DAAD.org.ua
Зміст
- Принцип роботи
- Статистика друку
- Квоти та дозволи
- Перегляд вмісту роздрукованих документів
- Звіти та оповіщення про стан витратних матеріалів
- Веб-інтерфейс для перегляду звітів
- Підтримка Active Directory
- Об'єднання принт-серверів в мережу
- Підтримка філіальної структури зі слабкими каналами
- Гідності
- Недоліки
- Завантажити пробну версію O & 038;K Print Watch
- Питання та відповіді
Принцип роботи
O&038;K Print Watch являє собою програмний засіб для точного ведення статистики, розмежування прав, обліку та контролю доступу друку в організаціях, і дозволяє контролювати доступ до мережевих, загальних і локальних принтерів і МФУ. Програма встановлюється на принт-сервер і комп'ютер з локально підключеним до нього обладнанням, при цьому наявність клієнтської частини на призначеному для користувача ПК не потрібно. Кожен сервер і робоча машина може задіяти в своїй роботі одну і ту ж базу даних.
Абсолютно всі дані і встановлені настройки друку зберігаються централізовано, а для того, щоб отримати до них доступ, досить підключитися до сервера O&038;k Print Watch. Для цих цілей використовується програма управління або її веб-версія.
Статистика друку
У програмі є вбудована система генерації звітів, які можна експортувати в формати XML і HTML або роздрукувати на принтері. Ці документи містять детальну статистику друку для кожного користувача, використовуваного принтера та документів. За замовчуванням вони створюються на основі останніх 1000 записів.
Для друкарського обладнання більшості виробників також доступний перегляд точної кількості сторінок і копій документа.
Квоти та дозволи
O&038;K Print Watch надає можливість управління чергою друку і досить гнучкою настройки дозволів і квот. Останні дозволяють обмежувати обсяг для кожного окремого пристрою, Користувача або групи. Також доступні обмеження за заданий період за кількістю сторінок, розміром паперу, вартістю документа, кольором, ключовими словами в його імені. Приклад можливого використання-заборона і/або дозвіл кольорового і / або двостороннього друку.
Перегляд вмісту роздрукованих документів
Вміст всіх документів, що роздруковуються за допомогою програми, може бути збережено в базу для їх подальшого перегляду. Підтримується понад 15 командних мов принтера, а сам файл може бути експортований у вигляді зображення або PDF. За запевненням розробників, подібної функціональності не надає жодне аналогічне програмне рішення.
У детальних звітах зі статистикою друку збережені документи підсвічуються синім кольором і виглядають як активні посилання, а відкрити їх можна у вбудованому засобі перегляду.
Звіти та сповіщення про стан витратних матеріалів
Якщо O&038;K Print Watch використовується з пристроями, що підтримують SNMP-протокол, для них доступно отримання інформації про витратні матеріали, внутрішні лічильники, розрахунок дати передбачуваної заміни обладнання та історія заміни витратних матеріалів. Програма складає детальні звіти по всіх принтерів в мережі і відправляє їх на електронну пошту.
Окрім зазначеного вище, у документі вказується модель друкарського обладнання, серійний номер, місцезнаходження та IP, що дозволяє легко його ідентифікувати. По кожному пристрою в звіті відображається точний залишок ресурсу картриджа, кількість надрукованих ним і залишилися сторінок.
Регулярне отримання настільки важливих і докладних відомостей дозволяє своєчасно заправляти чорнило або тонер в принтер, а також збільшує ефективність роботи відділу постачання компанії і економить витрати, так як дає більш чітке уявлення про необхідну кількість витратних матеріалів і їх закупівлі.
Веб-інтерфейс для перегляду звітів
Одним з компонентів O&038;K Print Watch є HTTP-сервер – по суті, веб-інтерфейс для перегляду звітів зі статистикою друку на принтерах, який може бути відкритий в будь-якому браузері.
Порт, який використовується веб-сервером за замовчуванням, у разі потреби може бути змінений. Більш тонка настройка доступу забезпечується за допомогою NLM-аутентифікації, що дозволяє заборонити Перегляд статистики для одних користувачів і дозволити для інших.
Підтримка Active Directory
Програма надає можливість синхронізації користувачів і груп домену з базою даних з мережевого оточення Active Directory. При цьому для ведення і управління печаткою навіть не потрібно виконувати попередній імпорт користувачів в БД – кожен учасник, як тільки надрукує перший документ, буде доданий в неї автоматично.
Служба O&038;K Print Watch функціонує з-під системного облікового запису і не має доступу до мережі, тому для синхронізації з Active Directory слід вказувати аккаунт, наділений відповідними правами доступу.
Об'єднання принт-серверів в мережу
В рамках однієї локальної мережі кожен принт-сервер O&038;K Print Watch може використовувати єдину базу даних, що дозволяє консолідувати статистику друку по всьому задіяному обладнанню.
Підтримка філіальної структури зі слабкими каналами
Програмою надається ефективний механізм опитування даних від віддаленого сервера по HTTP-протоколу, що в багатьох випадках є більш кращим, ніж застосування централізованого MS SQL Server. Особливо це актуально, якщо мова йде про слабкі канали зв'язку між офісом і філіями.
Використання синхронізації за допомогою пропонованого o&038;K Print Watch сервера HTTP виключає можливу втрату даних про історію друку – вони зберігаються в локальну БД філії, а при відновленні зв'язку відправляються на центральний SQL.
Гідності
- Потужний засіб для розмежування прав друку в організації, що надає можливість контролю доступу до мережевих, загальних і локальних принтерів;
- Ведення та експорт вичерпних звітів про кожне завдання та оповіщення про події;
- Ефективний контроль за витратними матеріалами, істотно спрощує роботу відділу постачання;
- Підтримка філіальної структури зі слабкими каналами;
- Повна версія програми підтримує понад 1000 ПК та необмежену кількість принтерів;
- Наявність повнофункціональної пробної версії, що надається на 30 днів;
- Простий і зрозумілий, русифікований інтерфейс;
- Оперативно реагує служба підтримки.
Недоліки
- Не виявлено.
Завантажити пробну версію O & 038;K Print Watch
Завантажити останню версію програми з офіційного сайту
