перетворення DOC в PDF

Зміст

• Методи перетворення
  • Спосіб 1: Document Converter
  • Спосіб 2: PDF Converter
  • Спосіб 3: DocuFreezer
  • Спосіб 4: Foxit PhantomPDF
  • Спосіб 5: Microsoft Word
  • Спосіб 6: Використання Доповнень у Microsoft Word
• Питання та відповіді

Одними з найбільш затребуваних форматів електронних документів є DOC і PDF. Подивимося, якими способами можна перетворити файл DOC в формат PDF.

Методи перетворення

Перетворювати DOC в PDF можна, як використовуючи софт, який працює з форматом ДОК, так і застосувавши спеціальні програми-конвертери.

Спосіб 1: Document Converter

Спочатку вивчимо метод із застосуванням конвертерів, і почнемо розгляд з опису дій в програмі AVS Document Converter.

Завантажити Document Converter

1. Запустіть Документ Конвертер. Клацайте по " Додати файли» в центрі оболонки програми.

   Якщо ж ви любителі використовувати меню, то в такому випадку клацайте " Файл» і " Додати файли» . Можете застосовувати Ctrl+O .


2. Запускається оболонка відкриття об'єкта. Перемістіться в ній туди, де розміщений DOC. Виділивши його, натискайте»відкрити" .

   Також можете використовувати і інший алгоритм дій для додавання елемента. Перемістіться в " провіднику» в той каталог, де він розташований і перетягніть DOC в оболонку конвертера.


3. Вибраний елемент відображається в оболонці Document Converter. У групі " вихідний формат» клацайте по найменуванню «PDF» . Щоб самостійно вибрати, куди відправиться конвертований матеріал, натискайте на кнопку " огляд...» .

4. З'являється оболонка " Огляд папок...» . У ній відзначте каталог, куди збережеться конвертований матеріал. Потім натискайте «OK» .

5. Після відображення шляху до обраної директорії в поле " вихідна папка» можна приступати до процесу перетворення. Натискати " Старт!» .

6. Виконується процедура перетворення DOC в ПДФ.

7. Після її закінчення з'являється мініатюрне віконце, яке повідомляє, що операція виконана успішно. У ньому ж пропонується перейти в каталог, в якому був збережений перетворений об'єкт. Для цього натискайте " Об'явл. папка» .

8. Буде запущений»провідник" в тому місці, де поміщений конвертований документ з розширенням PDF. Тепер можна виконувати різні маніпуляції з названим об'єктом (переміщати, редагувати, копіювати, читати і т.д.).

До мінусів цього методу можна віднести лише те, що Document Converter є не безкоштовним.

Спосіб 2: PDF Converter

Іншим конвертером, який вміє перетворювати DOC в ПДФ, є Icecream PDF Converter.

Встановити PDF Converter

1. Активуйте Айскрим ПДФ Конвертер. Клацайте по напису»У PDF" .

2. Відкривається вікно у вкладці»У PDF" . Тисніть по напису " Додати файл» .

3. Запускається оболонка відкриття. Перемістіться в ній в ту область, де поміщений шуканий DOC. Відзначивши один або кілька об'єктів, натискайте»відкрити" . Якщо об'єктів кілька, то просто обведіть їх курсором з затиснутою лівою кнопкою мишки ( ЛКМ ). Якщо об'єкти знаходяться не поруч, то клікайте по кожному з них ЛКМ з затиснутою клавішею Ctrl . Безкоштовна версія програми дозволяє обробляти не більше п'яти об'єктів одночасно. Платна версія теоретично не має обмежень за цим критерієм.

   Замість двох описаних вище кроків можна перетягнути об'єкт DOC з " провідника» в оболонку PDF Converter.


4. Вибрані об'єкти будуть додані в список перетворюваних файлів в оболонці ПДФ Конвертер. Якщо ви хочете, щоб після обробки всіх обраних документів DOC на виході вийшов єдиний файл ПДФ, то встановіть галочку біля пункту " Об'єднати все в єдиний PDF файл» . Якщо ж, навпаки, ви хочете, щоб кожному документу doc відповідав окремий ПДФ, то галочку ставити не потрібно, а якщо вона стоїть, то потрібно її прибрати.

   За замовчуванням збереження перетворених матеріалів проводиться в спеціальній папці програми. Якщо ви хочете самостійно задати директорію збереження, то клацайте по піктограмі у вигляді каталогу праворуч від поля " зберегти в» .


5. Запускається оболонка " виберіть папку» . Перемістіться в ній в ту директорію, де знаходиться каталог, куди хочете відправити перетворений матеріал. Виділіть його і натискайте " Вибір папки» .

