сортування даних у таблиці Word в алфавітному порядку

Зміст

• Сортування даних таблиці в алфавітному порядку
• Сортування окремого стовпця таблиці в алфавітному порядку
• Питання та відповіді

Про те, що в текстовому процесорі Microsoft Word можна створювати таблиці, знають практично всі більш-менш активні користувачі цієї програми. Так, тут все не так професійно реалізовано, як в Excel, але для повсякденних потреб можливостей текстового редактора більш, ніж достатньо. Нами вже досить багато написано про особливості роботи з таблицями в Ворді, і в цій статті ми розглянемо ще одну тему.

Урок: Як зробити таблицю в Word

Як сортувати таблицю за алфавітом? Найімовірніше, це не самий затребуваний питання серед користувачів дітища Майкрософт, але відповідь на нього вже точно знають далеко не всі. У цій статті ми розповімо, як сортувати вміст таблиці за алфавітом, а також про те, як виконати сортування в окремому її стовпці.

Сортування даних таблиці в алфавітному порядку

1. Виділіть таблицю з усім її вмістом: для цього встановіть покажчик курсору в її лівому верхньому кутку, дочекайтеся появи знака переміщення таблиці ( &8212; невеликий хрестик, розташований в квадраті) і клікніть по ньому.

2. Перейдіть на вкладку &171;Макет&187; (розділ &171; робота з таблицями & 187; ) і натисніть на кнопку &171; сортування&187; , розташовану в групі &171;дані&187; .


Примітка: перш, ніж приступити до сортування даних в таблиці, рекомендуємо вирізати або скопіювати в інше місце інформацію, яка міститься в шапці (першому рядку). Це не тільки спростить сортування, але і дозволить зберегти шапку таблиці на її місці. Якщо положення першого рядка таблиці для вас не принципово, і вона теж повинна бути відсортована за алфавітом, виділяйте і її. Також ви можете просто виділити таблицю без шапки.

3. Виберіть у вікні, необхідні параметри сортування даних.

   Якщо вам потрібно, щоб сортування даних відбувалося відносно першого стовпця, в розділах &171;Сортувати по&187;, &171;потім по&187;, &171;потім по&187; встановіть &171;стовпцям 1&187;.

   

   Якщо ж кожен стовпець таблиці повинен бути відсортований в алфавітному порядку, незалежно від інших стовпців, потрібно зробити так:

   • &171;Сортувати за&187; &8212; &171;стовпців 1&187;;
   • &171;потім по&187; &8212; &171;стовпців 2&187;;
   • &171;потім по&187; &8212; &171;стовпцях 3&187;.

   Примітка: у нашому прикладі ми сортуємо за алфавітом лише перший стовпець.

   У випадку з текстовими даними, як у нашому прикладі, параметри&171; Тип & 187; і &171;По&187; для кожного рядка слід залишити без змін ( &171;тексту & 187; і &171;абзацами&187; , відповідно). Власне, числові дані за алфавітом Сортувати просто неможливо.

   

   Останній стовпець у вікні &171; сортування&187; відповідає, власне, за тип сортування:

   • & 171; за зростанням&187; &8212; в алфавітному порядку (від &171; А&187; до &171; Я&187;);
   • &171; за спаданням&187; &8212; в зворотному алфавітному порядку (від &171;Я&187; до &171;А&187;).

4. Встановивши необхідні значення, натисніть & 171; ОК&187; , щоб закрити вікно і побачити зміни.

5. Дані в таблиці будуть відсортовані за алфавітом.
6. Не забудьте повернути на своє місце шапку. Клацніть в першій клітинці таблиці і натисніть &171;CTRL+V&187; або кнопку & 171; вставити & 187; у групі &171; Буфер обміну & 187; (вкладка & 171; Головна & 187; ).

Урок: як зробити автоматичне перенесення шапки таблиці в Ворді

Сортування окремого стовпця таблиці в алфавітному порядку

Іноді виникає необхідність відсортувати в алфавітному порядку дані тільки з одного стовпця таблиці. Причому, зробити це потрібно так, щоб інформація з усіх інших стовпців залишилася на своєму місці. Якщо справа стосується виключно першого стовпця, можна скористатися вищеописаним методом, зробивши це точно так же, як ми в своєму прикладі. Якщо ж це не перший стовпець, виконайте наступні дії:

1. Виділіть стовпець таблиці, який потрібно відсортувати за алфавітом.

2. У вкладці &171; Макет & 187; у групі інструментів &171; дані & 187; натисніть кнопку &171; сортування&187; .

3. У вікні, в розділі &171; спочатку по&187; виберіть початковий параметр сортування:
   • Дані конкретної комірки (в нашому прикладі це буква &171; Б & 187;);
   • Вкажіть порядковий номер виділеного стовпця;
   • Повторіть аналогічну дію для розділів &171;потім по&187;.


Примітка: який тип сортування вибрати (параметри & 171; Сортувати за&187; і &171; потім по&187; ) залежить від даних у клітинках стовпців. У нашому прикладі, коли в осередках другого стовпця вказані тільки букви для алфавітного сортування досить просто у всіх розділах вказати &171; стовпців 2&187; . При цьому, виконувати маніпуляції, описані нижче, необхідності немає.

4. У нижній частині вікна встановіть перемикач параметра&171; Список & 187; в необхідне положення:
   • & 171; рядок заголовка&187;;
   • &171; без рядка заголовка & 187;.


Примітка: перший параметр &171;притягує&187; до сортування заголовок, другий &8212; дозволяє виконати сортування стовпця без урахування заголовка.

5. Натисніть розташовану внизу кнопку &171; Параметри & 187; .
6. У розділі &171;параметри сортування&187; встановіть галочку навпроти пункту &171;тільки стовпці&187; .

7. Закривши вікно &171;параметри сортування&187; (кнопка &171;ОК & 187;), переконайтеся в тому, що навпроти всіх пунктів тип сортування встановлений маркер &171;за зростанням&187; (алфавітний порядок) або &171;за спаданням&187; (зворотний алфавітний порядок).

8. Закрийте вікно, натиснувши &171;ОК&187; .

Вибраний вами стовпець буде відсортовано в алфавітному порядку.

Урок: як пронумерувати рядки в таблиці Word

На цьому все, тепер ви знаєте, як відсортувати таблицю Ворд за алфавітом.