налаштування та використання служби Google Календар

Зміст

• Використання Календаря Google
• Веб-версія
  • Інтерфейс та елементи керування
  • Організація заходів
  • Створення нагадувань
  • Додавання календарів
  • Можливості спільного доступу
  • Інтеграція з додатками та сервісами
  • Імпорт записів з інших календарів
  • Додаткові налаштування
• Мобільний додаток
  • Інтерфейс та елементи керування
  • Встановлення цілей
  • Організація заходів
  • Створення нагадувань
  • Додавання календарів з інших облікових записів (лише Google)
  • Налаштування та додаткові можливості
  • Голосове управління
• Висновок
• Питання та відповіді

У сегменті програмного забезпечення, призначеного для планування та організації справ, існує досить багато рішень. Такі продукти можна розділити на дві групи, які не є взаємовиключними, – це планувальники завдань і календарі. У цій статті мова піде про найбільш популярному представника другої групи – Google Календарі – а саме, про тонкощі його настройки і використання на комп'ютері і телефоні.

Використання Календаря Google

Як і більшість послуг компанії Google , календар представлений в двох версіях - це веб - і мобільний додаток, доступне на девайсах з Android і iOS . Зовні і функціонально вони багато в чому схожі, але і відмінності теж є. Саме тому далі ми детально розповімо як про використання веб-версії, так і про її мобільному аналогу.

Веб-версія

Скористатися всіма можливостями Гугл Календаря можна в будь-якому браузері, для чого достатньо перейти по представленої нижче посиланням. Якщо плануєте активно користуватися цим веб-сервісом, рекомендуємо зберегти його собі в закладки.

Перейти до служби Google Календар

Примітка: як приклад у статті використовується браузер Google Chrome , він же рекомендований компанією Google для отримання доступу до всіх їх сервісів, яким є і календар.

Читайте також: Як додати сайт в закладки браузера

Якщо у вашому веб-браузері в якості основної пошукової системи використовується Google і він же зустрічає вас на домашній сторінці, відкрити календар можна і іншим, більш зручним способом.

1. Клікніть по кнопці " Програми Google» .
2. З меню сервісів компанії виберіть»календар" , клацнувши по ньому лівою кнопкою мишки (ЛФМ).
3. Якщо необхідного ярлика не буде в списку, Натисніть за посиланням " більше» в самому низу спливаючого меню і відшукайте його там.

Примітка: Кнопка «Програми Google» є практично в кожному веб-сервісі компанії, тому працюючи з одним з них, ви завжди можете буквально в пару кліків відкрити будь-який інший з доступних.

Інтерфейс та елементи керування

Перш ніж приступити до розгляду основних можливостей і нюансів використання Гугл Календаря, коротко пройдемося по його зовнішньому вигляду, елементів управління і основним параметрам.

• Більша частина інтерфейсу веб-сервісу відведена під календар на поточний тиждень, але при бажанні його відображення можна змінити.

  На вибір доступні наступні варіанти: день, тиждень, місяць, рік, розклад, 4 дні. Перемикатися між цими «інтервалами» можна за допомогою вказують вліво і вправо стрілок.


• Праворуч від згаданих вище стрілок вказується вибраний період часу (місяць і рік або просто рік, в залежності від режиму відображення).

• Правіше знаходиться кнопка пошуку, після натискання якої відкривається не тільки Рядок для введення тексту, але і стають доступними різні фільтри і елементи сортування результатів.

  Шукати можна як за подіями в календарі, так і безпосередньо в пошуковій системі Гугл.


• У лівій області Google Календаря присутня додаткова панель, яку можна приховати або, навпаки, активувати. Тут відображається календар на поточний або вибраний місяць, а також ваші календарі, які ввімкнені за замовчуванням або додані вручну.

• Невеликий блок праворуч відведений під Доповнення. Тут є парочка стандартних рішень від Google, також доступна можливість додавання продуктів від сторонніх розробників.