6. Після того, як шлях до обраної директорії відобразився в поле " зберегти в» , можна вважати, що всі необхідні настройки перетворення зроблені. Для запуску конвертації натискайте на кнопку " Конверт.» .

7. Запускається процедура перетворення.

8. Після того, як вона буде закінчена, з'явиться повідомлення, що сповіщає про успіх виконання завдання. Натиснувши в цьому мініатюрному віконці по кнопці " відкрити папку» , можна перейти в директорію розміщення перетвореного матеріалу.

9. В " провіднику» буде відкрито каталог, де знаходиться перетворений PDF-файл.

Спосіб 3: DocuFreezer

Наступний спосіб перетворення DOC в ПДФ передбачає використання конвертера DocuFreezer.

Завантажити DocuFreezer

1. Запустіть DocuFreezer. Спочатку потрібно додати об'єкт у форматі DOC. Для цього натискайте «Add Files» .

2. Відкривається дерево каталогів. За допомогою інструментів навігації знайдіть і відзначте в лівій частині оболонки програми каталог, в якому міститься потрібний об'єкт з розширенням DOC. В основній області відкриється вміст цієї папки. Відзначте потрібний об'єкт і натискайте «OK» .

   Існує й інший метод додавання файлу для його обробки. Відкрийте директорію розташування DOC в " провіднику» і перетягніть об'єкт у оболонку DocuFreezer.


3. Після цього вибраний документ відобразиться в списку програми DocuFreezer. У полі «Destination» зі спадного списку виберіть варіант «PDF» . У полі «Save to» відображається шлях до збереження перетвореного матеріалу. За замовчуванням – це папка «документи» вашого профілю користувача. Щоб при необхідності змінити шлях збереження, клацайте по кнопці з крапками праворуч від зазначеного поля.

4. Відкривається деревовидний список каталогів, в якому ви повинні відшукати і відзначити ту папку, куди хочете відправити перетворений матеріал після конвертації. Жати «OK» .

5. Після це відбудеться повернення в основне вікно DocuFreezer. У полі «Save to» відобразиться той шлях, який був заданий в попередньому вікні. Тепер можна приступити і до перетворення. Виділіть назву перетворюваного файлу в віконці DocuFreezer і натискайте «Start» .

6. Виконується процедура конвертації. Після її завершення відкривається віконце, в якому йдеться про те, що документ успішно перетворений. Його можна знайти за тією адресою, який раніше прописаний в поле «Save to» . Щоб очистити перелік завдань в оболонці програми DocuFreezer, встановіть галочку напроти пункту «Remove successfully converted items from the list» і натисніть «OK» .

Недолік даного способу полягає в тому, що додаток DocuFreezer не русифіковано. Але, в той же час, на відміну від попередніх програм, які ми розглядали, воно абсолютно безкоштовно для особистого користування.

Спосіб 4: Foxit PhantomPDF

Документ DOC можна перетворити в потрібний нам формат за допомогою програми для перегляду і редагування файлів ПДФ &8212; Foxit PhantomPDF.

Завантажити Foxit PhantomPDF

1. Активуйте Foxit PhantomPDF. Перебуваючи у вкладці»Головна" , клацайте по піктограмі «відкрити файл» на панелі швидкого доступу, яка зображена у вигляді папки. Також можете використовувати Ctrl+O .

2. Запускається оболонка відкриття об'єкта. Перш за все, переставте перемикач форматів в положення " усі файли» . Інакше документи DOC просто не відображатимуться у вікні. Після цього перемістіться в ту директорію, де розташований об'єкт, який слід конвертувати. Виділивши його, натискайте »відкрити" .

3. Вміст вордовского файлу відобразиться в оболонці Foxit PhantomPDF. Для того, щоб зробити збереження матеріалу в потрібному для нас форматі ПДФ, натискайте на піктограму " Зберегти» у формі дискети на панелі швидкого доступу. Або ж застосуєте поєднання Ctrl+S .

4. Відкриється вікно збереження об'єкта. Тут слід перейти в той каталог, де ви бажаєте зберігати перетворений документ з розширенням PDF. При бажанні в полі " Ім'я файлу» ви можете змінити назву документа на іншу. Натискати " Зберегти» .

5. Файл у форматі ПДФ буде збережений у вказаній вами директорії.

Спосіб 5: Microsoft Word

Перетворити DOC в ПДФ можна також за допомогою вбудованого інструментарію програми Microsoft Office або сторонніх надбудов в цій програмі.

