Як надрукувати сітку в Microsoft Word

Зміст

• Спосіб 1: Створення таблиці
• Спосіб 2: Зміна фону сторінки
• Питання та відповіді

Можливість друку на принтері стандартної сітки з напрямними в Ворд відсутня – вона відображається тільки в електронній версії документа. Отримати її на папері можна, тільки якщо створити аналог у вигляді таблиці або фонового зображення.

Спосіб 1: Створення таблиці

Зробити стандартну сітку видимою можна, якщо створити її копію у вигляді таблиці. Такий метод підійде виключно для тих випадків, коли потрібно роздрукувати порожній документ з кліткою, тому як вводити текст поверх неї не вийде.

Читайте також: Як створити таблицю в Word

1. Перш ніж приступити до створення таблиці, необхідно підкоригувати параметри полів в документі. Відкрийте вкладку «Макет» і розгорніть меню кнопки »Поля" .

   Виберіть пункт «звичайні» або " спеціальні поля» і самостійно введіть наступні значення:

   • Верхнє – 2 см;
   • Нижня – 2 см;
   • Ліве-3 см;
   • Праве-1,5 см.

   Для підтвердження натисніть «ОК» .

   

   Читайте також: Як налаштувати поля в Ворд

2. Далі перейдіть у вкладку " Вставка» , натисніть на кнопку " таблиця» і виберіть " Вставити таблицю» .

3. У вікні, в залежності від того, клітку яких розмірів ви хочете бачити на друку, задайте наступне:

   Для клітки розміром 1 * 1 см:

   • Число рядків: 16;
   • Число стовпців: 24.

   Для клітки розміром 0,5 * 0,5 см (використовується в нашому прикладі):

   • Число рядків: 32;
   • Число стовпців: 49.

   Натисніть «ОК» для підтвердження.


4. Незважаючи на те що на попередньому кроці ми точно визначили розміри осередків, вони все ще можуть бути Спотворені. Перевірити, чи так це, і якщо буде потрібно, підкоригувати значення можна через Властивості таблиці. Для цього виділіть її, натиснувши лівою кнопкою мишки (ЛФМ) на розташовану в лівому верхньому кутку кнопку у вигляді плюса в квадраті, а потім клацніть правою кнопкою мишки (ПКМ) і виберіть в контекстному меню відповідний пункт.

5. У діалоговому вікні перейдіть у вкладку «рядок» , відзначте галочкою пункт »висота" і встановіть значення 1 см або 0,5 см, залежно від того, які дані ви ввели на третьому кроці інструкції.

6. Відкрийте вкладку " стовпець» і зробіть те саме, лише цього разу позначте «Ширина» , після чого введіть відповідні значення.

7. Для збереження внесених змін натисніть «ОК» . При бажанні або необхідності вид таблиці за замовчуванням можна змінити, наприклад, зробивши її кордону синього кольору або пунктирними. Необхідні для цих цілей інструменти представлені у вкладці »Конструктор" групи & 171; робота з таблицями & 187; , а їх застосування раніше було розглянуто нами в окремій статті.

   Детальніше: як змінити межі таблиці в Word

8. Переконавшись в тому, що створена за допомогою таблиці сітка відповідає вашим вимогам, можна переходити до її друку. Для цього потрібно звернутися до відповідного розділу програми: меню »Файл" &8212; «печатка» .

   В області попереднього перегляду оцініть остаточний результат, попередньо змінивши масштаб на 100% або менше, і якщо вас все влаштовує, натисніть на кнопку «печатка» .

   

   Читайте також:
   Попередній перегляд документів в Ворд
   друк текстових документів у Word

Отримана таким чином сітка візуально не буде відрізнятися від тієї, відображення якої можна включити у вкладці " Вид» . При цьому, як вже було сказано вище, урізноманітнити і змінити її вигляд теж можливо.

Спосіб 2: Зміна фону сторінки

Дещо складніший, зате надає ряд додаткових можливостей метод вирішення нашої задачі полягає в перетворенні сітки необхідного виду в зображення і подальшій установці його в якості фону сторінки.

1. Перейдіть на вкладку " Вид» , активуйте відображення сітки та налаштуйте її розміри. Зробити це допоможе окрема інструкція на нашому сайті. Але, як і в & 171; Спосіб 1&187; , Розмір клітки слід встановлювати 1 * 1 см або 0,5 * 0,5 см.