Організація заходів

Використовуючи Гугл календар, ви можете без проблем створювати події і заходи, як разові (наприклад, зустрічі або конференції), так і повторювані (щотижневі збори, факультативи і т.д.). Для створення заходу необхідно виконати наступне:

1. Натисніть ЛФМ по кнопці у вигляді червоного кола з білим плюсиком всередині, яка розташовується в правому нижньому кутку календаря.

2. Задайте назву для майбутнього заходу, визначте його початкову і кінцеву дату, вкажіть час. Додатково можна призначити проміжок дії нагадування (»цілий день" ) і його повторення або відсутність такого.

3. Далі, за бажанням, Ви можете вказати " відомості про подію» , позначивши місце його проведення, додавши відеоконференцію (за допомогою Hangouts), призначивши час для повідомлення (проміжок до початку події). Крім іншого, є можливість зміни кольору заходу в календарі, визначення статусу зайнятості організатора і додавання замітки, в якій, наприклад, можна вказати докладний опис, додати файли (зображення або документ).

4. Переключившись на вкладку «Час» , можна перевірити ще раз раніше вказане значення або задати нове, більш точне. Зробити це можна як за допомогою спеціальних вкладок, так і безпосередньо в поле календаря, представленому у вигляді мініатюри.

5. Якщо ви створюєте публічний захід, тобто брати участь в ньому буде ще хтось, крім вас, " додати гостей» , вказавши адреси їх електронної пошти (контакти GMail синхронізуються автоматично). Додатково можна визначити права запрошених користувачів, вказавши, чи можуть вони змінювати Захід, запрошувати нових учасників і бачити список тих, кого покликали ви.

6. Закінчивши зі створенням заходу і переконавшись в тому, що Ви вказали всі необхідні відомості (хоча його завжди можна відредагувати), натисніть по кнопці " Зберегти» .

   Якщо ви "покликали" гостей, додатково буде потрібно погодитися на відправку їм запрошення по електронною поштою або, навпаки, відмовитися від цього.


7. Створений Захід з'явиться в календарі, зайнявши місце згідно з визначеними вами датою і часом проведення.

   Для перегляду деталей і можливого редагування просто натисніть по ньому лівою кнопкою мишки.

маленький лайфхак: перейти до створення нового заходу можна і трохи інакше, а саме:
1. Клікніть ЛФМ в області календаря, що відповідає даті і часу проведення події.

2. У вікні, насамперед переконайтеся, що кнопка»подія" активна. Задайте йому назву, вкажіть дату і час проведення.

3. Натисніть " Зберегти» для збереження запису або " інші параметри» , якщо хочете перейти до більш детального редагування та оформлення події, як це було розглянуто вище.

Створення нагадувань

Заходи, створювані в Google Календаря, можна «супроводити» нагадуваннями, щоб напевно про них не забути. Робиться це в процесі докладного редагування і оформлення події, розглянутого нами в третьому кроці попередньої частини статті. Крім цього, ви можете створювати нагадування будь-якої тематики, що не мають відношення до заходів або доповнюють їх. Для цього:

1. Клікніть ЛФМ в тій області Гугл Календаря, яка відповідає даті і часу майбутнього нагадування.

   Примітка: Дату і час нагадування можна буде змінити як при його безпосередньому створенні, так і пізніше.

2. У спливаючому віконці натисніть кнопку»нагадування" , показану на зображенні нижче.

3. Додайте назву, вкажіть дату і час, а також визначте параметри повтору (доступні варіанти: не повторювати, щодня, щотижня, щомісяця і ін.). Додатково можна встановити» тривалість " нагадування –»цілий день" .

4. Заповнивши всі поля, натисніть на кнопку " Зберегти» .

5. Створене нагадування буде додано на календар згідно з визначеними вам датою і часом, а висота «картки» буде відповідати його тривалості (в нашому прикладі це 30 хвилин).

   Для перегляду нагадування і/або його редагування, просто клікніть по ньому ЛФМ, після чого буде відкрито спливаюче вікно з подробицями.

Додавання календарів

В залежності від категорій, внесені в Google Календар записи групуються за різними, як би дивно це не звучало, календарів. Знайти їх можна в бічному меню веб-сервісу, яке, як ми з вами раніше вже встановили, в разі необхідності легко можна приховати. Пройдемося коротко по кожній з цих груп.

