DAAD.org.ua
Зміст
Focus To-Do
Додаток Focus To-Do працює за технікою Pomodoro, де на виконання кожного завдання відводиться 25 хвилин, після якого слід перерва на 5 хвилин і повторення 25-хвилинного підходу. Така програма вважається однією з найефективніших, дозволяючи максимально сконцентруватися на роботі і не відволікаючись на розваги і бездумне проведення часу. Додайте необхідну кількість завдань, за бажанням вкажіть для кожної число &171;підходів&187; (25-хвилинних відліків), час дедлайну, нагадування, якщо плануєте завдання на потім. Завершивши її виконання, викресліть зі списку і переходите до наступної.
Для кожного завдання також можна додавати замітки з описами і підзадачі, будь то список продуктів в магазині або прибирання будинку. Після початку відліку часу ви будете спостерігати таймер і назва події, яке зараз має виконуватися. У розділі зі статистикою відстежуйте, як часто ви користувалися подібною технікою протягом дня, тижня, скільки часу було витрачено на виконання справ з тієї чи іншої категорії (попередньо знадобиться створити їх вручну і розподілити всередині них завдання).
Доступно створення груп або вступ до існуючих для змагання з продуктивності між учасниками та спілкування один з одним. З додаткових функцій &8212; вирощування лісу шляхом запуску 25-хвилинних таймерів і включення так званого білого шуму під час відліку.
Купивши преміум, користувач отримує більше можливостей: синхронізацію між пристроями (наприклад, з версією у вигляді браузерного розширення), хмарне сховище свого профілю, розширену версію звіту, створення будь-якої кількості проектів, Перегляд історії, блокування додатків, на які хочеться відволіктися, повторення завдання. Але в більшості випадків досить і безкоштовної версії з базовою функціональністю.
Any.do
Any.do &8212; багатофункціональне рішення, що поєднує в собі і планувальник, і нагадування, і режим фокусу на виконанні будь-якої події. Завдання розподіляються в тематичні списки, для зручності їх також можна позначати тегами і прив'язувати до них тимчасові ярлики. Це допомагає не втратити жодного завдання і швидко знайти будь-яку навіть серед величезного списку. Зручно те, що при бажанні додати нову, Any.do відразу ж відображає список категорій, з яких з більшим ступенем ймовірності вдасться підібрати підходящу.
Список самих завдань зручно проглядається, кожна може бути викреслена як виконана. Прив'яжіть до неї тег, поділіться з колегами, призначте категорію, встановіть нагадування, додайте підзадання і замітку. Якщо потрібно спільне курирування будь-якої події, запросіть інших користувачів і спільно вносите корективи, відзначайте реалізованими будь-які кроки.
Основний інтерфейс програми безкоштовний, але, щоб отримати більше можливостей, знадобиться платна підписка. З її допомогою стане доступним створення повторюваних подій, нагадування в WhatsApp, нагадування, прив'язані до локації на карті, режим фокусування, що працює точно за таким же принципом, як і у Focus To-Do, розглянутого вище.
Timely: Time Management and Productivity Hours
Якщо немає необхідності у великій кількості функцій, але при цьому є потреба у відстеженні своєї активності, допоможе Timely: Time Management and Productivity Hours. Тут користувачеві пропонується створити проект, наприклад, для робочих або домашніх справ, і всередину додати необхідні завдання. Розширених налаштувань у цих завдань немає &8212; досить лише вписати назву, щоб зробити кожну з них частиною чекліста. Перед виконанням якоїсь справи запустіть таймер, тим самим відстежуючи, скільки часу витрачається на його реалізацію.
Надалі ви зможете переглядати, скільки часу пішло на будь-яку з виконувалися завдань і іншу свою активність. Всі проекти і завдання всередині них при бажанні без праці видаляються. Більше додаток нічого запропонувати не може, про-версія коштує недорого і просто відключає рекламу, іноді з'являється при переходах в розділи.
Todoist
Популярний софт для мобільних платформ, більше підходить під звичайне планування буднів, але з відстеженням виконання завдань. Всі їх пропонується розподілити на сьогоднішні і майбутні, створити проекти для об'єднання декількох завдань по певній темі. З РОЗШИРЕНОГО &8212; використання фільтрів, що показують, наприклад, що потрібно виконати через 30 днів, що не має терміну тощо.
