DAAD.org.ua
Зміст
Досить часто користувачам персональних комп'ютерів доводиться працювати з інформацією і якось її впорядковувати для простоти і зручності роботи за комп'ютером. Одним з кращих засобів для впорядкування інформації та ведення обліку є програма Майкрософт Аксесс, яка дозволяє створювати бази даних, вносити в них зміни і проводити ще ряд робіт, корисних не тільки для магазинів та інших організацій, але і для простих користувачів.
Програма Microsoft Access має велику кількість функцій, що відрізняє її від більшості подібних програм. Але, щоб не говорити в порожнечу, варто розглянути ці функції і зрозуміти, чи потрібні вони взагалі.
Шаблони баз
Останні версії Програми мають у своєму стандартному наборі велику кількість різних шаблонів для створення бази даних. Користувач може не морочитися з роботою, а просто вибрати потрібний шаблон і лише доробляти його під свої потреби.
Вибір типу даних
При створенні бази даних користувач створює рядки і колонки, які мають свій тип даних. Це зроблено для пошуку інформації, сортування та інших речей. При створенні нового поля програма пропонує вибрати тип даних або робить це автоматично. Варто відзначити, що є великий набір різних типів, тому можна створювати самі нестандартні бази даних і проводити над ними будь-які операції.
Імпорт та експорт даних
Користувач може одним простим кліком зробити експорт або імпорт даних з додатків, які входять в програму Microsoft Access в одну мережу. Йдеться про інші продукти компанії Microsoft, наприклад, Excel, Word та ін.
Створення запитів, звітів та форм
Досить часто на підприємствах потрібно надати якусь інформацію по баз даних, і працівники самі все шукають і додають в новий документ. Програма Майкрософт Аксесс дозволяє робити це набагато швидше, адже користувачеві лише треба вибрати потрібний тип звіту або форми, додати поля і створити новий файл зі звітом.
Два режими роботи
Програма надає користувачам можливість не просто вносити зміни в існуючу таблицю або додавати нові, але і працювати з конструктором таблиць, форм, звітів, запитів. У конструкторі можна використовувати мову SQL-запитів, швидко змінювати багато параметрів.
Переваги
Недоліки
Можна сказати, що Microsoft Access є найкращим у своєму роді. Багато компаній і прості користувачі цінують її набагато більше, ніж продукти конкурентів. Але кожен користувач вирішує для себе сам, якими програмами він буде користуватися, а від яких буде триматися подалі.
Завантажити пробну версію Microsoft Access
Завантажити останню версію програми
