DAAD.org.ua
Зміст
Microsoft Office – популярний і лідируючий на ринку офісний пакет, що містить в своєму арсеналі додатки для вирішення безлічі професійних і повсякденних завдань по роботі з документами. До його складу входить текстовий редактор Word , табличний процесор Excel , засіб для створення презентацій PowerPoint , інструменти управління базами даних Access , продукт для роботи з друкованою продукцією Publisher та деякі інші програми. У цій статті ми розповімо про те, як інсталювати весь цей софт на комп'ютер.
Читайте також: Як встановити PowerPoint
Встановлення Microsoft Office
Office від Microsoft поширюється на платній основі (за передплатою) але це не заважає йому залишатися лідером у своєму сегменті вже багато років. Існують дві редакції даного програмного забезпечення &8212; для дому (від одного до п'яти пристроїв) і бізнесу (корпоративні), а головні відмінності між ними полягають у вартості, числі можливих установок і кількості входять до складу пакету компонентів.
У будь-якому випадку, який би Офіс ви не планували встановити, робиться це завжди по одній і тій же інструкції, але перш потрібно розглянути один важливий нюанс.
Крок 1: Активація та завантаження дистрибутива
В даний час Microsoft Office поширюється у вигляді бездискового ліцензійного комплекту – це коробкові версії або електронні ключі. В обох випадках продається не диск або флешка, а ключ (або ключі) активації, який потрібно ввести на спеціальній сторінці сайту Microsoft, щоб завантажити пакет програм для установки.
Примітка: Microsoft Office можна купити і на офіційному сайті, попередньо авторизувавшись у своєму обліковому записі. В такому випадку необхідність його активації відсутня, відразу приступайте до кроку № 2 наступної частини статті«" Установка на комп'ютер» ).
Отже, активувати і завантажити продукт можна наступним чином:
- Знайдіть в коробці з офісом ключ продукту і перейдіть за вищевказаним посиланням.
- Увійдіть у свій обліковий запис Microsoft (кнопка»Увійти"
) або, якщо її ще немає, натисніть кнопку
" створити новий обліковий запис»
.
У першому випадку буде потрібно по черзі ввести логін і пароль,
У другому – пройти невелику процедуру реєстрації.
- Авторизувавшись на сайті, введіть ключ продукту в спеціальну форму, вкажіть свою країну і/або регіон і визначитеся з основною мовою офісного пакету. Заповнивши всі поля, перевірте правильність введених даних і натисніть»далі" .
Ви будете перенаправлені на сторінку скачування інсталяційного файлу Майкрософт Офіс. Ініціюйте завантаження вручну, якщо цей процес не розпочнеться автоматично, і дочекайтеся завершення.
Крок 2: Установка на комп'ютер
Коли продукт активований і у вас &171;на руках&187; є завантажений з офіційного сайту виконуваний файл, можна приступити до його встановлення.
Примітка: перший крок нижчевикладеної інструкції призначений для користувачів, що використовують диск або флешку з чином Microsoft Office. Якщо ж ви & 8212; щасливий володар активованої ліцензії, запустіть завантажений виконуваний файл подвійним кліком відразу переходите до кроку №2.
- Вставте диск з дистрибутивом MS Office в привід, підключіть флешку до USB-порту або запустіть виконуваний файл, якщо використовуєте завантажену з офіційного сайту версію.
Дистрибутив з оптичного накопичувача можна запустити подвійним кліком по його значку, який з'явиться в " цьому комп'ютері» .
Його ж, як і образ на флешці, можна відкрити як звичайну папку для перегляду вмісту і запустити виконуваний файл звідти - він буде називатися setup .
Крім цього, якщо в складі пакета є версії офісу і для 32-х, і для 64-бітної системи, можна запустити установку будь-який з них, відповідно до розрядністю використовуваної Windows. Досить перейти в папку з назвою x86 або x64 відповідно, і запустити файл setup , подібний до того, що знаходиться в кореневому каталозі.
- У вікні, можливо, буде потрібно вибрати тип продукту, який ви плануєте інсталювати (це актуально для бізнес-редакцій пакету). Встановлюємо маркер навпроти Microsoft Office і натискаємо кнопку»продовжити" .
- Далі потрібно ознайомитися з ліцензійною угодою Microsoft і прийняти його умови, встановивши галочку навпроти позначає це пункту, а потім натиснувши кнопку»продовжити" .
- Наступний етап – вибір типу установки. Якщо ви плануєте встановити абсолютно всі компоненти, що входять до складу Майкрософт Офіс, натискайте кнопку " встановити» і пропускайте наступні кроки інструкції аж до №7. Якщо ж ви хочете вибрати необхідні для себе компоненти, відмовившись від інсталяції непотрібних, а також визначити інші параметри даної процедури, натисніть на кнопку »Налаштування" . Далі ми розглянемо саме другий варіант.
- Перше, що можна вибрати перед початком установки MS Office – мови, які будуть використовуватися при роботі в програмах з пакета. Позначку навпроти російського встановлюємо обов'язково, інші мови відзначаємо за бажанням, виходячи з того, з якими з них вам доводиться працювати.
Після вкладки «мова» переходимо до наступної – " параметри встановлення» . Якраз тут і визначається те, які з програмних компонентів пакета будуть встановлені в систему.
Натиснувши на невеликий трикутник, розташований перед назвою кожного з додатків, можна визначити параметри його подальшого запуску і використання, а також те, чи буде він встановлений взагалі.
Якщо якийсь із продуктів Microsoft вам не потрібен, виберіть у випадаючому меню пункт " Компонент недоступний» .
Для перегляду всіх елементів, що входять до складу конкретної програми з пакета, натисніть на невеликий плюсик, розташований зліва від назви. З кожним з елементів списку, який ви побачите, можна вчинити точно так же, як і з материнським додатком – визначити параметри запуску, скасувати установку.
У наступній вкладці можна визначити " розташування файлів» . Для цього просто натисніть на кнопку " огляд» і вкажіть бажану директорію для установки всіх програмних компонентів. І все ж, якщо немає особливої необхідності, рекомендуємо не змінювати шлях за замовчуванням.
" інформація про Користувача» &8212; остання вкладка у вікні попереднього налаштування. Представлені в ній поля необов'язкові до заповнення, але за бажанням можна там вказати своє повне ім'я, ініціали і назва організації. Останнє актуально хіба що для бізнес-версій офісу.
Виконавши необхідну настройку і визначившись з усіма параметрами, натисніть на кнопку " встановити» .
- Буде ініційовано процес інсталяції,
Який займе певний час, і на слабких комп'ютерах може затягнутися на десятки хвилин.
- Після завершення встановлення ви побачите відповідне сповіщення та подяку від Microsoft. У цьому вікні натисніть на кнопку»закрити"
.
Примітка: при бажанні можна ознайомитися з докладною інформацією про офісному пакеті, представленої на офіційному сайті-для цього натисніть " продовжити в Інтернеті» .
На цьому процедуру установки Майкрософт Офіс можна вважати повністю завершеною. Нижче ми коротко розповімо про те, як спростити взаємодію з додатками з пакета і оптимізувати роботу над документами.
Крок 3: Перший запуск та налаштування
Всі програми Microsoft Office готові до використання відразу після його установки, але для більш зручної і стабільної роботи з ними краще виконати деякі маніпуляції. Далі мова піде про визначення параметрів Оновлення ПЗ і авторизації в акаунті Майкрософт. Остання процедура необхідна для того, щоб мати швидкий доступ до всіх своїх проектів (навіть на різних комп'ютерах) і, при бажанні, в пару кліків зберігати їх в хмарне сховище OneDrive .
- Запустіть будь-яку Програму з пакета MS Office (у меню «Пуск»
всі вони будуть в списку останніх встановлених).
Ви побачите наступне вікно:
- Рекомендуємо вибрати пункт «встановити лише оновлення» , щоб офісний пакет оновлювався автоматично в міру виходу нових версій. Зробивши це, натисніть кнопку «прийняти» .
- Далі, на стартовій сторінці програми натисніть по розташованої у верхній області вікна посиланням «увійдіть, щоб скористатися всіма перевагами Office» .
- У вікні введіть номер телефону або адресу електронної пошти, прив'язаний до облікового запису Microsoft, після чого натисніть»далі" .
- У наступному вікні введіть в аналогічне поле свій пароль і натисніть на кнопку»вхід" .
З цього моменту ви будете авторизовані у всіх додатках офісу під своїм обліковим записом Майкрософт і зможете користуватися всіма її перевагами, основні ми позначили вище.
У їх числі і корисна функція синхронізації, завдяки якій ви зможете мати доступ до всіх своїх документів на будь-якому пристрої, варто тільки виконати авторизацію в MS Office або OneDrive (за умови, що файли були збережені в ньому).
Висновок
У цій статті ми розповіли про те, як встановити на комп'ютер програмне забезпечення Microsoft Office, попередньо виконавши його активацію, визначившись з необхідними параметрами і компонентами. Також ви дізналися про те, які переваги дає використання облікового запису Майкрософт під час роботи з документами в будь-який з програм пакета. Сподіваємося, цей матеріал був корисним для вас.
