перетворення таблиці XLS у документ PDF

Зміст

• Методи перетворення XLS у PDF
  • Спосіб 1: Total Excel Converter
  • Спосіб 2: Microsoft Excel
  • Висновок
• Питання та відповіді

Про те, як перетворити PDF в XLS, ми вже писали. Зворотна процедура також можлива, причому відбувається вона набагато простіше. Давайте ж розглянемо особливості процесу.

Читайте також: Як конвертувати PDF в XLS

Методи перетворення XLS у PDF

Як і у випадку з безліччю інших форматів, перетворити XLS-таблицю в PDF-документ можна за допомогою спеціалізованих програм-конвертерів або ж засобами Microsoft Excel. У кожного способу є свої переваги і недоліки.

Спосіб 1: Total Excel Converter

Невелика, але потужна програма-перетворювач від компанії CoolUtils, основне завдання якої – перетворення таблиць в безліч інших форматів, в тому числі і PDF.

Завантажте Total Excel Converter з офіційного веб-сайту

1. Після запуску програми зверніть увагу на ліву частину вікна Тотал Ексель Конвертер – там розташований вбудований файловий менеджер. Використовуйте його, щоб перейти до каталогу з вашим документом.

2. Вміст директорії відображається в правій панелі файлового менеджера-виділіть в ньому XLS-документ, а потім натисніть на кнопку «PDF» , розташовану на панелі інструментів.

3. Відкриється вікно " майстри перетворення» . Весь спектр налаштувань розглядати не будемо, зупинимося лише на найважливіших. У вкладці »куди" виберіть папку, в яку бажаєте помістити вийшов PDF.
   
   Розмір отриманого файлу можна налаштувати на вкладці «Папір» .
   
   Почати процес перетворення можна натисканням на кнопку «START» .

4. Після закінчення процесу конвертації відкриється папка з готовим результатом роботи.

Total Excel Converter працює швидко, здатний здійснювати пакетне перетворення документів, але є платним інструментом з коротким терміном дії пробної версії.

Спосіб 2: Microsoft Excel

У самому Майкрософт Ексель є вбудований засіб для конвертації таблиці в PDF, так що в деяких випадках можна обійтися без додаткових конвертерів.

Завантажити Microsoft Excel

1. Перше, що потрібно зробити, це відкрити документ, який потрібно перетворити. Для цього натисніть " відкрити інші книги» .

2. Наступним натисніть " огляд» .

3. Використовуйте вікно файлового менеджера для переходу до директорії з таблицею. Проробивши це, виділіть XLS-файл і натисніть»відкрити" .

4. Після завантаження вмісту таблиці скористайтеся пунктом " Файл» .
   
   Перейдіть на вкладку " експорт» , де виберіть опцію «Створити документ PDF / XPS» , і натисніть на кнопку з відповідною назвою в правій частині вікна.

5. З'явиться стандартне вікно експорту документа. Виберіть відповідну папку, ім'я та налаштування експорту (доступні після натискання кнопки»Параметри" ) і натисніть »опублікувати" .

6. У вибраній папці з'явиться PDF-документ.

Використання Microsoft Excel видає найкращий результат, проте дана програма поширюється виключно в складі загального офісного пакету Майкрософт на платній основі.

Читайте також: 5 безкоштовних аналогів програми Microsoft Excel

Висновок

Підводячи підсумки, відзначимо, що оптимальним рішенням завдання конвертації XLS в PDF буде використання Microsoft Excel.