Процес створення завдання дуже зручний: відразу ж можна вказати термін виконання, категорію, присвоїти пріоритет важливості. Доступно додавання підзадач. Через розділ &171; продуктивність&187; відбувається відстеження, скільки справ було виконано сьогодні і протягом тижня, і чи досяг він мети (за замовчуванням коштує 5 завдань в день). Є і прокачується карма, що піднімає рівень з новачка до професіонала. Такий & 171; рейтинговий & 187; підхід є певним стимулом до роботи.
Різні функції в Todoist платні: додавання мітки, фільтра і коментаря, установка нагадування, прикріплення файлів до завдань, просунутий аналіз продуктивності, Зміна теми, резервне копіювання. Однак коли додаток встановлюється для себе, вистачить і базової безкоштовної версії.
Trello
Тим, хто шукає спільний доступ до планування завдань, слід розглянути безкоштовний Trello. В першу чергу це соціальне додаток для робочих цілей, але їм цілком успішно може користуватися і одна людина або сім'я. Всі завдання тут розподіляються на картки, які найзручніше робити, природно, тематичними. Для кожної з них вам пропонується задати мітку, запросити людей, залучених в справу, встановити дату виконання, додати чекліст і файли, якщо вони необхідні.
Вносити зміни в картку може кожен, там же є форма коментарів, які допомагають всім учасникам проекту комунікувати між собою, не переходячи в інші додатки. Всю активність користувачів можна відстежувати через розділ&171; дії & 187; бічного меню. Самі картки розташовуються всередині однієї дошки, і для більш зручного розмежування дощок може бути кілька.
Доступно використання опцій з розділу &171;поліпшення&187;. Завдяки їм можна підключити старіння карток, голосування за них, додавання географічної карти для наочної демонстрації якогось місця, календар і інше.
Мій щоденник: список справ, календар, органайзер
Універсальне і зручне додаток, за допомогою якого ви зможете гнучко управляти своїм розкладом і бути в курсі всіх справ, що вимагають виконання завтра або в будь-який інший день. Список завдань виводиться у вигляді стрічки, але нічого не заважає подивитися їх і в календарному форматі. При додаванні події буде запропоновано дати йому ім'я, опис, вказати дату і час виконання, встановити нагадування і позначити кольором, щоб швидко зрозуміти, до якого типу дій воно відноситься. При необхідності складання складних списків використовуйте функцію додавання підзадач. У швидкому перегляді вони будуть згорнуті, а поруч з назвою головного завдання відобразиться кількість виконаних підзадач і їх загальне число.
Всю зайнятість краще ділити на проекти (папки і підпапки) &8212; це розмежує роботу, домашні обов'язки і саморозвиток. Надалі ними можна швидко управляти і переглядати через меню. Робити це зовсім не обов'язково, можна і просто вести список справ. Купівля платної версії відключить рекламу, дозволить використовувати віджет для домашнього екрану, резервне копіювання і функцію повторення завдань. Перегляд статистики своєї продуктивності тут теж платний.
Google Календар
Якщо на смартфоні встановлені всі сервіси Google, серед них, швидше за все, буде і Google Календар. Він цілком замінює собою безліч сторонніх варіантів для тайм-менеджменту, за сумісництвом пропонуючи і інші функції. Користувачеві дозволяється додати захід, нагадування або мета, а потім детально його/її налаштувати. Час, повторення, додавання користувачів і організація відеоконференції (якщо завдання КОЛЕКТИВНЕ), вказівка місця, включення повідомлення, прикріплення опису і файлів & 8212; все це доступно тут абсолютно безкоштовно, без покупки PRO-акаунтів, як у багатьох інших додатків.
Крім додавання класичних завдань, ви можете і ставити цілі. Для цього в додатку є відразу кілька категорій цілей, всередині яких тематичні варіанти. Наприклад, категорія & 171; Спорт & 187; дозволяє внести в календар заняття зарядкою, бігом, ходьбою, йогою або чимось іншим. Є категорії з самоосвітою, зустрічами з близькими людьми, відпочинком і щоденними обов'язками. Вкажіть частоту, тривалість, час обраної мети, або Google Календар сам підбере часовий відрізок, грунтуючись на тому, які завдання і на який час були вже внесені раніше в розпорядок дня. Таким чином, в зазначений час з'явиться повідомлення про те, що вам пора виконувати поставлену мету, а в календарі вона буде відображатися в призначені дні завжди.
