створення шапки в документі Microsoft Word

Зміст

• Робимо шапку в документі Ворді
  • Варіант 1: з вирівнюванням по правому краю
  • Варіант 2: з довільним вирівнюванням
• Висновок
• Питання та відповіді

Нерідко під час роботи в Microsoft Word можна зіткнутися з необхідністю створення таких документів, як заяви, пояснювальні та їм подібні. Їх оформлення, здебільшого, є стандартизованим, а один з висунутих критеріїв – це наявність шапки або, як її ще називають, групи верхніх реквізитів. Далі ми розповімо про те, як її створити.

Читайте також: Як зробити фірмовий бланк у Word

Робимо шапку в документі Ворді

Існує всього два варіанти створення шапки загальноприйнятого виду в Microsoft Word, а відмінність між ними полягає в першу чергу в тому, який тип вирівнювання необхідно надати тексту – строго по правій межі документа або по будь-якій з них, обом або центру.

Варіант 1: з вирівнюванням по правому краю

Почнемо з найбільш простого методу створення групи верхніх реквізитів, виконуваного буквально в кілька кліків, але обмеженого по одному з важливих критеріїв.

1. Відкрийте документ Ворд, в якому необхідно створити шапку, і встановіть курсор на початку першого рядка.

2. Натисніть клавішу &171;ENTER&187; стільки разів, скільки рядків буде міститися в шапці.

   Примітка: зазвичай шапка складається з 5-6 рядків, що містять посаду і ім'я того, кому документ адресований, назва організації, посада і ім'я відправника, а також, можливо, ще якісь реквізити.

3. Встановіть курсор на початку першого рядка, введіть в неї необхідні дані. За допомогою стрілки вниз на клавіатурі або миші перейдіть на наступну, заповніть її, а потім виконайте це ж з рештою рядками. В результаті у вас повинно вийти щось подібне:

   Примітка: Не ставте прогалини в кінці рядків – це негативно позначиться на кінцевому відображенні групи верхніх реквізитів в документі.

4. Виділіть текст в шапці документа за допомогою мишки. Важливо при цьому не» захопити " зайві рядки, що йдуть нижче.

5. У вкладці & 171; Головна & 187; на панелі швидкого доступу, в групі інструментів &171;Абзац&187; натисніть кнопку & 171; вирівняти по правому краю&187; .

   Примітка: вирівняти текст по правому краю можна і за допомогою гарячих клавіш & 8212; досить натиснути &171;CTRL+R&187; , попередньо виділивши вміст шапки мишкою.

   

   Читайте також: використання гарячих клавіш у Word

Порада: Якщо ви ще не змінили шрифт тексту в шапці на курсив (з нахилом), зробіть це & 8212; мишкою виділіть текст в шапці і натисніть кнопку &171;Курсив&187; , розташовану в групі &171;Шрифт&187; . Як варіант, можна просто натиснути «CTRL+I» на клавіатурі.



Читайте також: Як змінити шрифт в Ворд

Можливо, вас не влаштує стандартний інтервал між рядками в шапці. Представлена за посиланням нижче інструкція допоможе його змінити.



Читайте також: Як змінити міжрядковий інтервал у Word

Це був найбільш простий і швидкий, але не єдиний спосіб створення шапки в Ворді.

Варіант 2: з довільним вирівнюванням

Недолік розглянутого вище варіанту вирішення нашої сьогоднішньої задачі полягає в алгоритмі його реалізації – текст може бути вирівняний тільки по правому краю, що далеко не завжди відповідає вимогам. Якщо ж вам потрібно, щоб вміст шапки вирівнювалося щодо лівої грані сторінки, її ширини або центру, діяти необхідно наступним чином:

1. Повторіть кроки №1-4 з попередньої частини статті, тобто введіть необхідний текст і виділіть його мишкою. При цьому важливо, щоб виділені були тільки заповнені рядки, але не ті, що йдуть за шапкою (нижче неї).

2. Перейдіть на вкладку " Вид» і включите відображення лінійки в документі, встановивши галочку навпроти однойменного пункту на стрічці з інструментами.
   
   Читайте також: як в Word включити лінійку
3. «візьміться» лівою кнопкою мишки за верхню направляючу на лінійці і потягніть її вправо до тих пір, поки текст в шапці не упреться останніми буквами рядків в праву межу сторінки.

4. Таким чином ви помістіть текст саме в тій частині документа, де він і повинен знаходитися у випадку зі стандартизованою шапкою.

5. Не знімаючи виділення з тексту, перейдіть у вкладку»Головна" і вирівняйте його так, як вважаєте за потрібне – по лівому краю, центру або ширині сторінки.
   
   Можна вирівнювати і по правому краю, але саме це ми робили в першій частині цієї статті значно більш простим способом.


Тепер, якщо є така необхідність, ви можете оформити текст в шапці або просто зняти з нього виділення і продовжити працювати з документом.


Читайте також: як в Ворді зробити підпис

Такий варіант вирішення нашої сьогоднішньої задачі зовсім трохи складніше попереднього, зате він надає додаткові можливості для роботи з текстом і типом його вирівнювання.

Читайте також: як вирівняти текст у Word

Висновок

Тепер Ви знаєте, як зробити шапку в Майкрософт Ворд. При бажанні її можна зберегти як шаблон – це дозволить значно швидше створювати стандартизовані документи.

Читайте також: як у Word зробити шаблон документа