Завантажити Microsoft Word

1. Запустіть Ворд. Перш за все, нам потрібно відкрити документ DOC, який згодом будемо перетворювати. Для переходу до відкриття документа перемістіться у вкладку»Файл" .

2. У новому вікні клацайте по найменуванню»відкрити" .

   Також можете прямо у вкладці»Головна" застосувати комбінацію Ctrl+O .

3. Запускається оболонка інструменту відкриття об'єкта. Перемістіться в той каталог, де розміщений DOC, виділіть його і натискайте»відкрити" .

4. Документ відкритий в оболонці Майкрософт Ворд. Тепер нам належить, безпосередньо, перетворити вміст відкритого файлу в ПДФ. Для цього знову клацайте по найменуванню розділу " Файл» .

5. Далі переміщайтеся по напису " Зберегти як» .

6. Запускається оболонка збереження об'єкта. Перемістіться туди, куди бажаєте відправити створений об'єкт в форматі ПДФ. В області " Тип файлу» Виберіть з переліку пункт «PDF» . В області " Ім'я файлу» можете за бажанням змінити найменування створюваного об'єкта.

   Тут же шляхом перемикання радіокнопки можна вибрати рівень оптимізації:»стандартний" (за замовчуванням) або " мінімальний розмір» . У першому випадку якість файлу буде вище, так як він буде призначатися не тільки для викладання в Інтернеті, але і для роздруківки, хоча, в той же час, розмір його буде більше. У другому випадку файл буде займати менше місця, але і якість його буде нижче. Об'єкти такого типу, в першу чергу, призначені для розміщення в Інтернеті і прочитання вмісту з екрану, а для друку цей варіант не рекомендується використовувати. Якщо ви бажаєте внести додаткові настройки, хоча в більшості випадків цього не потрібно, то тисніть по кнопці " Параметри...» .


7. Відкривається віконце параметрів. Тут можете задати умови всі сторінки документа Ви бажаєте перетворювати в PDF або тільки частина з них, настройки сумісності, шифрування і деякі інші параметри. Після того, як потрібні настройки введені, натискайте «OK» .

8. Проводиться повернення у вікно збереження. Тут залишилося натиснути на кнопку " Зберегти» .

9. Після цього документ у форматі PDF, заснований на вмісті початкового файлу DOC, буде створений. Він буде розташовуватися в тому місці, яке вказав сам користувач.

Спосіб 6: Використання Доповнень у Microsoft Word

Крім того, перетворити DOC в PDF в програмі Ворд можна, використовуючи надбудови сторонніх виробників. Зокрема, при установці описуваної нами вище програми Foxit PhantomPDF, в Word автоматично додається надбудова «Foxit PDF» , для якої виділяється окрема вкладка.

1. Відкрийте документ DOC в Ворді будь-яким з тих методів, які були описані вище. Перейдіть у вкладку «Foxit PDF» .

2. Перейшовши в зазначену вкладку, якщо ви бажаєте змінити налаштування перетворення, то тисніть по іконці «Settings» .

3. Відкривається віконце налаштувань. Тут можна змінювати шрифти, стискати зображення, додавати водяні знаки, вносити інформацію до PDF-файлу і виконувати безліч інших операцій по збереженню в зазначеному форматі, які недоступні, якщо використовувати звичайний варіант створення ПДФ в Ворді. Але, потрібно все-таки сказати, що ці точні настройки рідко коли бувають затребувані для виконання звичайних завдань. Після того, як налаштування зроблені, натискайте «OK» .

4. Щоб перейти до безпосереднього перетворення документа, тисніть на панелі інструментів «Create PDF» .

5. Після цього відкривається невелике віконце, в якому питається, чи дійсно Ви бажаєте, щоб поточний об'єкт був конвертований. Натискати «OK» .

6. Потім відкриється вікно збереження документа. У ньому слід переміститися туди, де ви бажаєте зберегти об'єкт в форматі ПДФ. Натискати " Зберегти» .

7. Потім віртуальний PDF-принтер зробить друк документа у форматі PDF в той каталог, який ви призначили. Після закінчення процедури вміст документа буде відкрито автоматично додатком, яке встановлено в системі для перегляду PDF за замовчуванням.

Ми з'ясували, що конвертувати DOC в PDF можна, як використовуючи програми-конвертери так і скориставшись внутрішнім функціоналом додатки Microsoft Word. Крім того, існують спеціальні надбудови в Ворд, які дозволяють вказати більш точно параметри конвертації. Так що вибір інструментів для виконання описуваної в даній статті операції у користувачів досить великий.