DAAD.org.ua
Зміст
Спосіб 1: комбінація клавіш
Microsoft Word підтримує більшість стандартних для настільних операційних систем Windows і macOS сполучень клавіш, одним з яких і слід скористатися для вставки попередньо скопійованого тексту. Просто встановіть покажчик курсору (каретку) в потрібне місце документа і скористайтеся однією з представлених нижче комбінацій.
- «Ctrl + V» &8212; Windows
- «Command + V» &8212; macOS
Читайте також: гарячі клавіші для роботи в Word
Вміст буфера обміну буде вставлено в документ Ворд в тому ж вигляді, в якому воно було спочатку, за винятком хіба що непідтримуваних програмою об'єктів і стилів. Якщо такий варіант вас не влаштовує, ознайомтеся з наступними способами.
Читайте також: гарячі клавіші для роботи в Windows / macOS
Спосіб 2: контекстне меню
Іншим можливим методом вставки скопійованого тексту є звернення до контекстного меню, що викликається натисканням правої кнопки мишки (ПКМ) в потрібному місці документа. На відміну від розглянутого вище рішення, такий підхід надає до чотирьох різних варіантів, що визначають кінцевий вигляд вихідного запису. Розглянемо кожен з них.
Примітка: наявність в списку доступних всіх або тільки деяких з позначених нижче пунктів визначається вмістом буфера обміну. Тобто для скопійованого тексту і, наприклад, тексту з графічними або будь-якими іншими об'єктами воно може і напевно буде відрізнятися.
- " зберегти оригінальне форматування» &8212; скопійований текст буде вставлений в тому ж вигляді, який він мав спочатку;
- " Об'єднати форматування» & 8212; початкове форматування буде об'єднано з таким в поточному документі;
- " малюнок» & 8212; запис буде вставлено у вигляді графічного об'єкта, непридатного для редагування звичайними засобами, але з ним можна працювати як із зображенням, наприклад, змінивши розмір, положення або колір;
Читайте також: Як змінити малюнок у Microsoft Word
- " зберегти лише текст» &8212; з скопійованого вмісту будуть виключені всі відмінні від тексту об'єкти, такі як малюнки, фігури, таблиці (межі), посилання і т.д, а його форматування &8212; повністю очищено.
Читайте також: Як видалити відразу всі посилання з документа Ворд
Кінцевий результат, тобто вид, який придбає скопійований текст після його вставки за допомогою кожного з позначених параметрів, продемонстрований на відповідних скріншотах вище.
Спосіб 3: Меню «Вставити»
Найбільш очевидним, але далеко не таким затребуваним серед користувачів методом вставки є використання окремого інструменту текстового редактора-кнопки»вставити" з групи " Буфер обміну» у вкладці »Головна" . Якщо натиснути по її значку, буде виконана звичайна вставка, аналогічна такій в частині «Спосіб 1» цієї статті, де використовувалося поєднання клавіш. Якщо ж натиснути по самій написи »вставити" або розташованої під нею вказує вниз стрілкою, на вибір будуть доступні наступні пункти, аналогічні таким в контекстному меню:
- " зберегти оригінальне форматування» ;
- " Об'єднати форматування» ;
- " малюнок» ;
- " зберегти лише текст» .
Читайте також: як форматувати текст в Ворді
Значення кожного з цих параметрів було розглянуто в попередній частині статті. Особливої уваги заслуговує ще один з них, виділений окремим пунктом і надає ряд додаткових можливостей. Це " Спеціальна вставка» , який також викликається комбінацією клавіш &171;Alt+Ctrl+V&187; і надає наступні варіанти:
Зверніть увагу! Наявність В меню спеціальної вставки тих чи інших пунктів з нижчеперелічених залежить від вмісту буфера обміну, тобто для скопійованого тексту, тексту з об'єктами (таблиці, фігури, малюнки, елементи розмітки і т.д.) і тільки об'єктів їх кількість може і напевно буде відрізнятися.
- " документ Microsoft Word (об'єкт)» &8212; об'єкт, який візуально нагадує текстове поле і містить в собі скопійований запис, а при подвійному кліці лівої кнопки мишки (ЛФМ) відкривається у вигляді окремого документа з таким же вмістом. Працює за принципом гіперпосилання;
Читайте також: як вставити посилання на документ в Ворді
- " текст у форматі RTF» & 8212; формат багатого тексту, власний міжплатформенний формат зберігання текстових документів із форматуванням;
- " неформатований текст» &8212; звичайний текст із очищеним оригінальним форматуванням;
Читайте також: Як очистити форматування в документі Word
- " Метафайл Windows (EMF)» & 8212; універсальний формат векторних графічних файлів, який підтримується деякими Windows-додатками, в першу чергу, графічними редакторами за типом
GIMP
(з попередньою растеризацією) та
Inkscape
;
Читайте також: як вставити картинку в Майкрософт Ворд
- " формат HTML» & 8212; якщо копіювався текст даного типу (наприклад, з веб-сайту), він буде вставлений зі збереженням формату (заголовки/підзаголовки, тип, розмір, накреслення та інші параметри шрифту і т. д.);
Читайте також: як перетворити HTML-файл у документ Word
- " Текст в кодуванні Юнікод» &8212; перетворює кодування в звичну для текстових документів Ворд, якщо раніше вона відрізнялася. У ряді випадків це може негативно позначитися на форматуванні і загальному відображенні вмісту.
Читайте також: як змінити кодування текстового документа Word
Примітка: використання останнього пункту в меню кнопки »вставити" &8212; " Вставка за замовчуванням» , & 8212; відкриває вікно «Параметри» текстового редактора, в якому доступна можливість налаштування стандартної поведінки цієї функції. Звернувшись до даного розділу, можна зробити так, щоб при звичайній вставці в документ додавався, наприклад, тільки текст з очищенням вихідного форматування ( «зберегти лише текст» ), а не з його збереженням.
Те, як буде виглядати скопійований текст після вставки за допомогою кожного з наведених вище параметрів, продемонстровано на відповідних зображеннях вище.
