DAAD.org.ua
Зміст
Робота бухгалтера має на увазі обробку колосальної кількості інформації, і впоратися з цим без автоматизованих інструментів, істотно спрощують процес, досить складно. На щастя, розробниками були створені спеціалізовані програмні рішення для представників даної професії.
1С: Підприємство
Першою в цьому списку буде розумно поставити відому бухгалтерську середу 1С: Підприємство, яка дуже часто використовується як в малих, так і в великих російських організаціях. Вона призначена для зручного оформлення накладних, формування рахунків і звітів по ним, а також опису всіх комерційних процесів у відповідному бізнесі. На нашому сайті є детальний огляд цього додатка, що описує всі можливості, а також переваги і недоліки.
Якщо коротко, то 1С: Підприємство розділене на кілька модулів: &171; головне &187;,&171; облік матеріалів &187;,&171; надання послуг & 187;, &171; Бухгалтерія&187;, &171; Розрахунок зарплати&187;, &171; Виробництво&187; і ін.Кожен розділ включає в себе різні підкатегорії, властиві відповідній тематиці. Таким чином, розглянуте рішення можна назвати комплексним інструментом, яке значно полегшить ведення будь-якого бізнесу. Воно є умовно-безкоштовним і пропонує користувачам покупку розширеної версії, де доступні всі функції без обмежень.
Дебет Плюс
Дебет Плюс є хорошим аналогом 1С: Підприємство, проте в ньому не так багато можливостей. Інтерфейс російськомовний, але, на відміну від попереднього рішення, виконаний досить складно. Є зручний модуль адміністрування, що дозволяє власнику бізнесу стежити за всіма процесами, описаними тут, а також легко додавати нових працівників з локальної мережі. Для полегшення роботи зліва передбачено керівництво російською та українською мовами, докладно описує всі опції програми. У ньому ж є і цікаві поради.
Інтерфейс програми поділений на розділи, в яких можна управляти різними процесами підприємства: &171;Управління торгівлею&187;, &171; управління співробітниками&187;, &171; Банківські звіти & 187; та ін.для формування звітності розробники реалізували кілька автоматизованих алгоритмів. Плюс до всього в Дебет Плюс має зручний чат для спілкування між співробітниками, а також дозволяє редагувати інтерфейс, відштовхуючись від своїх уподобань. Поширюється на безкоштовній основі.
Excel
Популярний Microsoft Excel теж досить часто використовується в бухгалтерії, особливо в дрібних підприємствах. Однак його рекомендується використовувати як допоміжний інструмент, а не основне рішення для ведення бізнесу. Електронні таблиці допомагають вести наочний облік будь-яких параметрів, а Математичні функції істотно розширюють можливості. Бухгалтер може налаштовувати властивості та розмір комірок, створювати необмежену кількість таблиць в одному проекті, вставляти будь-які Графічні об'єкти, включаючи як вбудовані, так і завантажені користувачем.
За допомогою підтримуваних математичних формул розраховувати суми, різниці, середні значення, а також виробляти більш складні розрахунки, без яких не обійтися в даній сфері. Для цього передбачений зручний &171;майстер формул&187;, з яким розбереться навіть початківець користувач. Інтерфейс реалізований російською мовою, але за ліцензію доведеться заплатити. Є версія як для домашнього користування, так і для бізнесу.
Ананас
На черзі ще один спеціалізований софт, що дозволяє вести грамотний облік всіх рухів продукції в комерційній організації. У ньому можна працювати одночасно з декількома підприємствами, включивши їх в один проект у вигляді різних бізнес-схем. При цьому передбачені стандартні рішення від розробників, які можуть підійти для типових бізнесів. Є зручний довідник контрагентів, куди можна записувати всіх постачальників та інших осіб, що працюють з організацією. Додавання товарів реалізовано у вигляді зручного інтерфейсу, де користувач вводить назву, артикул, податок, постачальника та інші параметри для продукції.
