ставимо символ галочки в документі MS Word

Зміст

• Додавання символу галочки в Ворді
  • Спосіб 1: меню вставки символів
  • Спосіб 2: нестандартний шрифт + комбінація клавіш
  • Спосіб 3: нестандартний шрифт + код
  • Спосіб 4: попередньо встановлений набір символів Windows
  • Спосіб 5: елементи керування в режимі розробника
• Висновок
• Питання та відповіді

Досить часто в процесі роботи з текстовими документами в програмі Microsoft Word виникає необхідність додати до звичайного тексту спеціальний символ. Одним з таких є галочка, якої, як ви напевно знаєте, немає на комп'ютерній клавіатурі. Саме про те, як її поставити, і піде мова в даній статті.

Додавання символу галочки в Ворді

Як і більшість завдань, з якими можна зіткнутися в процесі роботи з документами в текстовому редакторі Microsoft Word, поставлену перед нами сьогодні можна вирішити відразу декількома способами. Три з них є по суті різними варіантами одного і того, так як дозволяють додати однакові символи, але трохи по-різному, один має на увазі звернення до стандартних можливостей Windows, а ще один дозволяє створити справжній чекбокс – інтерактивне поле, галочку в якому можна як ставити, так і прибирати. Розглянемо все це детальніше далі.

Спосіб 1: меню вставки символів

Це найбільш простий і очевидний варіант додавання в текстовий документ будь-яких символів і спеціальних знаків, яких немає на клавіатурі. Цікавить нас галочка-не виняток.

1. Клікніть по тому місцю на аркуші, куди потрібно додати галочку. Перейдіть на вкладку «Вставка» ,
   знайдіть і натисніть там на кнопку »Символ" , розташовану в однойменній групі на панелі управління і виберіть в розгорнулося меню пункт " інші символи» .



2. У діалоговому вікні знайдіть символ галочки. Найпростіше і швидше це можна зробити, якщо в розділі»Шрифт" зі списку вибрати «Wingdings» , а потім трохи прокрутити список символів вниз.

3. Вибравши необхідний символ, натисніть на кнопку»вставити" , після чого на аркуші з'явиться символ галочки.

До слова, якщо вам необхідно вставити галочку в Ворді в квадратик, тобто створити вже згаданий вище чекбокс (правда, статичний, а не інтерактивний), просто виберіть відповідний значок в тому ж вікні " Символи» і при встановленому шрифті «Wingdings» . Виглядає цей символ наступним чином:



Додатково . Якщо у вікні вибору символів змінити шрифт на «Wingdings 2» , можна буде вставити в документ аналогічні показаним вище Символи, але в більш тонкому зображенні.


Читайте також: Вставка символів і спеціальних знаків в Ворді

Спосіб 2: нестандартний шрифт + комбінація клавіш

Показані нами вище символи, що імітують галочку та галочку в квадраті, належать до конкретних шрифтів &8212; «Wingdings» і «Wingdings 2» . Якраз останній можна використовувати для того, щоб ввести цікавлять нас значки з клавіатури. Правда, не все тут так очевидно, а тому без докладної інструкції не обійтися

1. Перебуваючи у вкладці»Головна" , зі списку доступних в програмі шрифтів виберіть «Wingdings 2» .



2. Перейдіть на англійську розкладку ( «CTRL+SHIFT» або «ALT+SHIFT» , залежить від встановлених в системі налаштувань), і натисніть клавіші «SHIFT+P» для додавання галочки або «SHIFT+R» для додавання галочки, вписаної в квадратне поле.
   

Читайте також: налаштування та зміна розкладки мови в Windows

3. В обох випадках після використання вищевказаної комбінації клавіш з'явиться відповідної їй символ.

Читайте також:
Зміна шрифту в Microsoft Word
гарячі клавіші для зручної роботи в Word

Спосіб 3: нестандартний шрифт + код

Якщо ви уважно стежили за ходом виконання першого способу, напевно помітили, що у вікні вибору символів, при їх безпосередньому виділенні, в правій нижній області вказано " код знака» . Знаючи його і те, до якого шрифту він відноситься, можна швидко ввести необхідний символ, не звертаючись до стандартного меню вставки текстового редактора.

Примітка: позначені нижче кодові комбінації потрібно вводити тільки з цифрового блоку клавіатури (NumPad), розташованого праворуч. Верхній ряд цифр для цього не підійде, отже, на пристроях введення без даного блоку цей метод не спрацює.

Wingdings
Перш за все необхідно вибрати відповідний шрифт – «Wingdings» , потім переключитися на англійську розкладку клавіатури – а після-затиснути клавішу ALT і по черзі натискати на цифровому блоці зазначені нижче цифри . Як тільки ви їх введете і відпустите ALT , з'явиться закріплений за кодом символ. Безпосередній введення кодової комбінації відображатися не буде.

Примітка: у вікні »Символ" для розглянутих нами галочок вказані інші, відмінні від позначених вище коди, але вони, чомусь, додають зовсім інші знаки в документ. Можливо, це просто помилка або баг програми, який рано чи пізно буде виправлений.

Wingdings 2
Якщо ж ви хочете ввести кілька більш "стрункі" символи галочки або статичного чекбоксу, виберіть у вкладці »Головна" шрифт «Wingdings 2» , після чого, як і в зазначеному вище випадку, затисніть ALT , наберіть на цифровому блоці клавіатури спеціальний код і відпустіть ALT .

Спосіб 4: попередньо встановлений набір символів Windows

Всі символи, представлені у вбудованій бібліотеці Ворд, є і безпосередньо в операційній системі – вони записані в спеціальну таблицю, з якої їх можна копіювати для подальшого використання. Цілком логічно, що Віндовс містить і цікавлять нас позначення галочки і галочки в квадратній рамці.

