Створення графіка по таблиці в Microsoft Word

Зміст

• Спосіб 1 « " Діаграма»
• Спосіб 2: копіювання з Excel
• Спосіб 3 « " Об'єкт»
  • Варіант 1:»Створення"
  • Варіант 2: "Створення з файлу»
• Спосіб 4: Вставка зображення
• Питання та відповіді

Важливо! якщо у вас є таблиця з математичними даними в MS Word , перш ніж побудувати графік, скопіюйте інформацію в табличний процесор або скористайтеся зазначеними інструментами для імпорту обчислювальних можливостей MS Excel . Побудувати графік, використовуючи стандартні можливості текстового редактора, ви не зможете (хіба що використовуючи панель «малювання» для схематичного відображення інформації).

Спосіб 1 « " Діаграма»

1. Відкрийте текстовий документ, перейдіть до меню "Вставка – -" Діаграма» . Коли з'явиться діалогове вікно, у стовпці ліворуч Виберіть категорію »точкова" , праворуч – "точка з гладкими кривими та маркерами" , клікніть на " ОК ». Ворду знадобиться час, щоб запустити Excel у певному документі.

2. Коли відкриється аркуш Excel і діаграма (на ній буде побудований довільний графік), відредагуйте вихідні дані. Наприклад, візьмемо функцію для побудови параболи:

   Y=4*x^2+2*x-3

   У стовпці «Значення X» вкажіть проміжок, в якому Excel зробить обчислення для стовпця " Значення Y» ([-2;2] з кроком 0,5), за допомогою автозаповнення. У другому стовпці пропишіть функцію, підставляючи замість Х значення комірки А2, і натисніть Enter . Імпортований лист Excel самостійно прорахує значення для зазначеного проміжку і побудує параболу.

   Детальніше:
   автозаповнення комірок у Microsoft Excel
   діаграми в Microsoft Excel


3. Щоб на цьому ж графіку побудувати додаткові функції, в сусідньому стовпці від " Значення Y» пропишіть нові функції, наприклад зазначені нижче для цього ж проміжку.

   Z=5*x-6 і K=1/5*x^3

   В результаті побудови трьох функцій стає зрозуміло, що спільного рішення у них немає. Загальні точки перетину є у двох функцій з трьох.


4. Якщо потрібно приховати лист Excel, клікніть на хрестик в правому верхньому куті. Для виклику робочого листа клікніть правою кнопкою миші по графіку і виберіть пункт " змінити Дані» . У цій категорії є випадаючий список: " змінити Дані» і " змінити дані в Excel» . Перша опція відкриває аркуш у Word і дозволяє редагувати інформацію безпосередньо в текстовому процесорі. Друга запускає Excel як окремий додаток.

5. Щоб привести графік в & 171; людський & 187; вид, натисніть на піктограму «Плюс» при наведенні курсору на діаграму. З'явиться вікно, в якому галочками вкажіть відображення інформації на графіку. Обов'язковими вважаються осі і їх назви, а також легенда. Назва діаграми вкажіть за бажанням або в залежності від вимог роботи. Для редагування окремих полів на графічному об'єкті ( "назви осей",»Легенда" ) двічі клікніть по ньому і введіть новий текст.


Читайте також:
способи зміни даних діаграми в Microsoft Word
Зміна кольору діаграми в Microsoft Word

Спосіб 2: копіювання з Excel

1. При наявності заданих значень в Ворді і необхідності розрахувати значення функції за формулою скопіюйте дані з текстового процесора і вставте в чисту книгу Excel. Щоб виділити вордовскую таблицю, Наведіть курсор на лівий верхній кут. З'явиться квадратик зі сніжинкою всередині, клікніть по ній і вся таблиця буде виділена.

2. Натисніть на клавіатурі CTRL+C , відкрийте книгу Excel, активуйте клітинку А1 і скористайтеся клавішами CTRL+V для вставки даних.

