перетворення XLSX в XLS

Зміст

• Шляхи перетворення
  • Спосіб 1: Batch XLS and XLSX Converter
  • Спосіб 2: LibreOffice
  • Спосіб 3: OpenOffice
  • Спосіб 4: Excel
• Питання та відповіді

XLSX та XLS-це екселівські формати електронних таблиць. З огляду на, що перший з них був створений значно пізніше другого і не всі сторонні програми його підтримують, з'являється необхідність конвертації XLSX в XLS.

Шляхи перетворення

Усі методи перетворення XLSX у XLS можна розділити на три групи:

• Онлайн-конвертери;
• Табличні редактори;
• Програми-конвертери.

Ми детально зупинимося на описі дій при використанні двох основних груп способів, які передбачають застосування різного софта.

Спосіб 1: Batch XLS and XLSX Converter

Почнемо розгляд рішення поставленого завдання з опису алгоритму дій за допомогою умовно-безкоштовного конвертера Batch XLS and xlsx Converter, який виробляє перетворення, як з XLSX в XLS, так і в зворотному напрямку.

Завантажити Batch XLS and XLSX Converter

1. Запустіть конвертер. Тисніть по кнопці «Files» праворуч від поля «Source» .

   Або клацайте по значку «Open» у формі папки.


2. Запускається вікно вибору електронної таблиці. Перейдіть в ту директорію, де розташований вихідний xlsx. Якщо ви потрапили у вікно шляхом кліка по кнопці «Open» , то обов'язково в поле форматів файлів переставте перемикач з позиції «Batch XLS and XLSX Project» в позицію «Excel File» , а інакше потрібний об'єкт просто не відобразиться у вікні. Виділіть його і натискайте »відкрити" . Можете вибрати відразу кілька файлів, якщо це необхідно.

3. Відбувається перехід в основне вікно конвертера. Шлях до вибраних файлів буде відображений в списку підготовлених для конвертації елементів або в поле «Source» . У полі «Target» вказується папка, куди буде відправлена вихідна таблиця XLS. За замовчуванням це та ж папка, в якій зберігається исходник. Але при бажанні користувач може змінити адресу даної директорії. Для цього потрібно натиснути кнопку «Folder» праворуч від поля «Target» .

4. Відкривається засіб " Огляд папок» . Перемістіться в ньому до каталогу, в якому бажаєте зберігати вихідний XLS. Виділивши його, тисніть «OK» .

5. У вікні конвертера в поле «Target» відобразиться адреса вибраної вихідної папки. Тепер можна запускати перетворення. Для цього тисніть «Convert» .

6. Запускається процедура конвертації. При бажанні її можна перервати або поставити на паузу, натиснувши відповідно на кнопки «Stop» або «Pause» .

7. Після завершення перетворення зліва від найменування файлів в списку з'явиться галочка зеленого кольору. Це означає, що перетворення відповідного елемента завершено.

8. Щоб перейти в місце розташування перетвореного об'єкта з розширенням XLS, клацніть по найменуванню відповідного об'єкта в списку правою клавішею мишки. У розкрився списку тисніть «View Output» .

9. Запускається»провідник" в тій папці, де знаходиться обрана таблиця XLS. Тепер можете робити з нею будь-які маніпуляції.

Головний &171;мінус&187; способу становить те, що Batch XLS and xlsx Converter є платною програмою, безкоштовний варіант якої володіє цілим рядом обмежень.

Спосіб 2: LibreOffice

Конвертувати XLSX в XLS може також цілий ряд табличних процесорів, одним з яких є Calc, що входить в пакет LibreOffice .

1. Активуйте стартову оболонку LibreOffice. Жати " відкрити файл» .

   Можете також задіяти Ctrl+O або перейти по пунктах меню " Файл» і " відкрити ... » .


2. Запускається засіб відкриття таблиці. Перемістіться туди, де знаходиться об'єкт XLSX. Виділивши його, тисніть»відкрити" .

   Можна виконати відкриття і минаючи вікно»відкрити" . Для цього перетягуйте XLSX з " провідника» до стартової оболонки LibreOffice.


3. Таблиця відкриється через інтерфейс Calc. Тепер потрібно перетворити її в XLS. Тисніть на піктограму у формі трикутника праворуч від зображення у вигляді дискети. Вибирати " Зберегти як ... » .

   Також можете задіяти Ctrl+Shift+S або перейти по пунктах меню " Файл» і " Зберегти як ... » .


4. З'являється вікно збереження. Виберіть місце для зберігання файлу та перемістіться туди. В області " Тип файлу» зі списку виберіть варіант «Microsoft Excel 97 – 2003» . Натискати " Зберегти» .

