Як надіслати файл або папку електронною поштою

Зміст

• Відправляємо файли і папки по електронній пошті
  • Яндекс Пошта
  • Mail.ru
  • Gmail
  • Rambler
• Питання та відповіді

При деяких обставинах у вас як у користувача, може виникнути необхідність пересилання будь-яких даних шляхом використання поштових сервісів. Про те, як можна переслати документи або цілу папку, ми розповімо далі по ходу цієї статті.

Відправляємо файли і папки по електронній пошті

Зачіпаючи тему передачі різного роду даних за допомогою експлуатації сервісів для обміну пошти, не можна не згадати той факт, що подібна можливість є буквально на кожному ресурсі відповідного типу. При цьому в плані використання функціонал може разюче відрізнятися, ставлячи в глухий кут навіть досвідчених користувачів.

Не всі сервіси для обміну повідомленнями здатні працювати з повноцінними файловими директоріями.

Зверніть увагу на те, що ми вже торкалися теми передачі даних через пошту. Зокрема, це стосується відеороликів і різного роду зображень.

Якщо вам необхідно виконати передачу документів зазначеного різновиду, рекомендуємо ознайомитися з відповідними статтями на нашому сайті.

Читайте також:
Як надіслати фотографію поштою
Як надіслати відео поштою

Яндекс Пошта

Колись компанією Яндекс в їх поштовому сервісі був впроваджений функціонал для користувачів, що дозволяє відправляти файли іншим людям трьома різними методами. Однак для доступу до додаткових варіантів вам доведеться заздалегідь обзавестися Яндекс Диском .

Переходячи безпосередньо до суті питання, потрібно зробити застереження на те, що документи поштою можна відправляти виключно в якості прикріплень до повідомлення.

1. Перейдіть до форми створення нового повідомлення за допомогою блоку»написати" на головній сторінці електронної скриньки.

2. Виконавши підготовку листа до відправки, в нижній частині вікна веб-оглядачі клацніть по напису " вкласти файли з комп'ютера» .

3. Через вікно в системі знайдіть дані, які потрібно завантажити.


Файл може бути як один, так і кілька.

4. Після завершення завантаження документів Ви зможете завантажити або видалити будь-яке з прикріплень. Розписаним методом ви можете завантажити буквально будь-які файли, кожен з яких буде відправлений одержувачу.

Поштовий сервіс Яндекс все ж обмежує своїх користувачів щодо максимального обсягу даних і швидкості вивантаження.

Ще один спосіб пересилання даних полягає у використанні документів, попередньо доданих на Яндекс Диск. При цьому до листа також можуть бути прикріплені цілі директорії з безліччю папок.

Не забудьте попередньо активувати Яндекс Диск і помістити туди відправляються дані.

1. Перебуваючи у підготовленому дописі, поруч із згаданим раніше значком знайдіть і натисніть кнопку " вкласти файли з Диска» .

2. У контекстному вікні виберіть потрібну інформацію.

3. Скористайтеся кнопкою з підписом " прикріпити» .

4. Зачекайте, поки документи або директорія додадуться в тимчасове сховище.

5. Після додавання Ви отримуєте можливість скачування або видалення цих даних в рамках листа.

Третій і останній метод є скоріше додатковим і безпосередньо залежить від активності Диска. Полягає цей спосіб у використанні колись пересланих даних з інших повідомлень.

1. На двічі згаданій панелі використовуйте елемент із спливаючим підписом " вкласти файли з Пошти» .

2. У діалоговому вікні перейдіть в папку з листами, у яких є прикріплення.


Найменування розділів автоматично перекладається на латиницю.

3. Відшукавши відправляється документ, клікніть по ньому для виділення і натисніть кнопку " прикріпити» .


За раз можна додати лише один файл.

4. Завершивши додавання даних, і в цілому роботу з прикріпленнями, скористайтеся клавішею»надіслати" для пересилання листа.


Не рекомендується одночасно прикріплювати документи і папки, так як це може викликати збої відображення даних у одержувача.

5. Користувач, який отримав ваш лист, зможе завантажити, додати файли до себе на Диск або ознайомитися з документами.

Подивитися можна тільки вміст папки з іншими файлами.

Через відсутність будь-яких інших засобів пересилання документів з розбором даної теми можна закінчити.

Mail.ru

Пошта Mail.ru за своєю функціональною структурою не сильно відрізняється від раніше згаданого сервісу. Внаслідок цього, в процесі використання даного електронного ящика для відправки документів, у вас не буде додаткових проблем.

Адміністрація даного сайту не надає користувачам можливість завантаження файлових директорій.

Всього у Mail.ru є два повноцінних способу вивантаження і один додатковий.

1. На першій сторінці mail.ру у верхній бічній частині клікніть по напису " написати лист» .

2. За необхідності, завершивши підготовку листа до відправки, знайдіть панель завантаження даних під блоком «Тема» .

3. Скористайтеся першим поданим посиланням " вкласти файл» .

4. За допомогою провідника виберіть додається документ і клацніть по кнопці»відкрити" .


У цьому випадку підтримується багатозавантаження даних.

5. Mail.ru не підтримує прикріплення порожніх документів.

6. Швидкість вивантаження даних не дозволяє моментально додавати файли, так як у поштового сервісу є базовий набір обмежень.

7. Після додавання даних деякі з них можна буде відкрити безпосередньо в інтернет-браузері.

8. Іноді може виникати помилка обробки, пов'язана з тими чи іншими проблемами самого документа.

Наприклад, порожній архів не може бути оброблений системою.

