DAAD.org.ua
Зміст
Факс-це спосіб обміну інформацією за допомогою передачі графічних і текстових документів по телефонній лінії або через глобальну мережу. З появою електронної пошти такий спосіб зв'язку відійшов на другий план, але тим не менше деякі організації все ще ним користуються. У цій статті розберемо способи передачі факсів з комп'ютера через Інтернет.
Передача факсу
Для передачі факсів спочатку використовувалися спеціальні факсимільні апарати, а пізніше – факс-модеми і сервери. Останні вимагали для своєї роботи dial-up-з'єднання. На сьогоднішній день такі пристрої безнадійно застаріли, і для передачі інформації набагато зручніше вдатися до тих можливостей, які надає нам інтернет.
Всі способи відправки факсів, наведені нижче, зводяться до одного: підключення до служби або сервісу, що надає послуги з передачі даних.
Спосіб 1: спеціалізований софт
Подібних програм в мережі представлено кілька. Однією з них є Ventafax MiniOffice. Софт дозволяє приймати і відправляти факси, має функції автовідповідача і автоматичного пересилання. Для повноцінної роботи вимагає підключення до сервісу IP-телефонії.
Завантажити Ventafax MiniOffice
Варіант 1: Інтерфейс
- Після запуску програми необхідно налаштувати з'єднання через сервіс IP-телефонії. Для цього переходимо в Налаштування і на вкладці «Основні»
натискаємо кнопку
»Підключення"
. Потім ставимо перемикач в положення
" використовувати інтернет-телефонію»
.
- Далі переходимо в розділ «IP-телефонія»
і тиснемо на кнопку
»додати"
в блоці
" облікові записи»
.
- Тепер необхідно внести дані, отримані від сервісу, що надає послуги. У нашому випадку це Zadarma. Необхідна інформація знаходиться в особистому кабінеті.
- Картку облікового запису заповнюємо, як показано на скріншоті. Вводимо адресу сервера, SIP ID і пароль. Додаткові параметри-ім'я для аутентифікації і вихідний проксі-сервер вводити не обов'язково. Протокол вибираємо SIP, повністю забороняємо t38, кодування перемикаємо на RFC 2833. Не забуваємо дати назву "учетке"» а після закінчення настройки натиснути & 171; ОК&187;
.
- Натискаємо " застосувати»
і закриваємо вікно налаштувань.
Відправляємо факс:
- Натискаємо кнопку «майстер»
.
- Вибираємо документ на жорсткому диску і натискаємо»далі"
.
- У наступному вікні тиснемо кнопку «передати повідомлення в автоматичному режимі з набором номера модемом»
.
- Далі вводимо номер телефону одержувача, поля»куди"
і
»Кому"
заповнюємо за бажанням (це потрібно тільки для ідентифікації повідомлення в списку відправлених), дані про відправника також вносяться опціонально. Після настройки всіх параметрів натискаємо
»Готово"
.
- Програма в автоматичному режимі спробує додзвонитися і передати факсимільне повідомлення вказаному абоненту. Можливо, буде потрібно попередня домовленість, якщо апарат «на тій стороні» не налаштований на автоматичний прийом.
Варіант 2: відправка з інших додатків
При установці програми в систему інтегрується віртуальний пристрій, що дозволяє відправляти редаговані документи по факсу. Функція доступна в будь-якому Софті, що підтримує роздруківку. Наведемо приклад з MS Word .
- Відкриваємо меню " Файл»
і тиснемо на кнопку
«печатка»
. У випадаючому списку вибираємо
«VentaFax»
і знову натискаємо
«печатка»
.
- Відкриється " майстер підготовки повідомлення»
. Далі виконуємо дії, описані в першому варіанті.
При роботі з програмою Всі відправлення оплачуються за тарифами сервісу IP-телефонії.
Спосіб 2: програми для створення і конвертації документів
Деякі програми, що дозволяють створювати PDF-документи, мають в своєму арсеналі інструменти для відправки факсів. Розглянемо процес на прикладі PDF24 Creator .
Читайте також: програми для створення PDF-файлів
Строго кажучи, дана функція не дозволяє відправляти документи з інтерфейсу програми, а перенаправляє нас на сервіс, що належить розробникам. Безкоштовно можна відправити до п'яти сторінок, що містять тексти або зображення. На платних тарифах доступні деякі додаткові функції-прийом факсів на виділений номер, розсилки кільком абонентам і так далі.
Тут також існує два варіанти відправки даних за допомогою PDF24 Creator – безпосередньо з інтерфейсу з переадресацією на СЕРВІС або з редактора, наприклад, все того ж MS Word.
Варіант 1: Інтерфейс
Насамперед необхідно створити аккаунт на сервісі.
- У вікні програми натискаємо»Факс PDF24"
.
- Після переходу на сайт знаходимо кнопку з назвою «Register for free»
.
- Вводимо особисті дані, такі як Адреса електронної пошти, ім'я та прізвище, придумуємо пароль. Ставимо галку для згоди з правилами сервісу і тиснемо «Create Account»
.
- Після виконання даних дій на вказаний ящик прийде лист для підтвердження реєстрації.
Після того як буде створений аккаунт, можна приступити до використання послуг.
- Запускаємо програму і вибираємо відповідну функцію.
- Відкриється сторінка офіційного сайту, на якій буде запропоновано вибрати документ на комп'ютері. Після вибору натискаємо «Next»
.
- Далі вводимо номер адресата і знову тиснемо «Next»
.
- Ставимо перемикач в положення «Yes, I already have an account»
і входимо в свій обліковий запис, ввівши адресу пошти і пароль.
- Оскільки ми користуємося безкоштовним аккаунтом, то ніякі дані поміняти не вийде. Просто натискаємо «Send Fax»
.
- Далі знову доведеться вибрати безкоштовні послуги.
- Готово, факс «полетів» адресату. Подробиці можна дізнатися з листа, паралельно відправленого на e-mail, вказаний при реєстрації.
Варіант 2: відправка з інших додатків
- Переходимо в меню»Файл"
і натискаємо на пункт
«печатка»
. У списку принтерів знаходимо "PDF24 Fax" і тиснемо на кнопку роздруківки.
- Далі все повторюється за попереднім сценарієм – введення номера, вхід в аккаунт і відправка.
Недолік даного способу полягає в тому, що з напрямків відправки, крім країн далекого зарубіжжя, доступні тільки Росія і Литва. Ні в Україну, ні в Білорусію, ні в інші країни СНД факс передати неможливо.
Спосіб 3: Інтернет-сервіси
Багато сервісів, що існують на просторах Інтернету і раніше позиціонували себе, як безкоштовні, перестали бути такими. Крім того, на зарубіжних ресурсах існує суворе обмеження за напрямками відправки факсів. Найчастіше це США і Канада. Ось невеликий список:
- Gotfreefax.com
- Www2.myfax.com
- Freepopfax.com
- Faxorama.com
Оскільки зручність таких сервісів є досить спірним, подивимося в бік російського провайдера таких послуг RuFax.ru . Він дозволяє відправляти і приймати факси, а також здійснювати розсилки.
- Для реєстрації нового аккаунта переходимо на офіційний сайт компанії і натискаємо на відповідне посилання.
Посилання на сторінку реєстрації
- Вводимо інформацію – логін, пароль і адресу e-mail. Ставимо галочку, зазначену на скріншоті, і тиснемо»зареєструватися"
.
- На електронну пошту прийде лист з пропозицією підтвердити реєстрацію. Після переходу за посиланням в повідомленні, відкриється сторінка сервісу. Тут можна протестувати його роботу або відразу заповнити картку клієнта, поповнити баланс і приступити до роботи.
Факс надсилається наступним чином:
- В особистому кабінеті натискаємо кнопку «створити факс»
.
- Далі вводимо номер одержувача, заповнюємо поле «Тема»
(не обов'язково), створюємо сторінки вручну або прикріплюємо готовий документ. Також є можливість додати зображення зі сканера. Після створення натискаємо кнопку
»надіслати"
.
Даний сервіс дозволяє безкоштовно отримувати факси і зберігати їх у віртуальному офісі, а всі відправлення оплачуються згідно з тарифами.
Висновок
Інтернет дає нам безліч можливостей для обміну різною інформацією, і надсилання факсів не є винятком. Вирішувати вам-чи користуватися спеціалізованим софтом або сервісом, так як всі варіанти мають право на життя, незначно відрізняючись один від одного. Якщо факсимільний зв'язок використовується постійно, краще завантажити і налаштувати програму. У тому ж випадку, якщо потрібно відправити кілька сторінок, має сенс скористатися послугою на сайті.
