " Настроюваний зміст» .

3. Відкриється вікно налаштування, запустіть в ньому вкладку»зміст" , потім вже на ній знайдіть перемикач " рівні» , де або надрукуйте, або встановіть натисканням на Стрілки необхідне вам число: 4, 5, 6 і так далі. Після цього натисніть «ОК» для застосування змін.

4. У вікні з пропозицією заміни змісту клікніть «Так» .

   Тепер вибрані заголовки з'являться у вмісті.



У Microsoft Word створення вмісту автоматизовано і є найпростішим з усіх рішень, представлених у цій статті.

Читайте також: як зробити автоматичне утримання в Ворді

Спосіб 2: OpenOffice

Якщо ви – прихильник вільного ПЗ або з якихось інших причин не використовуєте MS Word, можете задіяти OpenOffice.

Завантажити OpenOffice

1. Як і у випадку з Вордом, в Опенофіс спочатку потрібно відформатувати заголовки-виділіть текст елемента першого рівня, потім скористайтеся пунктами меню " Формат» - «стилі» . Для швидкого доступу до цих параметрів можете натиснути F11 на клавіатурі.

   Виберіть варіант " Заголовок 1» , по якому двічі клікніть ЛКМ .

   

   За цим же принципом додайте заголовки наступних рівнів (другий, третій, четвертий і так далі).


2. Тепер перейдіть в місце, де бажаєте бачити зміст вашої роботи (нагадуємо, що в більшості академічних вимог це початок документа), встановіть там курсор, потім виберіть пункт меню " Вставка» і двічі скористайтеся опцією " зміст і покажчики» .

3. На вкладці " Вид» в рядку " Заголовок» вкажіть назву елемента-в нашому випадку або &171; зміст&187; , або & 171; зміст&187; . Переконайтеся, що позначена опція «захищено від змін вручну» , а також налаштуйте кількість рівнів підзаголовків, якщо це потрібно, але врахуйте, що доступний максимум становить лише 10 позицій.

4. В інших вкладках цього вікна можна тонко налаштувати відображення вашого змісту. Наприклад, на вкладці «елементи» вийде зробити записи змісту гіперпосиланнями: виберіть в блоці «рівень» потрібне число, потім натисніть на кнопку " Е» і «гіперпосилання» . Операцію потрібно повторити для всіх рівнів.

   На вкладках «стилі» , »Колонки" і " Фон» можна тонко налаштувати зовнішній вигляд переліку розділів – опис всього процесу заслуговує окремої статті, тому зупинятися на ньому тут ми не будемо.


5. Після внесення всіх необхідних змін натисніть «ОК» .

   Тепер в обраному раніше місці з'явиться створене зміст.



У OpenOffice створення змісту трохи складніше, ніж у рішенні від Microsoft, але натомість пропонується більше можливостей для тонкої настройки.

Спосіб 3: Документи Google

Останнім часом дуже популярним став сервіс роботи з документами від «корпорації добра», тому розглянемо принцип створення змісту і в цьому ПЗ.

Офіційний сайт Документів Google

1. Аналогічно попереднім програмам, спершу слід відформатувати заголовки, якщо цього не було зроблено раніше. Виділіть необхідний текст, потім скористайтеся пунктами " Формат» - «стилі абзаців» - «Заголовок 1» - «застосувати заголовок 1» .

2. За цим же принципом додайте заголовки наступних рівнів.

3. Для додавання змісту встановіть курсор в бажане місце, відкрийте пункти «Вставка» - »зміст" і виберіть один із двох стилів. Перший виглядає як звичайний текст із зазначенням номерів сторінок, другий – як повноцінні гіперпосилання. Обидва варіанти роблять можливою навігацію по документу, так що відрізняються тільки зовні.


Можливостей будь-яким чином змінити зовнішній вигляд змісту Google Docs не надає, проте сама його створення процедура – найбільш проста з усіх представлених тут рішень.