У разі другого методу вам буде потрібно заздалегідь завести Хмара Mail.ru і додайте туди файли, які потребують вкладення. Для ознайомлення з даними функціоналом можете прочитати відповідну статтю.

1. Під рядком введення теми клікніть по напису " З Хмари» .

2. За допомогою навігаційного меню та вікна перегляду документів знайдіть потрібну інформацію.


Одночасно можна вибрати відразу кілька документів.

3. Клацніть по клавіші " прикріпити» , щоб вбудувати дані з хмари в лист.

4. По завершенні процесу додавання, документ з'явиться в списку інших файлів.

Останній, але для багатьох користувачів досить корисний метод, зажадає від вас наявності раніше відправленої пошти зі вкладеними даними. Більш того, з метою прикріплення документів цілком підійдуть отримані, а не відправлені повідомлення.

1. Використовуючи панель інструментів вивантаження даних в лист, клацніть по посиланню " З Пошти» .

2. У відкритому вбудованому вікні встановіть виділення навпроти кожного документа, що вимагає додавання в створюване повідомлення.

3. Натисніть кнопку " прикріпити» для запуску процесу вивантаження даних.

4. Після виконання рекомендацій, скористайтеся клавішею»надіслати" для пересилання листа.

Одержувач повідомлення матиме можливість виконувати деякі дії над файлами залежно від його формату та сорту:

• Завантажити;
• Додати до хмари;
• Переглянути;
• Редагувати.

Також користувач може виконати кілька загальних маніпуляцій над даними, наприклад, заархівувати і завантажити.

Сподіваємося у вас вийшло розібратися з процесом відправки файлів з використанням пошти від Маіл.РП.

Gmail

Поштовий сервіс від Google хоч і сумісний з іншими загальновідомими ресурсами, але все ж має масу відмінностей. Особливо це стосується завантаження, додавання і використання файлів в рамках повідомлень.

Gmail є більш універсальним, оскільки всі служби від Google пов'язані між собою.

Найбільш зручним для користувачів ПК є метод відправки даних через завантаження документів в повідомлення.

1. Відкрийте пошту Gmail і розгорніть форму створення листа, використовуючи елемент інтерфейсу з підписом»написати" .

2. Переключіть редактор в більш зручний режим роботи.

3. Заповнивши всі базові поля листа, на нижній панелі натисніть по підпису " вкласти файли» .

4. У провіднику Віндовс вкажіть шлях до прикріплюються даними і натисніть по кнопці»відкрити" .

5. Тепер прикріплення відображатимуться у спеціальному блоці.
6. Деякі документи можуть бути заблоковані з тих чи інших причин.

Для уточнення подробиць рекомендуємо скористатися вбудованою довідкою.

Будьте уважні, виконуючи відправку великих за обсягом даних. Сервіс має деякі обмеження на максимальний розмір прикріплень.

Другий спосіб більше підійде тим людям, які вже звикли використовувати сервіси від Гугл, включаючи хмарне сховище Google Drive .

1. Скористайтеся кнопкою з текстовим підписом «Вставити посилання на файли в Google Drive» .

2. Через навігаційне меню перейдіть на вкладку»Завантаження" .

3. Використовуючи можливості завантаження, надані у вікні, виконайте додавання даних на Гугл Диск.

4. Для додавання папки перетягніть потрібну директорію в область Завантаження.

5. Так чи інакше, файли все одно будуть додані окремо.

6. Після завершення вивантаження документи будуть поміщені в образі посилань в основне тіло повідомлення.

7. Ви також можете виконати вкладення, використовуючи вже наявні дані на Google Диску.

8. Остаточно закінчивши процес завантаження прикріплюється інформації, скористайтеся кнопкою»надіслати" .

9. Після отримання користувачеві будуть доступні всі переслані дані з деякою кількістю можливостей.

Цей метод є останнім способом відправки даних через електронну скриньку від Google. Отже, роботу з даними поштовим сервісом можна завершити.

Rambler

Сервіс Рамблер на російськомовному ринку аналогічних ресурсів є мало затребуваним і надає мінімальну кількість можливостей для середньостатистичного користувача. Безумовно, це безпосередньо стосується відправки різного роду документів по E-Mail.

Відправка папок за допомогою пошти Rambler, на жаль, неможлива.

На сьогоднішній день розглянутий ресурс надає лише один метод відправки даних.

1. Увійдіть в свою електронну пошту і натисніть по напису «написати» .

2. Заповнивши заголовні поля, внизу екрану знайдіть і клікніть по посиланню «вкласти файл» .

3. У вікні провідника виконайте виділення одного або декількох документів і скористайтеся клавішею»відкрити" .

4. Дочекайтеся завершення процесу додавання даних до листа.


В даному випадку Швидкість вивантаження є мінімальною.

5. Для відправки пошти скористайтеся відповідною кнопкою з підписом " Надіслати лист» .

6. Одержувач після відкриття повідомлення зможе завантажити кожен надісланий файл.

Більше ніякого примітного функціоналу цей поштовий ресурс не пропонує.

Додатково до всієї наведеної в статті інформації важливо зауважити, що при необхідності можна виконати прикріплення папки з даними незалежно від використовуваного сайту. Допомогти в цьому Вам може будь-який зручний у використанні архіватор, наприклад, WinRAR .

Упакувавши і відправивши документи єдиним файлом, одержувач зможе завантажити і розпакувати архів. При цьому збережеться Початкова структура Директорії, а загальні пошкодження даних будуть мінімальні.

Читайте також: безкоштовні конкуренти архіватора WinRAR