   Детальніше: як включити сітку в Ворд

2. Розгорніть вікно програми на весь екран, якщо цього не було зроблено раніше, встановіть масштаб сторінки 100% і зробіть її скріншот.

   Читайте також:
   як змінити масштаб сторінки в Word
   як зробити альбомний аркуш у Word

   Примітка: якщо Дозвіл екрану вашого ПК або ноутбука становить 1920*1080 і менше точок, лист А4 в горизонтальній, книжкової орієнтації на нього цілком не поміститься. В такому випадку необхідно змінити її на альбомну, зробити скріншот, а потім повернути отримане в результаті зображення вліво. Саме це і буде виконано нами в прикладі далі.

   

   Якщо на вашому комп'ютері або ноутбуці встановлена Windows 10, найпростіше це зробити через стандартний засіб " Фрагмент екрану» , доступне в " Центрі повідомлень» .

   

   Викличте його, виберіть на верхній панелі «прямокутний фрагмент» і обережно обведіть сторінку по контуру.

   

   Натисніть на з'явилося після створення знімка повідомлення – воно буде відкрито в стандартному засобі редагування.

   

   Переконайтеся, що на скріншоті відображається лише сторінка з сіткою. Якщо за її межами є зайві елементи, наприклад, частина інтерфейсу текстового редактора, обріжте їх, скориставшись відповідним інструментом на верхній панелі.

   

   Натисніть на кнопку " Зберегти» , виберіть зручне місце на диску ПК для збереження отриманого зображення і підтвердіть дію.

   

   Читайте також: як зробити знімок екрана на комп'ютері з Windows

   Примітка: якщо Ви змінювали орієнтацію листа в документі Ворд на альбомну, перейдіть в папку зі збереженим знімком екрану, натисніть на ньому ПКМ і виберіть пункт &171; поверніть ліворуч & 187; .

   
3. Поверніться до Word і знову встановіть книжкову орієнтацію.

   Далі перейдіть у вкладку «Конструктор» (назви в попередніх версіях: »Дизайн" , " Розмітка сторінки» , " Формат» ), натисніть на кнопку " колір сторінки» і виберіть пункт " Способи заливки» .


4. У вікні, перейдіть у вкладку " малюнок» і натисніть на розташовану в ній однойменну кнопку.

   У меню вибору варіантів додавання виберіть «з файлу» .

   

   Далі за допомогою системного " провідника» перейдіть в папку, в яку зберегли скріншот документа Ворд з сіткою, отриманий на другому кроці цієї Інструкції, виберіть його і натисніть »вставити" .

   

   Для того щоб закрити вікно, клікніть «ОК» .

   

   Детальніше: як змінити фон сторінки в Ворд

5. Сітка, повністю подібна до тієї, яку ми створили на першому кроці, буде додана до документа як фон. Переконатися в цьому можна, відключивши її відображення.

6. За замовчуванням Word не друкує фон сторінки, але, на відміну від стандартної сітки, це можна виправити. Викличте меню " Файл» і перейдіть до «Параметри» .

   Відкрийте вкладку " відображення» , встановіть позначку навпроти пункту "друкувати фонові кольори та малюнки" , після чого натисніть «ОК» .


7. Тепер можна переходити до роздруківки документа з сіткою. Для цього в меню програми відкрийте розділ «печатка» , задайте необхідні параметри, після чого скористайтеся кнопкою «печатка» .

   Важливо! в області попереднього перегляду сітка може відображатися некоректно, якщо встановлений відмінний від 100% масштаб. Виберіть саме це значення для того, щоб оцінити реальний вигляд сітки на сторінці.

Нескладно здогадатися, що аналогічним чином можна роздрукувати документ не тільки з сіткою, але і з будь-яким іншим зображенням в якості фону, доступним в бібліотеці Word або зберігаються на диску ПК. Ключова ж відмінність між цим і попереднім способом полягає в тому, що поверх сітки, отриманої шляхом зміни фону документа, можна вільно писати текст. Більш того, якщо гарненько постаратися, його цілком можна перетворити в повноцінну зошит з різного роду записами або конспект.