Після заповнення довідника можна формувати видаткові та прибуткові накладні, вказуючи кількість, вартість, а також примітки до певних записів. Крім цього, оформляються касові ордери. Всі дії співробітника відображаються в спеціальному журналі, а для створення звітів передбачений спеціальний інструмент, що дозволяє автоматично створити потрібний документ. Головний недолік полягає в тому, що з програмою може працювати тільки один користувач і до неї не можна підключити кілька касових апаратів. Завантажити Ананас можна безкоштовно, російською мовою.
Товари, Ціни, Облік
Назва товари, ціни, облік говорить сама за себе. Це багатофункціональна бухгалтерське середовище з простим російськомовним інтерфейсом, яка підходить як для оптової, так і роздрібної торгівлі. Додавання товарів до реєстру реалізовано через зручне меню &8212; користувач вводить найменування товару, його торгову точку, кількість, ціни (роздрібна, закупівельна, довідкова) і так далі. Картка детальної інформації про продукцію дозволяє стежити за рухом, змінювати та/або резервувати товари.
Крім реєстру товарів, реалізовані і інші довідники. Сюди входять торгові точки, великі клієнти, а також групи клієнтів та одиниці виміру. У кожній з них можна відстежувати детальну інформацію за відповідними даними, попутно додаючи нові або змінюючи старі. Природно, передбачений механізм складання прибуткових і видаткових накладних, а Майстер звітів дозволить буквально в кілька кліків скласти потрібний документ з великої бази шаблонів. Для домашнього користування або навчання передбачена версія &171;Старт&187; з обмеженими можливостями. Для їх розширення необхідно придбати інший вид ліцензії.
БЕСТ-5
БЕСТ &8212; це команда професійних розробників, що створюють просунуті програми для бізнесу, одним з кращих серед яких є інформаційна система управління підприємством БЕСТ-5, успішно розвивається з 2001 року. Додаток поділено на чотири великих блоку: & 171; Фінанси & 187;, &171; Логістика&187;, &171; Виробництво&187; і & 171; Персонал&187; . У кожному з них передбачені категорії з різних аспектів, відповідним блоку. Облік операцій проводиться комплексно і оперативно. Якщо оператор вносить новий запис, він автоматично відображається в бухгалтерському, податковому та управлінському розділі.
У розглянутій системі передбачений модуль планування, що дозволяє менеджерам компанії встановлювати бюджет на різні періоди. а також створювати інші плани, які необхідно виконати. Тут же і відбивається їх успішність з плином часу. Розробники БЕСТ постаралися не тільки опрацювати безліч якісних функцій, але і звернули увагу на адаптованість продукту. Грамотне впровадження БЕСТ - 5 можливо в будь-яку компанію завдяки докладної налаштуванні, де можна регулювати будь-які параметри програми в кожному блоці. При цьому навіть не потрібно залучати програмістів, оскільки все відбувається через звичайний інтерфейс. Крім цього, реалізована локальна середовище розробки, що дозволяє створювати функціональні рішення, що доповнюють програму.
Самі розробники рекомендують використовувати БЕСТ-5 для оптово-роздрібної торгівлі, в сфері послуг, на виробництві (включаючи будівництво), в державних або громадських організаціях і багатьох інших бізнес-сегментах. Система є платною, а офіційна вартість не публікується на сайті. Для цього необхідно зв'язатися з менеджером і обговорити можливість придбання. Примітно, що купити і завантажити дистрибутив через Інтернет не вийде. Його можна отримати тільки на фізичному носії в офісі розробників в Москві або у офіційного дилера в багатьох містах СНД. Є і домашня версія, яку можна скачати безкоштовно, проте в ній немає і половини можливостей, які доступні для власників ліцензії.