Схожим чином справи йдуть і з категоріями заходів, нагадувань. Всі вони заповнять розклад сьогоднішнього і наступних днів, дозволяючи вам переглядати все те, що було заплановано, і вносити корективи в міру потреби. Важливо також, що події з електронної пошти Gmail, наприклад, заброньований квиток на літак, автоматично додаються до Календаря Google &8212; вам не потрібно витрачати час на це вручну.
На нашому сайті є огляд на це додаток, тому, якщо воно вас зацікавило, клікніть по кнопці нижче для ознайомлення з іншими функціями і переходу до скачування в разі відсутності програми на мобільному пристрої.
Радимо також і інструкцію, наочно демонструє всі можливості і процес роботи з додатком на смартфоні і ПК.
Детальніше: налаштування та використання служби Google Календар
TickTick
Запустивши TickTick вперше, ви відразу зможете вибрати типи проектів, для яких в подальшому будете створювати завдання. Додаток об'єднує в собі роботу, щоденні заняття і справи, навчання і навіть бажання. Після цього відобразяться приклади, в чиїх описах демонструється принцип використання TickTick &8212; те ж саме є і в Todoist. У міру ознайомлення їх знадобиться видалити, і можна приступати до додавання власних завдань. Задайте їй назву, вкажіть дату, пріоритет, тематичний ярлик і проект, обраний на стадії запуску.
Для завдання можна додавати пріоритет важливості, опис, тег. Доступний перегляд календаря, розподіл подій на майбутні дні. Розділ зі статистикою тут не дуже інформативний в порівнянні з деякими іншими аналогами, але для отримання основних відомостей про свою діяльність протягом дня цілком згодиться.
У налаштуваннях ви можете включити підтримку техніки Pomodoro, що працює за принципом 25 хвилин роботи і 5 хвилин відпочинку (про це докладно йшлося в описі Focus To-Do) &8212; це дозволяє сконцентруватися на виконанні поставленого завдання, роблячи перерви на відпочинок і розваги у відведений додатком час. Інша цікава можливість, що істотно відрізняє TickTick від інших додатків, полягає в тренуванні звичок. Функція також включається в Налаштуваннях і дозволяє додати будь-яку звичку. Є заготовки з різними категоріями (життя, здоров'я, спорт, поліпшення себе) і можливість додати щось своє. Встановіть частоту виконання, мету, нагадування і задайте другорядні функції, а потім відзначайте дію виконаним, тим самим мотивуючи себе продовжувати прищеплювати звичку.
Завдяки такій гнучкості TickTick, що поширюється при цьому безкоштовно, можна вважати одним з кращих варіантів для організації свого життя.
TimeTune
Приємне у використанні додаток TimeTune також наділена рядом функцій для управління своїм часом. Створюйте завдання, і вони будуть відображатися у вигляді стрічки (як в Google Календарі), наочно демонструючи зайнятість і часові вікна. Для кожного завдання можна додати час, протягом якого вона буде виконуватися, поставити її на автоповтор, ввести коментар, присвоїти мітку і включити повідомлення. Все це не дасть пропустити важливі події, а стрічка буде виглядати зрозуміло і яскраво.
Практично у кожного з нас є справи, які ми виконуємо щодня або кілька разів на тиждень. Додавши до розкладу повторювану активність, наприклад сон або заняття спортом, ви позбавите себе від необхідності вносити це вручну в календар і відразу ж будете бачити, скільки вільного часу у вас є насправді. Кожне таке розклад включається і відключається на розсуд користувача. Мітки, як вже було сказано, є важливою частиною програми &8212; так відразу буде видно, до якої сфери належить та чи інша справа, і наскільки збалансований по частині ефективності сам день.