   Детальніше: Вставка таблиці з програми Word в Microsoft Excel


3. Клікніть на клітинку В2 , введіть символ = і почніть прописувати функцію, наприклад:

   =(4*A2^2-2*A2+5)/(1/3*A2^3)

   Після закінчення введення формули натисніть Enter , Наведіть курсор на нижній правий кут комірки В2 (він набуде вигляду чорного плюсика), двічі клацніть по ньому. Функція Y заповниться автоматично до кінця заданого проміжку.

   Детальніше: методи вставки формул у Microsoft Excel

   

   Читайте також: проблеми з обчисленням формул у Microsoft Excel

4. Виділіть діапазон A1: B14 , перейдіть до меню " Вставка» , розкрийте стрілочку в блоці " діаграми» , у вікні, відкрийте вкладку " всі діаграми» , клікніть на вигляд »Точка" ліворуч і " точкова з гладкими кривими і маркерами» праворуч. Натисніть на клавіатурі Enter або кнопку «ОК» . Після закриття діалогового вікна з'являється графік.

5. Клацніть правою кнопкою миші по діаграмі і виберіть «копіювати» .

6. Відкрийте документ Ворд і в потрібному місці встановіть курсор, затисніть на клавіатурі CTRL+V . З'явиться графік, не пов'язаний з конкретною книгою Excel. Якщо її видалити, змінити область даних на об'єкті стане неможливо. Таким же чином можна скопіювати розраховані дані для стовпця «Y» .
   

   Примітка: коли вставляєте таблицю з Excel через CTRL+V , вибирайте в випадаючому меню пункт " замінити вміст комірок» . Таким чином осередки розташуються в правильному порядку.

Спосіб 3 « " Об'єкт»

Цей спосіб передбачає вибір між двома варіантами, які відрізняються типом управління конкретного об'єкта.

Варіант 1:»Створення"

1. У відкритому документі Word встановіть курсор у потрібному місці та перейдіть до меню "Вставка – - »Об'єкт" .

2. У вікні, на вкладці " створення» Прокрутіть список вниз і виберіть «Аркуш Microsoft Excel» , клікніть «ОК» .

3. З'явиться лист табличного процесора, в якому можна працювати точно так же, як і в повноцінному Excel. Вкажіть значення в стовпцях або вставте їх з вордовского документа. Повторіть пункт 4 способи 2.

4. Двічі клікніть на порожньому місці текстового документа для виходу з режиму редагування об'єкта. Він відображається як розлініяна таблиця з графіком в Excel. Для редагування даних двічі клікніть на цю область.


Читайте також: Вставка файлу Excel у документ Word

Варіант 2: "Створення з файлу»

1. Повторіть пункт 1 способу 3 Варіант 1, тільки замість вкладки " створення» виберіть «створення з файлу» . Натисніть на кнопку " огляд» , пройдіть по шляху збереження книги табличного процесора, виділіть її одноразовим кліком і підтвердіть дію або Enter , або кнопкою »відкрити" .

2. Шлях до файлу прописується у відповідному полі. Встановіть галочку «посилання на файл» і натисніть «ОК» .

3. Область із заповненими даними відображається на сторінці Word, як у попередньому варіанті. Активувати її для редагування можна подвійним кліком.

   Пам'ятайте, що видаливши книгу, ви втрачаєте можливість зміни таблиці з графіком (вони стають статичним графічним об'єктом). При спробі редагування система видасть повідомлення про те, що файл або пошкоджений, або недоступний.

Спосіб 4: Вставка зображення

Це найпростіший метод вставки графіка, але він буде представлений як статичне зображення, яке не можна редагувати. Для додавання такого об'єкта повторіть пункти 5-6 способу 2, тільки в опціях виберіть " малюнок» .

Як варіант, можна використовувати скріншотери. Ви захоплюєте саме ту область, яку хочете продемонструвати і вставляєте в Ворд в зазначеному місці.

Детальніше:
як зробити скріншот онлайн
Що робити, якщо не працює PrintScreen в Windows 10