1. Скористайтеся пошуком по системі (клавіші WINDOWS+S ), якщо у вас встановлена Windows 10 , і почніть вводити в рядок запит " Таблиця символів» . Як тільки відповідний компонент з'явиться в списку результатів, відкрийте його натисканням лівої кнопки мишки (ЛФМ) за назвою.
   
   Якщо у вас встановлена Windows 7, пошук слід виконати через меню «Пуск» &8212; введіть подібний запит у пошуковий рядок, присутній у ньому.
2. У випадаючому списку «Шрифт» виберіть «Wingdings» або «Wingdings 2» , в залежності від того, які Символи вам потрібні – більш жирні або більш тонкі (хоча різниця між ними і мінімальна).

3. У списку закріплених за шрифтом символів знайдіть галочку або галочку в квадраті, виділіть її натисканням ЛФМ і натисніть на кнопку»вибрати" ,
   
   відразу після чого стане активною кнопка " копіювати» , якою нам з вами і потрібно скористатися для приміщення символу в буфер обміну.

4. Поверніться до текстового редактора Word і вставте скопійований символ (клавіші CTRL+V ).

Як ви розумієте, аналогічним чином можна копіювати з системної бібліотеки і вставляти в документи будь-які інші символи. Можливо, комусь такий підхід здасться більш зручним, ніж звернення до меню »Вставка" програми.

Спосіб 5: елементи керування в режимі розробника

Якщо ж статична галочка, навіть одягнена в квадратну рамку, вас не влаштовує і в текстовий документ потрібно вставити інтерактивний елемент, тобто поле, галочку в якому можна як ставити, так і прибирати, потрібно виконати куди більш складні дії, ніж у всіх розглянутих вище способах.

Так, якщо ви хочете створити в Ворді опитування або, наприклад, скласти список справ, або представити що-небудь у вигляді переліку з пунктами, які необхідно відзначати галочками, потрібно звернутися до засобів розробника, які за замовчуванням (з метою безпеки) відключені, а значить, нам з вами насамперед потрібно їх включити.

1. Відкрийте Параметри текстового редактора (меню " Файл» & 8212; пункт «Параметри» ).



2. Перейдіть на вкладку " налаштувати стрічку» , розташовану на бічній панелі вікна, що відкрилося.

3. В розташованому праворуч блоці " основні вкладки» встановіть галочку навпроти пункту »Розробник" , після чого натисніть «ОК» для підтвердження внесених змін.

Як тільки ви це зробите, на панелі інструментів текстового редактора (стрічка) з'явиться вкладка »Розробник" , в ній ми і будемо створювати наш список.

1. Перейшовши на вкладку»Розробник" , натисніть по розташованій в блоці інструментів «елементи керування» кнопці " інструменти з попередніх версій» , яка позначена на зображенні нижче (2).



2. У невеликому списку клікніть по значку галочки в квадраті, розташованому в блоці «Елементи ActiveX» .

3. У документі з'явиться чекбокс, в який і можна ставити галочку, супроводжуваний стандартним підписом – «CheckBox1» . Для того щоб "відзначити" його, необхідно вийти з " режиму конструктора» &8212; просто клікніть по відповідній кнопці на стрічці.

4. Відразу після цього ви зможете встановити галочку в чекбоксі.
   
   Ось тільки навряд чи когось влаштує шаблонний вигляд цього елемента – текст підпису явно потрібно змінити. Щоб отримати можливість це зробити, знову перейдіть в " режим конструктора» , натиснувши по відповідній кнопці на стрічці. Далі натисніть правою кнопкою мишки (ПКМ) по полю з чекбоксом, і по черзі перейдіть по пунктах контекстного меню »Об'єкт CheckBox" &8212; «Edit» .
   
   Область з текстом буде "поміщена" в окреме поле. Виділіть напис, затиснувши ЛФМ, а потім видаліть натисканням клавіш «BACKSPACE» або «DELETE» . Введіть свій опис.
   
   Для того щоб інтерактивне поле з чекбоксом було "готове до роботи" , тобто в ньому можна було б ставити і прибирати галочки, просто вийдіть з »режиму конструктора"

5. Подібним чином можна додати будь-яку бажану кількість пунктів списку.
   
   Для більш детальної роботи з «Елементами ActiveX» , якими в нашому випадку є чекбокси, перебуваючи в «режиму конструктора» двічі натисніть ЛФМ по пункту, який потрібно змінити. Це відкриє вікно редактора Microsoft Visual Basic, в лівій нижній області якого можна робити все те, що зі звичайним текстом робиться за допомогою панелі з інструментами. Тут ви зможете змінити опис пункту, шрифт, яким воно написано, його розмір, колір, накреслення і багато інших параметрів. Рекомендуємо робити тільки те, що ви розумієте.


Читайте також: створення макросів для спрощення роботи в Ворді

Використання " Елементи ActiveX» , доступних в режимі розробника, з метою додавання галочки в документ Word – це оптимальний варіант вирішення нашої сьогоднішньої задачі. Процедуру не можна назвати простою, але коли необхідно створити щось, що вимагає користувальницької взаємодії і детального опрацювання, слід діяти саме так.

Читайте також: як в Ворді поставити хрестик в квадраті

Висновок

Ми розглянули всі можливі варіанти того, як можна поставити галочку в Word. Більшість з них максимально схожі в своїй реалізації, і тільки останній помітно виділяється на їх тлі, так як дозволяє додати в документ інтерактивні елементи, з якими можна взаємодіяти.