DAAD.org.ua
Зміст
На платформі Apek розробляється безліч різних програм, які допомагають у веденні малого бізнесу, оскільки вона гнучка, дозволяє швидко змінювати конфігурацію і додавати різні плагіни. У цій статті ми розглянемо одну з конфігурацій даної платформи - &171; товарний і складський облік&187;.
Перед початком огляду варто звернути увагу, що безкоштовно поширюється тільки демонстраційна версія, в якій присутні всі необхідні функції, проте немає можливості адміністрування. Тому використовувати її можна тільки в ознайомлювальних цілях.
Контакти
Зліва відображаються присутні плагіни. Пройдемося по черзі по кожному з них. У розділі»контакти" адміністратор може додавати групи контрагентів і здійснювати маніпуляції всередині них: вказувати контактну інформацію, додавати примітки або видаляти зі списку. Виберіть зверху персону, щоб внизу відобразилася детальна інформація про неї.
Для додавання контрагента є окреме вікно, в якому адміністратору потрібно заповнити просту форму. Там є основна інформація, де вказується ім'я, телефон та Адреса, а є і додаткова &8212; там вказується тип договору, заповнюються коди та інші ситуативні відомості.
Завдання
Цей розділ призначений для планування зустрічей, встановлення нагадувань та інших подібних дій. Все відображається зручно, у вигляді календаря і списків. Ви можете додавати необмежену кількість записів і нагадувань. Зверху присутня панель управління списком. Перемикайтеся по вкладках і переходите в інший розділ.
Звернення
Звернення потрібні при складанні договорів про продаж, замовлення та виконання інших подібних процедур. Там присутні всі необхідні форми з рядками для заповнення. Прямо з цього вікна доступна відправка бланка в друк, що може заощадити трохи часу на створенні текстового документа.
Всі створені звернення знаходяться в окремій таблиці, яка схожа на інші. Вона має три основні області, де відображається певна інформація. Зліва можна створити групи продажів, праворуч відображаються всі активні або архівні записи, а знизу – детальна інформація про обрану накладну.
Закупівля
Крім продажів здійснюється і закупівля товару. Використовуйте цю функцію в програмі, щоб вона змогла потім систематизувати ці відомості і зберігати все в довідниках. Тут немає нічого складного, просто необхідно заповнити накладну, вказати перелік продуктів, прикріпити пов'язані файли і заповнити інші рядки, якщо це необхідно.
Каси
Найчастіше це пригождается власникам магазинів, але використовувати каси можна і трохи по-іншому, наприклад, вказати зміни замість назви кас, а потім відстежувати дії кожного співробітника. Досить назвати касу, вказати відповідального і заповнити інші рядки.
Усі активні каси та банківські рахунки відображаються в окремій таблиці. При певній конфігурації програми вони можуть бути під паролем, тоді доступ відкриється тільки певному користувачеві. Крім цього варто звернути увагу на баланс рахунків &8212; він виводиться відразу в таблиці, що зручно переглядати.
Повідомлення
Адміністратор може відстежувати кожну дію, вчинену працівниками. Звіти будуть приходити у вкладку " внутрішні повідомлення» . Туди входить Продаж, закупівля та інші дії з фінансами і товаром. Можна підключити електронну пошту або телефон і повідомлення будуть відображатися в програмі, але для їх перегляду доведеться переходити в відведену на це вкладку.
Кадри
Перелік співробітників відображається в окремій таблиці, яка доступна для редагування лише адміністратору або призначеному людині. Тут створюється список всіх працівників, з контактною інформацією і зарплатою. Перемикайтеся між вкладками в цьому розділі, щоб подивитися нарахування зарплати або показники KPI.
Довідники
В &171;товарний і складський облік&187; присутній встановлений за замовчуванням набір довідників. Наприклад, є список видів продажів, надходжень, контактів та доходів. Крім цього є ще більше десятка різних таблиць для моніторингу всієї інформації. Вибрати будь-який довідник можна через відведене на це вікно, де у спливаючому меню знаходиться все необхідне.
Налаштування параметрів
Тут вибирається активний користувач і виставляються настройки за замовчуванням, щоб в майбутньому спростити процес створення накладних і різних бланків. Крім того, саме в цьому вікні знаходиться настройка серверів, де адміністратор може додавати користувачів і встановлювати паролі.
Плагіни
Варто приділити окрему увагу цій можливості, оскільки Apek &8212; спочатку чиста платформа, а розробники вже підбирають під кожного користувача свій набір плагінів і виходить Індивідуальна конфігурація. Всі встановлені доповнення знаходяться в одному вікні, де доступні до відключення або редагування.
Гідності
- Програма повністю російською мовою;
- Простий і зручний інтерфейс;
- Широкий вибір плагінів і довідників;
- Можливе створення індивідуальної конфігурації.
Недоліки
- Програма поширюється платно.
Це все, що хотілося б розповісти про платформу Apek і однієї з її конфігурацій &171;товарний і складський облік&187;. Варто звернути увагу, що на цьому можливості не закінчуються, оскільки плагінів багато і розробники самі складуть конфігурацію під запити своїх користувачів.
Завантажити пробну версію товарний і складський облік
Завантажити останню версію програми з офіційного сайту
