Як вирізати сторінку в Word

Важливо! Проблема з порожніми аркушами в Microsoft Word пов'язана з невидимими символами розмітки, які застосовуються програмою для створення абзаців і розривів. У матеріалі розглянуто вирішення проблеми як з чистими, на перший погляд, сторінками, так і з листами, на яких є текст або інші дані.

Спосіб 1: Засоби Microsoft Word

Виконати видалення сторінки в документі Word можна різними способами. Все залежить від ситуації, і допоможуть в кожній з них певні можливості текстового редактора.

Варіант 1: сторінка з текстом

Якщо на сторінці є текст або інші дані за типом графіки і таблиць, то видалити її найпростіше. Для цього дотримуйтесь покрокової інструкції, розглянутої нижче:

  1. Відкрийте файл, в якому потрібно вирізати лист непотрібної інформації.
  2. как вырезать лист в ворде 01
  3. Перейдіть на сторінку для видалення або перенесення.
  4. как вырезать лист в ворде 02
  5. Перемістіть курсор в лівий верхній кут документа і затисніть ЛФМ.
  6. как вырезать лист в ворде 03
  7. Проведіть курсором по діагоналі в нижній правий кут сторінки або до абзацу, який слід залишити. Відпустіть ліву кнопку миші.
  8. как вырезать лист в ворде 04
  9. Клікніть ПКМ і виберіть пункт контекстного меню " вирізати» , якщо інформація знадобиться для вставки в іншому місці, або просто натисніть клавішу «Backspace» або «Delete» , щоб повністю видалити фрагмент тексту і лист цілком.
  10. как вырезать лист в ворде 05
  11. У документі стало на одну сторінку менше.
  12. как вырезать лист в ворде 06

Спосіб підходить не тільки для сторінок з даними, але і листів, здаються порожніми. Приховані символи також можна виділити, але зручно це робити іншим методом, який буде розглянуто далі.

Варіант 2: порожня сторінка

Іноді користувачі створюють нові сторінки для формування розділів документа за допомогою вставки безлічі абзаців між сторінками з даними. Згодом порожні сторінки може знадобитися прибрати. Діяти слід аналогічним чином, що і в першому випадку, але з активацією однієї функції Microsoft Word — " відобразити всі знаки» :

  1. Відкрийте документ Word, в якому потрібно видалити порожню сторінку, і перемістіться на неї.
  2. как вырезать лист в ворде 07
  3. Перебуваючи на вкладці»Головна" , в розділі »Абзац" клацніть по значку «¶» .
  4. как вырезать лист в ворде 08
  5. Всі приховані знаки в документі відображатимуться. Прогалини стануть розділовими точками, а перехід на новий абзац буде вказано тим самим символів &171;¶&187; .
  6. как вырезать лист в ворде 09
  7. На порожній сторінці виділіть лівою кнопкою миші всі символи подачі рядка &171;¶&187; .
  8. как вырезать лист в ворде 10
  9. Натисніть клавішу «Backspace» або «Delete» , щоб видалити приховані символи і тим самим вирізати лист. Результат показаний на скріншоті. Залишилося дві сторінки з текстом.
  10. как вырезать лист в ворде 11

Таким нехитрим чином можна швидко видалити непотрібний порожній лист в документі Word. Якщо він знаходиться в кінці файлу, то, швидше за все, ви натиснули клавішу «Enter» після останнього абзацу тексту. Щоб вирізати його, досить переміститися в кінець документа, натиснувши на поєднання клавіш «Ctrl + End» і натиснути на «Backspace» або «Delete» .

как вырезать лист в ворде 12

Ми розібрали прості ситуації, але іноді лист в Word не виходить вирізати звичайним способом, так як він створюється розривом сторінки.

Варіант 3: порожня сторінка з розривом

Грамотне створення розділів для оформлення змісту вимагає розділяти глави розривами. Це більш простий спосіб перенесення тексту, ніж додавання безлічі порожніх абзаців, але ось побачити розрив сторінки в звичайному режимі перегляду і видалити його не вийде. Діяти потрібно наступним чином:

  1. Відкрийте файл, який будете редагувати, і знайдіть порожню сторінку.
  2. как вырезать лист в ворде 13
  3. На вкладці»Головна" знайдіть розділ " Абзац» і клікніть ЛФМ на значок «¶» .
  4. как вырезать лист в ворде 14
  5. Всі приховані знаки в документі відображатимуться. На порожньому аркуші вгорі буде напис " розрив сторінки» .
  6. как вырезать лист в ворде 15
  7. Виділіть напис лівою кнопкою миші або просто клікніть по ній ЛФМ два рази.
  8. как вырезать лист в ворде 16
  9. Натисніть клавішу «Backspace» або «Delete» , щоб порожня сторінка пішла і текст підтягнувся знизу вгору. Відредагуйте документ за бажанням і збережіть його.
  10. как вырезать лист в ворде 17

Метод схожий на попередній, тільки замість абзаців ми видаляємо розрив сторінки, що ділить документ на розділи.

