DAAD.org.ua
Зміст
Outlook потрібен для обміну повідомленнями в рамках як корпоративної локальної мережі, так і розсилки повідомлень по різних поштових скриньках. Крім цього, функціонал Аутлука дозволяє планувати різні завдання. Є підтримка мобільних платформ та інших ОС.
Робота з листами
Як і інші поштові повідомлення, Outlook здатний приймати та надсилати повідомлення. Під час читання електронних листів ви можете бачити адресу електронної пошти відправника, час надсилання та статус листа (прочитано/не прочитано). З вікна для прочитання листа ви можете за допомогою однієї кнопки перейти до написання відповіді. Також, при складанні відповіді ви можете використовувати готові шаблони листів, як вже вбудовані в програму, так і створені власноруч.
Однією з ключових особливостей поштовика від Microsoft є можливість налаштувати превью листів, тобто, перші кілька рядків, які відображаються ще до відкриття листа. Ця функція дозволяє економити час, так як іноді можна відразу зрозуміти сенс листи тільки за першими кількома фразами. У більшості поштових сервісів видно тільки тема листа і перші пара слів, до того ж кількість перших видимих символів неможливо змінити.
Відповідно, програма надає різні стандартні функції для роботи з листом. Ви можете помістити його в кошик, додати певну позначку, відзначити як важливе для прочитання, перенести в яку-небудь папку або позначити як спам.
Швидкий пошук контактів
В Outlook ви можете переглядати контакти всіх тих, від кого ви приймали або кому відправляли листи коли-небудь. Ця функція досить зручно реалізована, що дозволяє в пару кліків знайти потрібний контакт. У вікні контакту ви можете надіслати повідомлення та переглянути основну інформацію про профіль.
Погода та календар
Outlook має можливість переглядати погоду. За планом розробників, ця можливість заздалегідь повинна допомогти визначиться з планами на день або на кілька днів вперед. Також, в клієнт вбудований &171; календар & 187; за аналогією зі стандартним &171;Календарем & 187; в Windows. Там ви можете створити список завдань на певний день.
Синхронізація та персоналізація
Вся пошта легко синхронізується з хмарними сервісами Microsoft. Тобто, якщо ви маєте аккаунт на OneDrive, то всі листи і вкладення до них ви можете переглядати з будь-якого пристрою, де навіть не встановлений Outlook, але є Microsoft OneDrive. Ця функція може виявитися корисною, якщо ви не можете знайти потрібне вкладення в Outlook. Всі вкладення до листів зберігаються в хмарі, завдяки чому їх розмір може становити до 300 Мб. Однак, якщо ви часто прикріплюєте або отримуєте листи з великими вкладеннями, то ваше хмарне сховище може дуже швидко засмітитися ними.
Також, ви можете налаштувати основний колір інтерфейсу, вибрати візерунок для верхньої панелі. В обраний колір забарвлюється верхня панель і підсвічування деяких елементів. Інтерфейс включає можливість розділяти робочу область на два екрани. Наприклад, на одній частині екрану відображено меню і вхідні листи, а на інший користувач може вести листування або переглядати папку з іншою категорією листів.
Взаємодія з профілями
Профілі в Аутлуке необхідні для зберігання певних даних про Користувача. До профілю прив'язується не тільки та інформація, яка заповнюється самим користувачем, але і прийшли/відправлені листи. Основна інформація про профіль зберігається в реєстрі Windows.
До програми можна прив'язати кілька акаунтів. Наприклад, один для роботи, інший &8212; для особистого спілкування. Можливість створювати відразу кілька профілів буде корисна керівникам і менеджерам, так як в одній програмі з придбаною мультиліцензією можна створювати акаунти для кожного із співробітників. При необхідності, між профілями можна перемикатися.
Також, в Аутлук є інтеграція з акаунтами Skype та іншими сервісами Microsoft. У нових версіях, починаючи з Outlook 2013, немає підтримки акаунтів Facebook і Twitter .
З Outlook в зв'язці також йде додаток «Люди» . Воно дозволяє імпортувати контактну інформацію людей з їхніх акаунтів в Facebook, Twitter, Skype, LinkedIn. До однієї людини можна прикріпити посилання на кілька соціальних мереж, де він складається.
Гідності
- Зручний і сучасний інтерфейс з якісною локалізацією;
- Спрощена робота з декількома акаунтами;
- Можливість завантажувати великі файли як вкладення до листів;
- Є можливість купити мультиліцензію;
- Легко працювати з кількома обліковими записами одночасно.
Недоліки
- Дана програма платна;
- Можливість працювати оффлайн не до кінця опрацьована;
- Не можна робити позначки до різних email-адресами.
MS Outlook більше підійде для корпоративного використання, так як користувачам, яким не потрібно обробляти велику кількість листів і працювати з командою, дане рішення буде практично марним.
Завантажте пробну версію MS Outlook
Завантажити останню версію програми з офіційного сайту