Для кожної з категорії передбачений свій колір, за яким і можна легко відшукати ту чи іншу запис в календарі. При необхідності відображення подій будь-який з груп може бути приховано, для чого досить зняти галочку біля її найменування.

Крім іншого, в список календарів можна додати календар одного, правда, без його згоди це зробити не вийде. Для цього потрібно у відповідному полі вказати адресу його електронної пошти, а потім " запит на доступ» у спливаючому вікні. Далі залишається просто дочекатися підтвердження від користувача.

До списку доступних календарів можна додати нові. Робиться це шляхом натискання плюсика праворуч від поля запрошення одного, після чого з меню залишається вибрати відповідне значення.

На вибір доступні наступні можливості:
• " новий календар» - дозволяє створити ще одну категорію на основі заданих вами критеріїв;

• " цікаві календарі» - вибір шаблонного, вже готового календаря зі списку доступних;

• «додати за URL-адресою» - якщо Ви користуєтеся будь-яким відкритим онлайн-календарем, його теж можна додати в сервіс від Google, досить вставити у відповідне поле посилання на нього і підтвердити дію;

• " імпорт» - дозволяє завантажувати дані, експортовані з інших календарів, про що ми нижче розповімо більш докладно. У цьому ж розділі можна виконати і зворотну дію – експортувати свій календар Гугл для його використання в інших підтримуваних сервісах.


Додавши нові календарі в Google Календар, ви можете відчутно розширити охоплення подій, які бажаєте відстежувати і контролювати, об'єднавши всі їх в одному сервісі. Для кожної зі створених або доданих категорій можна задати бажану назву і свій колір, завдяки чому між ними буде легше орієнтуватися.

Можливості спільного доступу

Як і багато сервісів Google (наприклад, документи), календар теж може використовуватися для спільної роботи. При необхідності, ви можете відкрити доступ як до всього вмісту свого календаря, так і до окремих його категорій (розглянуті вище). Зробити це можна буквально в кілька кліків.

1. В блоці «Мої календарі» Наведіть курсор на той, яким ви хочете поділитися. Клікніть ЛФМ по трьох вертикальних точках, що з'явилися праворуч.

2. У меню параметрів виберіть пункт " налаштування та спільний доступ» , після чого ви зможете вибрати один з двох наявних варіантів плюс третій, можна сказати, глобальний. Розглянемо кожен з них детальніше.

3. Загальнодоступний календар (з доступом за посиланням).
   Отже, якщо ви хочете ділитися записами зі свого календаря з багатьма користувачами, необов'язково складаються в списку ваших контактів, зробіть наступне:
   • Встановіть галочку навпроти пункту " зробити загальнодоступним» .
   
   • Ознайомтеся з попередженням, яке з'явиться у спливаючому вікні, і натисніть «ОК» .
   
   • Вкажіть, до якої саме інформації матимуть доступ користувачі-про вільний час або до всіх відомостей про заходи, & 8212; після чого натисніть " увімкнути доступ за посиланням» ,
     
     а тоді " Копіювати посилання» у спливаючому вікні.
   
   • Будь-яким зручним способом відправте збережену в буфер обміну посилання тим користувачам, яким хочете показати вміст свого календаря.

   Примітка: надання доступу за посиланням до таких персональних даних, як Календар, є далеко не найбезпечнішим дією і може спричинити за собою негативні наслідки. Отримати більш детальну інформацію з даного питання ви можете за цим посиланням. ми ж рекомендуємо відкривати доступ конкретним користувачам, тільки близьким або колегам по роботі, про що і розповімо далі.

4. Доступ для окремих користувачів.
   Куди більш безпечним рішенням буде відкриття доступу до календаря конкретним користувачам, контакти яких містяться в адресній книзі. Тобто це можуть бути Ваші близькі або колеги.
   • Все в тому ж розділі " налаштування спільного доступу» , в який ми потрапили на другому кроці даної інструкції, перегорніть список доступних опцій до блоку " доступ для окремих користувачів» і натисніть на кнопку " додати користувачів» .
   
