Як заповнити та роздрукувати товарний або касовий чек через онлайн-сервіси

Зміст

• Спосіб 1: Service-online.su
• Спосіб 2: Tamali.net
• Спосіб 3: v-c.club
• Питання та відповіді

При роботі індивідуальним підприємцям часто доводиться заповнювати товарні або касові чеки. Зробити це можна за допомогою різних онлайн-сервісів, і далі ми розглянемо найбільш популярні з них.

Спосіб 1: Service-online.su

Одним з найпопулярніших російськомовних веб-ресурсів для заповнення чеків є Service-online.su.

Перейти на сервіс Service-online.su

1. Після переходу на головну сторінку сайту за посиланням вище в блоці «Бланки онлайн» знайдіть назву розділу «товарний чек» і клікніть по ньому.

2. Відкриється форма заповнення товарного чека, в якій можна заповнити стандартні поля. З ними знайомий кожен бухгалтер або індивідуальний підприємець. Так, перш за все потрібно вказати інформацію про чек і продавця:
   • Номер чека;
   • Дата;
   • Назва організації-продавця (або повне ім'я індивідуального підприємця);
   • Адреса;
   • ІПН;
   • Додаткова інформація (заповнюється при необхідності);
   • Посада людини, яка безпосередньо відпустила товар;
   • Його ПІБ;
   • Валюта розрахунків (вибирається зі списку).

   Але як правило, вже при початку набору найменування підприємства або імені підприємця у вигляді підказок з'являться можливі варіанти з бази даних, при виборі одного з яких автоматично заповняться поля «адреса» і «ІПН» .

   Нижче шляхом перестановки радіокнопки необхідно вибрати варіант ставки ПДВ:

   • Без ПДВ;
   • З ПДВ в тому числі;
   • ПДВ зверху.
   

   Увага! Обраний варіант ПДВ буде діяти за замовчуванням для всіх товарних позицій в чеку, але при необхідності нижче ви можете вибрати для окремих товарів або послуг індивідуальний варіант податкової ставки.

3. Нижче потрібно вказати інформацію про товари або послуги, які підлягають оплаті. Необхідно заповнити наступні поля:
   • Найменування товару, робіт, послуг;
   • Одиниця виміру;
   • Кількість одиниць;
   • Ціна за одиницю.

   Сума буде підрахована автоматично.


4. При необхідності можна додати знижку, встановивши галочку у відповідний чекбокс.

5. Після цього з'явиться поле навпроти найменування товару, куди ви можете вписати величину знижки (в рублях або відсотках).

   Якщо потрібно задати однакову величину знижки для всіх товарів і послуг в чеку, клацніть по з'явився елементу " задати загальну знижку» .


6. Відобразиться спливаюче вікно, в єдине поле якого потрібно внести величину загальної знижки у відсотках і натиснути кнопку «OK» .

7. Якщо чек передбачає включення більше одного товару або послуги в номенклатуру, необхідно додати необхідну кількість рядків шляхом клацання по значку " додати рядок» .

8. Після того як всі дані в чеку введені, є можливість зберегти заповнену форму, натиснувши кнопку " Зберегти» .

   Увага! Для успішного збереження даних потрібно зареєструватися на сайті і увійти в свій аккаунт. Зробити це можна як до заповнення чека, так і після. Але в другому випадку важливо не закривати сторінку з формою, поки не пройдена процедура реєстрації та авторизації, інакше дані не збережуться.

9. Для роздруківки готового документа через принтер необхідно натиснути кнопку «печатка» .

10. Відкриється окрема вкладка браузера, де можна попередньо переглянути отриманий товарний чек. Якщо документ не потребує додаткових коригувань, для безпосереднього запуску роздруківки натисніть на іконку принтера.

Спосіб 2: Tamali.net

Схожий з попереднім сервіс для заповнення і роздруківки товарних чеків пропонує портал Tamali.net.

Перейти на сервіс Tamali.net

1. Перейшовши на головну сторінку сайту за посиланням вище, клікніть по пункту " товарний чек» , який розташований в розділі " Бланки та документи» у самому верхньому блоці «торгівля» .

