Зміст
При скачуванні документа з Інтернету в будь-якому текстовому форматі і подальшому відкритті в Word 2010 в панелі швидкого доступу з'являється напис: «Режим обмеженої функціональності». Це означає, що чим новіша версія текстового процесора, тим більше функцій у ньому недоступні для ранніх випусків. Після відкриття документа Ворд, створеного в ранніх версіях, ймовірність появи помилок форматування і неправильного відображення оригіналу підвищується.
Виходить, що нова версія Word створює емуляцію для колишньої редакції текстового процесора, тому відключає нові функції форматування, про що сповіщає відповідним написом.
Спосіб 1: збереження під іншим ім'ям
- Відкрийте завантажений документ, переконайтеся, що форматування обмежено через емуляцію колишньої версії.
- Перейдіть до «Файл " - " Зберегти як» .
- Вкажіть ім'я нового документа і директорію збереження, в поле " Тип файлу» виберіть " Документ Word» і натисніть " Зберегти» . У цій категорії файли зберігаються з розширенням DOCX , що дозволяє використовувати всі нові функції від Майкрософта.
- У вікні з попередженням дайте відповідь згодою на перетворення об'єкта.
- Через деякий час відкриється новий файл для подальшого редагування без напису про обмеження функціональності.
Спосіб 2: перетворення файлу
Щоб відключити режим ОБМЕЖЕНОЮ функціональність в Ворді 2010, як варіант, файл можна перетворити.
- Відкрийте документ і переконайтеся в тому, що дійсно створена емуляція колишньої редакції.
- Перейдіть по шляху "Файл" - "Відомості – - »Перетворити" (до слова, програма самостійно переводить користувача в цей блок при переході в меню " Файл» ). Клацніть на кнопку " перетворити» .
- З'явиться вікно з попередженням про те, що файл буде перетворитися в вдосконалений формат і це може змінити оригінал. Натиснути»ОК" .
- Дайте текстовому процесору час на перетворення, після чого він відкриє новий документ.
Спосіб 3: копіювання зі старого документа в новий
Найпростіший варіант для тих, хто не хоче морочитися з попередніми способами. До слова, цей спосіб дозволить уникнути напису про обмеження функціональності при відкритті на іншому комп'ютері.
- Відкрийте документ із розширенням DOC і скопіюйте з нього всю інформацію (спочатку натисніть CTRL+A , потім CTRL+C ).
- Вставте вміст з буфера обміну за допомогою CTRL+V
. Залежно від мети виберіть один з типів вставки:
" зберегти оригінальне форматування»
,
" Об'єднати форматування»
,
" зберегти лише текст»
. При виборі останньої опції відформатуйте текст на свій розсуд (це бажаний варіант для роботи з документом, щоб уникнути збереження не тільки форматування, але і будь-яких помилок).
Детальніше: Вставка скопійованого тексту в документ Word
- Перейдіть до меню " Файл» і виберіть пункт " Зберегти як» .
- Вкажіть потрібну папку для збереження, ім'я нового файлу, в поле " Тип файлу» виберіть »Документ Word" , клікніть " Зберегти» .
- В результаті ви отримаєте абсолютно новий об'єкт, який без проблем відкриється з розширеною функціональністю на будь-якому комп'ютері.