   • Вкажіть адресу електронної пошти того, кому ви хочете відкрити доступ до свого календаря.
     
     Таких користувачів може бути кілька, просто по черзі введіть у відповідне поле їх ящики або виберіть варіант з з'являється списку з підказками.
   
   • Визначте те, до чого вони отримають доступ: інформації про вільний час, відомостями про заходи, чи зможуть вносити зміни в заходи і надавати до них доступ для інших користувачів.
   
   • Завершивши з попереднім налаштуванням, натисніть»надіслати" , після чого обраному користувачеві або Користувачам на пошту прийде запрошення від вас.
     
     Прийнявши його, вони отримають доступ до тієї частини інформації і можливостям, які ви для них відкрили.
   
5. Інтеграція календаря.
   
   Перегорнувши розділ " налаштування спільного доступу» трохи нижче, ви можете отримати загальнодоступне посилання на свій Google Календар, його HTML-код або адресу. Таким чином можна не тільки поділитися ним з іншими користувачами, але і впровадити в сайт або зробити свій календар доступним з інших додатків, що підтримують таку можливість.

На цьому ми закінчимо розгляд параметрів загального доступу в Гугл календарі, ви ж, при бажанні, можете покопатися в додаткових опціях цього розділу веб-сервісу.

Інтеграція з додатками та сервісами

З недавнього часу Google пов'язали свій календар з сервісом Google Keep і інтегрували в нього відносно новий додаток «завдання». Перший дозволяє створювати замітки і є за своєю суттю дзеркалом аналогічного сервісу компанії, напевно добре знайомого багатьом користувачам. Другий же надає можливість створення списку завдань, будучи функціонально обмеженим To-Do-листом.

Google Нотатки
Працюючи з Гугл Календарем, нерідко можна зіткнутися з необхідністю по-швидкому записати кудись важливу інформацію або просто відзначити щось для себе. Якраз для цих цілей і передбачено дане доповнення. Скористатися ним можна наступним чином:

1. На панелі додаткових додатків, розташованої праворуч, клікніть по іконці Google Keep для його запуску.

2. Після нетривалої завантаження доповнення натисніть по напису «Примітка» ,

   Дайте їй назву, введіть опис і натисніть»Готово" . При необхідності замітку можна закріпити (4).


3. Нова Примітка відображатиметься безпосередньо в додатку Keep, вбудованому в календар, а також в окремому веб-додатку та його мобільній версії. При цьому в календарі запис буде відсутній, так як в Нотатках немає прив'язки до дати і часу.

Завдання
Куди більш високою цінністю при роботі з Google Календарем володіє модуль завдання, так як внесені в нього записи, за умови додавання до них дати виконання, будуть показані в основному додатку.

1. Натисніть по іконці програми завдання і почекайте кілька секунд, поки завантажиться його інтерфейс.



2. Клікніть по напису " Додати завдання»

   І пропишіть її у відповідне поле, після чого натисніть «ENTER» .


3. Щоб додати термін виконання і підзадачу(і), створену запис необхідно відредагувати, для чого передбачена відповідна кнопка.

4. Ви можете додати до завдання додаткову інформацію, змінити список, до якого вона належить (за замовчуванням це»Мої завдання" ), вказати дату виконання і додати підзадачі.

5. Відредагована і доповнена запис, якщо ви в ній вкажете і термін виконання, буде поміщена на календар. На жаль, можна додати лише день виконання, але не точний час або інтервал.


Як і слід було очікувати, цей запис потрапить до категорії календарів»завдання" , які при необхідності можна приховати, просто знявши галочку.



Примітка: крім списку »Мої завдання" , ви можете створювати нові, для чого в розглянутому веб-додатку передбачена окрема вкладка.

Додавання нових веб-додатків
Крім двох сервісів від Google, в календар можна додати доповнення від сторонніх розробників. Правда, на момент написання статті (жовтень 2018) їх створено буквально кілька штук, але по завіреннях розробників, цей список буде постійно поповнюватися.