Тут є цікава і відрізняє додаток від інших функція &8212; &171;Підсумок дня&187;. Викликається кліком по трьох точках у верхній частині екрану, коли ви знаходитесь на вкладці &171;розклад&187;. Аналогічні дані є і в розділі &171;розкладу&187; &8212; там потрібно тапнуть по кнопці з графіком &8212; якщо задати розклад, наприклад, на тиждень, ви будете знати, скільки за 7 днів піде часу на виконання кожного завдання і скільки вільного часу залишиться.
У TimeTune присутній віджет (зовнішній вигляд змінюється в Налаштуваннях), а недорога PRO-версія позбавить від рекламного блоку, активує функцію &171;автоматизації&187; (активація повсякденних завдань автоматично в певний час), дозволить синхронізувати календар і відкриє доступ до тем.
Планер Часу & 8212; Трекер, Список Завдань, Розклад
Планер часу-це, мабуть, найскладніше з усіх згаданих сьогодні додатків. Щоб розібратися в його інтерфейсі, доведеться певний час, проте всім любителям скрупульозного контролю і аналізу виконаних справ воно припаде до смаку. Як і майже скрізь, тут насамперед знадобиться створити категорію, в яку буде поміщений будь-який вид активності. Доступно присвоєння кольору (важливо використовувати, так як від цього залежить подальша взаємодія з додатком) і значка, додавання опису. Вже після цього категорії знадобиться наповнювати завданнями, нотатками і нагадуваннями. До речі, ведення нотаток з перерахованих в статті аналогів більше ніде немає, але тут ця функція платна. В майбутньому, коли для активності буде присвоєна тривалість виконання, ви зможете бачити, скільки часу слід витратити на реалізацію справ в кожній з категорій.
Для запису завдання є всі супутні функції: описи, ярлики, мітки та ін., але зовсім не їх додавання тут вважається важливим. Як видно на скріншоті нижче, сенс Додатки у відображенні всіх дій у вигляді бульбашок, і утворюють їх не завдання, а &171;запланована активність&187; (див.скріншот вище). Додається такий вид подій практично так само, як завдання, але з наявністю розширених функцій. За замовчуванням розмір бульбашок залежить від того, скільки часу виділяється на ту чи іншу справу, але через параметри сортування можна змінити принцип їх демонстрації за важливістю або кольором. Так, ви зможете встановлювати нагадування на потрібні справи, розставляти пріоритети протягом дня на об'ємні завдання або справи з певних категорій. А завдання без терміну просто формують собою &171;тудушник&187;, і в міру виконання їх залишається тільки викреслювати.
Демонстрації своєї продуктивності в планнер часу приділено особливу увагу. Тут ви отримаєте детальну статистику про те, на що витрачаєте час, в форматі діаграм, графіків і зможете додатково налаштувати деякі пункти цього розділу. Платна версія програми додасть таймер для відстеження часу, витраченого на виконання дії, ще більш розширену статистику, використання підкатегорій і підзадач, різні варіанти нагадувань, фільтрів, резервне копіювання, перенесення категорій в архів, віджет на домашній екран і створення заміток.
Boosted &8212; Productivity &038; Time Tracker
Невеликий додаток для відстеження часу, який ви витрачаєте на виконання тих чи інших справ. Створіть проект, всередині якого будуть розташовані завдання, які потребують відстеження. Одночасно може виконуватися тільки одне завдання, і як тільки ви почнете друге, перше автоматично завершиться, а час, витрачений на його реалізацію, запишеться в статистику. Ви можете запускати відстеження як самого проекту, так і будь-якого із завдань, що знаходяться всередині нього.
На таймлайні завжди відображається, які справи і протягом якого часу були виконані, а якщо є бажання подивитися статистику, то у відповідному розділі можна знайти примітивний графік за день або тиждень. Тут також є звичайний календар, де відображено все те, що заплановано зробити в майбутньому. Більше корисного можна отримати, купивши преміум-підписку: таймери (класичний Pomodoro та інші варіанти), автоматичне резервне копіювання, отримання нових колірних рішень і деякі другорядні можливості. Boosted &8212; Productivity &038; Time Tracker &8212; самий мінімалістичний і стильний варіант для тайм-менеджменту. Як додаток для ведення списків завдань і планування воно не дуже підходить, але якщо є мета саме навчитися управляти вільним часом і інвестувати його в роботу і саморозвиток, то дане рішення стане одним з кращих помічників.