Інфо-Бухгалтер
Інфо-Бухгалтер &8212; ще одне комплексне рішення для даної сфери, яким може користуватися не тільки бухгалтер, а й підприємець, завідувач усім бізнесом. Підтримуються всі можливі процеси, властиві для малих, середніх і великих компаній. Можна складати бухгалтерські, податкові та управлінські звіти, розраховувати і нараховувати зарплати працівникам з урахуванням податків і пенсійних внесків, управляти базою персоналу, складати накладні і вести касовий облік, а також вирішувати багато інших завдань. Підтримується кілька додаткових стандартів фінансового обліку, в числі яких СНД, ГСК, ТСЖ, ЖБК, ЖК і ГСК.
Кожен модуль програми, призначений для управління тим чи іншим процесом на підприємстві, купується окремо. Наприклад, блоки з фінансовою звітністю та управлінням персоналу відносяться до різних категорій, і заплатити необхідно за кожен з них. Все це поділено на різні версії таким чином, щоб кожен клієнт знайшов найбільш підходящий для своїх цілей продукт, а допомогти в цьому зможе представник розробників. Варто відзначити наявність пробної версії для ознайомлення з усіма процесами в Інфо-Бухгалтер.
Галактика ERP
Наступна система заслуговує на окрему увагу, адже вона позиціонується як найкраще рішення для управління підприємствами середніх і великих розмірів. У число її можливостей входить управління фінансами, автоматичне формування платіжних календарів, детальний аналіз економічної діяльності підприємства, створення будь-яких бухгалтерських і податкових звітів, робота з Касами, оптимізація логістики та ін розробники рекомендують застосовувати їх систему в нафтогазовому або оборонно-промисловому комплексі, в електроенергетиці, освіті та транспорті.
При покупці розглянутого рішення клієнт отримує не тільки велику систему, яку можна інтегрувати в будь-яке програмне забезпечення, але і персонального менеджера, який допоможе вирішити будь-які питання. Впровадженням займаються фахівці з команди розробників. На офіційному сайті можна як оформити замовлення на отримання ліцензії, так і знайти безліч російськомовних посібників з установки, налаштування та використання програми.
Турбо
Турбо &8212; ще одна просунута інформаційна система для бізнесу з безліччю автоматизованих інструментів. У ній можна управляти всіма фінансовими активами організації, відстежувати виробничі витрати і займатися їх регулюванням, оптимізувати склад і багато іншого. Рішення цих завдань спрощується завдяки простому інтерфейсу з інтуїтивним управлінням. Передбачені опції дозволяють працювати як зі звичайними, так і з нестандартними сферами, що зустрічаються на ринку.
При необхідності можна налаштувати не тільки зовнішній вигляд програми, але і принцип роботи її елементів, регулюючи окремі модулі: звіти, процеси і т.д. на сьогоднішній день Турбо активно використовується в сферах послуг, агробізнесі та фінансовому секторі. На офіційному сайті можна замовити безкоштовну версію для ознайомлення, подивитися короткий ролик-презентацію, а також стати клієнтом компанії.
БухСофт
На перший погляд наступне додаток мало чим відрізняється від інших, розглянутих в цій статті. Однак при детальному розборі можна побачити безліч особливостей, властивих тільки в БухСофт. У команді розробників працюють не тільки програмісти, а й професійні бухгалтери. Останні беруть участь і в створенні продукту, і в подальшій консультації клієнтів. Функціональність програми не така висока, як в попередніх випадках, проте тут знайдеться все, що може стати в нагоді фахівцеві в даному сегменті.
БухСофт дозволяє вести бухгалтерський, податковий, кадровий і зарплатний облік. Все це відбувається в одному робочому просторі з поділом на вкладки. Можна використовувати як стандартні шаблони, так і додавати свої. Реалізована система автономної відправки звітів у відповідні органи, наприклад, в податкову. У будь-який момент можна зв'язатися з експертами і отримати кваліфіковану допомогу. Передбачена демо-версія на 15 днів, а інтерфейс виконаний російською мовою.
Ми розглянули сучасні системи для ведення бухгалтерського обліку, які варті уваги. Більшість з них являють собою комплекс інструментів для оптимізації роботи великих підприємств, але їх можна використовувати і в особистих цілях.