1. Натисніть по кнопці, виконаної у вигляді плюсика і показаної на зображенні нижче.



2. Дочекайтеся, поки в окремому вікні буде завантажений інтерфейс «G Suite Marketplace» (магазин доповнень), і виберіть той компонент, який плануєте додати в свій Гугл календар.
3. На сторінці з його описом натисніть»встановити" ,


А потім»продовжити" у спливаючому вікні.

4. У вікні браузера, яке буде відкрито поверх Календаря, виберіть обліковий запис для інтеграції нової веб-програми.

   Перегляньте список запитуваних дозволів і натисніть " дозволити» .


5. Через кілька секунд вибране вами доповнення буде встановлено, натисніть»Готово" ,

   Після чого можете закрити спливаюче вікно.



Додаткова функціональність Google Календаря, реалізована у вигляді фірмових і сторонніх веб-додатків, на даному етапі свого існування явно залишає бажати кращого. І все ж, безпосередньо нотаткам і завданням цілком можна знайти гідне застосування.

Імпорт записів з інших календарів

У частині цієї статті, що розповідає про " додавання календарів» , ми вже побіжно згадали можливості імпорту даних з інших сервісів. Розглянемо механізм роботи цієї функції трохи докладніше.

Примітка: перш ніж приступити до імпорту, вам потрібно самостійно підготувати і зберегти файл з ними, створивши його в тому календарі, записи з якого ви в подальшому хочете бачити в додатку Гугл. Підтримуються наступні формати: iCal і CSV ( Microsoft Outlook ).

Читайте також:
Імпорт контактів з Microsoft Outlook
чим відкрити файли формату CSV

1. Натисніть на кнопку у вигляді плюсика, розташованої над списком " Мої календарі» .

2. З меню, що з'явиться, виберіть останній пункт &8212; " імпорт» .

3. На сторінці клікніть по кнопці " Виберіть файл на комп'ютері» .

4. У вікні системного " провідника» , яке буде відкрито, перейдіть до місця розташування раніше експортованого з іншого календаря файлу CSV або iCal. Виділіть його та натисніть »відкрити" .

5. Переконавшись в успішному додаванні файлу, клікніть " імпорт» .

   У спливаючому вікні перегляньте кількість доданих до календаря подій Google і натисніть «ОК» для його закриття.


6. Повернувшись до свого календаря, ви побачите імпортовані в нього події, а дата і час їх проведення, разом з усіма іншими відомостями, буде відповідати таким, заданим вами раніше в іншому додатку.


Читайте також: Синхронізація Календаря Google з Microsoft Outlook

Додаткові налаштування

За фактом те, що ми розглянемо в заключній частині нашої розповіді про використання Гугл Календаря в браузері на десктопі, є не додатковими, а взагалі всіма доступними в ньому настройками. Для отримання до них доступу клікніть по зображенню шестерінки, розташованої праворуч від позначення обраного режиму відображення Календаря.

Ця дія відкриє невелике меню, що містить наступні пункти:
• «Налаштування» &8212; тут ви можете визначити мову і часовий пояс, ознайомитися з швидкими клавішами для виклику тих чи інших команд, задати нові комбінації, вибрати режим перегляду, встановити доповнення і т.д. більшу частину доступних тут можливостей раніше ми вже розглянули.

• " кошик» &8212; тут зберігаються заходи, нагадування та інші записи, які ви видаляли зі свого календаря. Кошик можна очистити примусово, після закінчення 30 днів потрапили в неї записи видаляються автоматично.

• "представлення та колір" &8212; відкриває вікно, в якому можна вибрати кольори для заходів, тексту і інтерфейсу в цілому, а також задати стиль подання інформації.

• " друк» &8212; при необхідності ви завжди можете роздрукувати свій календар на підключеному до комп'ютера принтері.

• " встановити додатки» &8212; відкриває вже знайоме нам вікно, що надає можливість установки доповнень.

Розглянути всі можливості і тонкощі використання браузерної версії Google Календаря в рамках однієї статті неможливо. І все ж, ми постаралися детально розповісти про найбільш важливих з них, без яких неможливо уявити нормальну роботу з веб-сервісом.