5. Відкриється віконце підтвердження формату. У ньому потрібно підтвердити, що ви дійсно хочете зберегти таблицю у форматі XLS, а не в ODF, який є «рідним» для Libre Office Calc. У цьому повідомленні також попереджається, що Програма, можливо, не зможе зберегти деяке форматування елементів в «чужому» для неї типі файлів. Але не переживайте, так як найчастіше, навіть якщо якийсь елемент форматування не вийде коректно зберегти, на загальному вигляді таблиці це мало позначиться. Тому тисніть «використовувати формат Microsoft Excel 97 – 2003» .

6. Таблиця перетворена в XLS. Сама вона буде зберігатися в тому місці, яке користувач задав при збереженні.

Головний «мінус» в порівнянні з попереднім способом полягає в тому, що за допомогою табличного редактора неможливо зробити масове конвертування, так як доведеться перетворювати кожну електронну таблицю окремо. Але, в той же час, LibreOffice є абсолютно безкоштовним інструментом, що, безсумнівно, явний «плюс» програми.

Спосіб 3: OpenOffice

Наступним редактором таблиць, за допомогою якого можна переформатувати таблицю XLSX у XLS, є OpenOffice Calc .

1. Запустіть початкове вікно Оупен офіс. Жати»відкрити" .

   Для користувачів, які віддають перевагу застосовувати меню, можна використовувати послідовне натискання пунктів»Файл" і »відкрити" . Для тих, хто любить користуватися "гарячими" клавішами пропонується варіант задіяти Ctrl+O .


2. З'являється вікно вибору об'єкта. Перемістіться туди, де розміщений XLSX. Виділивши даний файл електронної таблиці, тисніть»відкрити" .

   Як і в попередньому способі, файл можна відкрити, перетягнувши його з " провідника» в оболонку програми.


3. Вміст відкриється в OpenOffice Calc.

4. Для того, щоб зберегти дані в потрібному форматі, клацайте " Файл» і " Зберегти як ... » . Застосування Ctrl+Shift+S тут теж працює.

5. Запускається засіб збереження. Перемістіться в ньому туди, куди запланували помістити переформатовану таблицю. У полі " Тип файлу» Виберіть з переліку значення «Microsoft Excel 97/2000/XP» і тисніть " Зберегти» .

6. Буде відкрито віконце з попередженням про можливість втрати деяких елементів форматування при збереженні в XLS такого ж типу, який ми спостерігали в LibreOffice. Тут потрібно натиснути " використовувати поточний формат» .

7. Таблиця буде збережена у форматі XLS і розміститься у вказаному раніше місці на диску.

Спосіб 4: Excel

Звичайно ж, перетворювати XLSX в XLS вміє табличний процесор Excel , для якого обидва ці формати є «рідними».

1. Запустіть Ексель. Перейдіть у вкладку " Файл» .

2. Далі клацніть»відкрити" .

3. Запускається вікно вибору об'єкта. Перейдіть туди, де знаходиться файл таблиці у форматі XLSX. Виділивши його, тисніть»відкрити" .

4. Таблиця відкривається в Екселі. Щоб її зберегти в іншому форматі, знову заходите в розділ " Файл» .

5. Тепер клацніть " Зберегти як» .

6. Активується засіб збереження. Перемістіться туди, де плануєте містити перетворену таблицю. В області " Тип файлу» виберіть зі списку «Книга Excel 97 – 2003» . Потім тисніть " Зберегти» .

7. Відкривається вже звичне для нас вікно з попередженням про можливі проблеми сумісності, тільки має інший вигляд. Клацайте в ньому»продовжити" .

8. Таблиця буде перетворена і поміщена в те місце, яке вказав юзер при збереженні.

   Але подібний варіант дій можливий тільки в Excel 2007 і в більш пізніх версіях. Ранні версії цієї програми вбудованими засобами не можуть відкривати XLSX, просто тому, що на момент їх створення даного формату ще не існувало. Але зазначена проблема вирішувана. Для цього потрібно завантажити і встановити пакет сумісності з офіційного сайту Майкрософт.

   Завантажити пакет сумісності

   Після цього таблиці XLSX відкриються в Excel 2003 та попередніх версіях у звичайному режимі. Запустивши файл з даними розширенням, користувач може переформатувати його в XLS. Для цього достатньо перейти по пунктах меню " Файл» і " Зберегти як ... » , а потім у віконці збереження вибрати бажане місце і тип формату.

Перетворити XLSX в XLS на комп'ютері можна за допомогою програм-конвертерів або табличних процесорів. Конвертери найкраще використовувати, коли потрібно зробити масове перетворення. Але, на жаль, переважна більшість програм даного типу платні. Для одиничного конвертації по даному напрямку цілком згодяться безкоштовні табличні процесори, що входять в пакети LibreOffice і OpenOffice. Найбільш коректно перетворення виконує Microsoft Excel, так як для цього табличного процесора обидва формати є «рідними». Але, на жаль, дана програма платна.