2. Відкриється форма заповнення чека зі стандартними полями:
   • Номер чека;
   • Дата;
   • ІПН продавця;
   • КПП продавця;
   • Посада особи, яка відпустила товар;
   • Його прізвище та ініціали.

3. Нижче, як і на попередньому сервісі, знаходиться форма для занесення найменувань товарів і послуг. Тут поля потрібно заповнити наступними даними:
   • Назва товару чи послуги;
   • Одиниця виміру;
   • Кількість;
   • Ціна за одиницю.

   Результат у полі " сума» підрахується автоматично, як тільки ви вкажете всі ці відомості.


4. При необхідності внести чек кілька товарів клацніть по елементу " додати рядок» . Таким чином можна додати скільки завгодно номенклатурних позицій.

5. Після того як товарний чек повністю заповнений, можна його роздрукувати на принтері, натиснувши кнопку «печатка» .

6. Відкриється сторінка попереднього перегляду документа, на якій можна запустити друк, клацнувши по відповідній іконці.

Головний недолік сервісу Tamali.net у порівнянні з Service-online.su полягає в тому, що він не дозволяє в товарному чеку окремо виділяти суму ПДВ. Також на цьому веб-ресурсі немає автозаповнення реквізитів продавця, що є на розглянутому вище.

Спосіб 3: v-c.club

На сервісі v-c.club, на відміну від попередніх веб-ресурсів, є можливість створити і роздрукувати не товарні чеки, а касові. Але якщо на раніше описаних сайтах можна було проводити заповнення і без реєстрації, то тут вона обов'язкова.

Перейти на сервіс v-c. club

1. Після заходу на головну сторінку сайту за посиланням вище потрібно натиснути кнопку»зареєструватися" .

2. Відкриється реєстраційна форма, де необхідно заповнити всі поля для подальшої роботи в сервісі, а саме:
   • Ім'я;
   • Прізвище;
   • Пол;
   • Дату народження;
   • E-mail;
   • Бажаний пароль 2 рази.

   Крім електронної пошти, всі інші особисті дані не повинні відповідати реальності. У саме останнє поле потрібно ввести капчу, після чого натиснути кнопку»продовжити" .


3. Далі відкриється форма створення чека. При необхідності за допомогою кліка по відповідним значкам на панелі інструментів майстра створення чеків можна додати такі елементи:
   • QR-код;
   • Штрихкод;
   • Картинку;
   • Одинарний рядок;
   • Подвійний рядок;
   • Потрійний рядок;
   • Четвертний рядок;
   • Графічний символ.

4. Далі слід заповнити відображені поля:
   • Ширину листа;
   • Висоту;
   • Відступ тексту;
   • Колір листа;
   • Параметри внутрішнього відступу листа;
   • Стилі шрифту і т. д.

   Важливо також заповнити поле " загальна сума» , в якому вказується сума продажу. Після внесення даних слід натиснути кнопку " застосувати» .


5. Далі клацніть по іконці " зберегти чек» .

6. У вікні зі списку виберіть, чи є чек оригінальним, після чого потрібно вказати його категорію:
   • АЗС чек;
   • Ресторанний;
   • Готельний;
   • Продуктовий;
   • Інший чек.

   Нижче слід ввести в поля такі дані:

   • Місто;
   • ІПН;
   • Назва чека.

   Потім натисніть кнопку " Зберегти» .


7. Щоб роздрукувати отриманий документ на принтері, слід клацнути по іконці " надрукувати чек» .

При виборі онлайн-сервісу для створення чеків важливо враховувати, який саме потрібен вам &8212; касовий або товарний. У першому випадку для виконання поставленого завдання підійде веб-ресурс v-c.club. У другому можете скористатися сайтами Tamali.net або Service-online.su. але важливо врахувати, що якщо ви є платником ПДВ, краще використовувати саме останній вказаний ресурс, так як на Tamali.net не передбачена можливість виділення цього податку окремою сумою.