Мобільний додаток

Як вже було сказано на початку статті, Google Календар доступний до використання у вигляді програми на смартфонах і планшетах, що працюють на базі операційних систем Android і iOS. У прикладі нижче буде розглянута його андроїд-версія, але все користувальницьке взаємодія і рішення основних завдань на «яблучних» пристроях виконується точно так же.

Інтерфейс та елементи керування

Зовні мобільна версія Гугл Календаря мало чим відрізняється від свого десктопного родича, правда, навігація і елементи управління реалізовані трохи інакше. Відмінності, зі зрозумілих причин, продиктовані мобільною операційною системою і властивими їй особливостями.

Для зручності використання і просто швидкого доступу до додатка рекомендуємо додати його ярлик на головний екран. Як і в браузері, за замовчуванням вам буде показаний календар на тиждень. Змінити режим відображення можна в бічному меню, що викликається натисканням по трьох горизонтальних смугах в правому верхньому куті або свайпом зліва направо. Доступні наступні варіанти:

• " розклад» &8212; горизонтальний список майбутніх подій відповідно до дати і часу їх проведення. Сюди потрапляють всі нагадування, заходи та інші записи. Орієнтуватися між ними можна не тільки за назвою, але і за кольором (відповідає категорії) і іконці (характерно для нагадувань і цілей).

• «День» ;

• «3 дні» ;

• »тиждень" ;

• »місяць" .

Під переліком варіантів режиму відображення представлена рядок пошуку. На відміну від настільної версії Google Календаря, тут Шукати можна тільки по записах, система фільтрів відсутня.

У цьому ж бічному меню представлені категорії календарів. Це «події» і »нагадування" , а також додаткові календарі за типом " дні народження» , «Свята» і т.д. для кожного з них передбачений свій колір, відображення кожного з елементів в основному календарі можна відключити або включити, скориставшись чекбоксом біля його найменування.

Примітка: у мобільній версії Гугл Календаря можна не тільки додати нові (правда, тільки шаблонні) категорії, але і отримати доступ до даних з усіх Google-акаунтів, які підключені на мобільному пристрої.

Встановлення цілей

Відмінною особливістю мобільного Google Календаря є можливість встановлення цілей, яких ви плануєте дотримуватися. До таких належать заняття спортом, навчання, планування, хобі та багато іншого. Розглянемо докладніше, як працює ця функція.

1. Тапніте по кнопці із зображенням плюсика, розташованої в правому нижньому кутку.

2. Зі списку доступних опцій виберіть»мета" .

3. Тепер виберіть безпосередньо мету, яку хочете поставити перед собою. Доступні наступні варіанти:
   • Займатися спортом;
   • Навчитися чомусь новому;
   • Приділіть час близьким;
   • Присвятити час собі;
   • Сплануйте свій час.

4. Визначившись, тапніте по бажаної мети, а потім виберіть більш конкретний варіант з доступних шаблонів або «Інше» , якщо ви хочете створити запис з нуля.

5. Вкажіть»Частоту" повторення створюваної мети, & 171; тривалість&187; нагадування, а також &171; оптимальний час&187; його появи.

6. Ознайомтеся з встановленими вами параметрами, натисніть галочку для збереження запису

   І дочекайтеся завершення процедури.


7. Створена ціль буде додана до календаря на вказану дату та час. Натиснувши на» картку " записи, ви зможете її переглянути. Додатково мета можна скорегувати, відкласти, і відзначити як виконану.

Організація заходів

Така можливість, як створення заходів, в мобільному Гугл календарі теж присутній. Робиться це наступним чином:

1. Натисніть на кнопку додавання нового запису, розташованої на головному екрані Календаря, і виберіть пункт»подія" .



2. Дайте події назву, вкажіть дату і час (період або весь день), місце його проведення, визначте параметри нагадування.
   Якщо є така необхідність, запросіть користувачів, вказавши їх адресу у відповідному полі. Додатково можна змінити колір заходу в календарі, додати обговорення і прикріпити файл.