Варіант 4: порожня сторінка після таблиці

Жоден з перерахованих вище методів не допоможе, якщо в кінці документа знаходиться таблиця, яка закінчується саме на останній сторінці останнього абзацу. Так буває не часто і проблему можна усунути простим видаленням пари пропозицій тексту в верхніх сторінках, але не завжди хочеться це робити. Більш розумно буде вчинити наступним чином:

  1. Відкрийте документ Word і прокрутіть його до останньої сторінки, де знаходиться таблиця.
  2. как вырезать лист в ворде 18
  3. Але вкладці»Головна" і в розділі " Абзац» натисніть на значок «¶» , щоб відобразити всі приховані символи.
  4. как вырезать лист в ворде 19
  5. Абзац, який псує зовнішній вигляд документа, знаходиться в самому верхньому рядку останньої сторінки.
  6. как вырезать лист в ворде 20
  7. Клікніть по ньому лівою кнопкою миші два рази для виділення.
  8. как вырезать лист в ворде 21
  9. На панелі зверху розкрийте розділ»Шрифт" . Можна просто натиснути поєднання клавіш «Ctrl + D» .
  10. как вырезать лист в ворде 22
  11. У діалоговому вікні встановіть галочку навпроти пункту «прихований» у розділі " видозміна» . Натисніть на кнопку «ОК»
  12. как вырезать лист в ворде 23
  13. Вимкніть Режим перегляду прихованих знаків, натиснувши на значок «¶» у розділі «Абзац» вкладки »Головна" .
  14. как вырезать лист в ворде 24
  15. Натисніть комбінацію клавіш «Ctrl + Shift + 8» . Виділений абзац пропаде і непотрібна порожня сторінка зникне.
  16. как вырезать лист в ворде 25

Даний метод працює з усіх версіях Word, так як проблема додавання пропуску після таблиці існує ще з перших версій текстового редактора.

Спосіб 2: VBA

У Microsoft Word та інші програми з пакету Office вбудована Мова програмування Visual Basic for Applications. VBA-просте і багатофункціональне доповнення для роботи з Microsoft Word, яке допоможе швидко вирішити безліч проблем з редагуванням, форматуванням і об'єднанням документів. З його допомогою можна створити простий макрос для видалення необхідної сторінки. І неважливо, чи буде на ній текст або приховані Символи, чи ні. Для цього:

  1. Відкрийте файл, який має відповідну проблему.
  2. как вырезать лист в ворде 26
  3. Натисніть на кнопку " Файл» .
  4. как вырезать лист в ворде 27
  5. Виберіть пункт «Параметри» .
  6. как вырезать лист в ворде 28
  7. Перейдіть на вкладку " налаштувати стрічку» , встановіть галочку навпроти пункту »Розробник" і натисніть «ОК» .
  8. как вырезать лист в ворде 29
  9. На верхній панелі Word з'явиться відповідна вкладка. Натисніть на неї.
  10. как вырезать лист в ворде 30
  11. Клікніть по кнопці «Visual Basic» .
  12. как вырезать лист в ворде 31
  13. Відкриється вікно для роботи з VBA. У ньому потрібно натиснути на розділ «Insert» і вибрати пункт «Module» .
  14. как вырезать лист в ворде 32
  15. Створиться новий модуль для запису програмного коду.
  16. как вырезать лист в ворде 33
  17. Скопіюйте та вставте наступний код у вікно:
    With ActiveDocument
    .GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Name:=20
    .Bookmarks("\Page").Select
    With Selection
    .Delete
    End With
    End With

    і замість цифри &171;20&187; вставте номер сторінки, яку потрібно повністю видалити.
  18. как вырезать лист в ворде 34
  19. Натисніть клавішу «F5» або на зелений трикутник, щоб запустити виконання програмного модуля.
  20. как вырезать лист в ворде 35
  21. Перейдіть до документа Word і перевірте, чи видалено сторінку. В даному випадку пропав третій лист з таблицею.
  22. как вырезать лист в ворде 36

більше статей на цю тему: