структуризація документа в OpenOffice Writer. Зміст

Зміст

• Форматування документа в OpenOffice Writer за допомогою стилів
• Створення змісту в OpenOffice Writer
• Питання та відповіді

У великих електронних документах, до складу яких входить багато сторінок, розділів і глав, пошук потрібної інформації без структуризації і змісту стає проблематичним, так як необхідно перечитувати весь текст. З метою вирішення даної проблеми рекомендується опрацьовувати чітку ієрархію розділів і глав, створювати стилі для заголовків і підзаголовків, а також користуватися автоматично створюваним змістом.

Давайте розглянемо, як створюється зміст у текстовому редакторі OpenOffice Writer.

Завантажте останню версію OpenOffice

Варто зауважити, що перед тим як створювати зміст спочатку необхідно продумати структуру документа і відповідно до цього виконати форматування документа за допомогою стилів, які призначені для візуального і логічного оформлення даних. Це необхідно, оскільки рівні списку змісту будуються саме виходячи із стилів документа

Форматування документа в OpenOffice Writer за допомогою стилів

1. Відкрийте документ, в якому потрібно виконати форматування
2. Виділіть фрагмент текст, до якого необхідно застосувати стиль
3. У головному меню програми натисніть Формат &8212; стилі або натисніть клавішу F11

4. Виберіть стиль абзацу з шаблону

5. Стилізуйте весь документ подібним чином

Створення змісту в OpenOffice Writer

1. Відкрийте стилізований документ, і поставте курсор в те місце, де необхідно додати зміст
2. У головному меню програми натисніть Вставка &8212; зміст і покажчики , а потім знову зміст і покажчики

3. У вікні вставити зміст / Покажчик на вкладці Вид вкажіть ім'я змісту (заголовок), область його видимості і відзначте неможливість ручного виправлення

4. Вкладка елементи дозволяє зробити з елементів змісту гіперпосилання. Це означає, що, натиснувши по будь-якому елементу змісту за допомогою кнопки Ctrl можна перейти в зазначену область документа

Щоб додати гіперпосилання в зміст потрібно на вкладці елементи у розділі Структура в області перед Е (позначає глави) поставити курсор і натиснути кнопку гіперпосилання (в цьому місці має з'явитися позначення ГН), потім переміститися в область після Е (елементи тексту) і знову натиснути кнопку гіперпосилання (ГК). Після цього необхідно натиснути кнопку всі рівні

1. Особливу увагу слід звернути на вкладку стилі , оскільки саме в ній визначається ієрархія стилів в зміст, тобто послідовність важливості по якій будуть будується елементи змісту

2. На вкладці Колонки можна надати змісту вид колонок з певною шириною і інтервалом

3. Також можна вказати фоновий колір змісту. Робиться це на вкладці Фон

Як видно зробити зміст в Опенофіс зовсім не важко, тому не нехтуйте цим і завжди структуруйте свій електронний документ, адже добре пророблена структура документа дозволить не тільки швидко переміщатися по документу і знаходити потрібні структурні об'єкти, але і додасть вашій документації впорядкованість.