3. Вказавши всі необхідні відомості про подію, тапніте по кнопці " Зберегти» . Якщо ви запрошували користувачів, »відправити" їм запрошення у спливаючому вікні.

4. Створений вами запис буде додано до Календаря Google. Її колір розмір (висота) блоку і розташування будуть відповідати раніше заданими вами параметрами. Для перегляду подробиць і редагування просто натисніть по відповідній картці.

Створення нагадувань

Аналогічно установці цілей і організації заходів, в мобільному Гугл календарі здійснюється і створення нагадувань.

1. Тапнув по кнопці додавання нового запису, виберіть пункт»нагадування" .

2. В поле заголовка пропишіть те, про що хочете отримати нагадування. Вкажіть дату і час, параметри повторення.

3. Завершивши зі створенням запису, натисніть " Зберегти» і переконайтеся в її наявності в календарі (прямокутний блок прямо під датою, на яку призначено нагадування).

   Тапнув по ньому, ви можете переглянути відомості про подію, відредагувати або відзначити як виконане.

Додавання календарів з інших облікових записів (лише Google)

У мобільному Google Календарі не можна імпортувати дані з інших подібних сервісів, але в налаштуваннях програми можна додати нові, шаблонні категорії. Якщо ж ви використовуєте на своєму мобільному пристрої кілька облікових записів Гугл (наприклад, особисту і робочу), всі записи з них будуть автоматично синхронізовані з додатком.

Читайте також: як увійти в обліковий запис Google

Календарі, пов'язані з різними обліковими записами, можна побачити в бічному меню. Для того щоб зручніше орієнтуватися в них, не плутати і не заважати події, рекомендуємо визначити свої кольори категорій календарів для кожного з підключених акаунтів. Зробити це можна в налаштуваннях програми.

Читайте також: додавання Гугл-аккаунта на пристрої з Андроїд

Налаштування та додаткові можливості

Отримати доступ до»Налаштування" Google Календаря можна через його бічне меню, в самому низу якого і знаходиться відповідний пункт. У ньому доступні наступні опції:

• Загальні налаштування. тут можна визначити початок тижня, вказати часовий пояс, додати альтернативний календар з доступних шаблонів, налаштувати параметри повідомлень.

• Події з GMail. у цьому розділі налаштувань ви можете ввімкнути або вимкнути відображення подій з електронної пошти на календарі.

• Зміна кольору подій і параметри повідомлень. Тапнув по будь-якій з категорій календаря, ви можете змінити її колір, а також налаштувати відносяться конкретно до неї параметри повідомлень.

Голосове управління

Так як компанії Google належить не тільки календар, але і Android, не дивно, що мобільний додаток підтримує функцію голосового управління, доступну в операційній системі. Якщо на вашому мобільному пристрої встановлено Гугл асистент або попередній йому Google Now, ви можете створювати нові заходи і нагадування голосом, звертаючись безпосередньо до помічника. Робиться це наступним чином:

1. Попередньо налаштувавши голосовий пошук і переконавшись в його працездатності, на будь-якому з екранів мобільного пристрою скажіть: «Ok Google» .

2. Як тільки відкриється інтерфейс голосового управління, скажіть фразу " Створіть нагадування» або " створіть подію» .

3. У відповідь на запитання асистента " Про що потрібно нагадати?» або " в який день?»
   

   Голосом або вручну внесіть коригування по створюваному події, вказавши його назву, дату, час.


4. Підтвердьте створення нового запису, який автоматично потрапить у Google Календар, і ознайомтеся з його деталями безпосередньо у вікні помічника або в мобільному додатку Календаря.


Читайте також:
голосові помічники для Андроїд
встановлення голосового помічника на Android

Висновок

На цьому наша стаття підходить до свого логічного завершення. Ми розглянули основні функціональні можливості веб-сервісу і мобільного додатку Google Календар, розповівши про те, як ним користуватися для організації часу, планування справ і вирішення багатьох інших, супутніх завдань. Сподіваємося, даний матеріал був дійсно корисний і допоміг вам знайти відповіді на всі питання, що цікавлять.