DAAD.org.ua
Зміст
Примітки в Microsoft Word &8212; відмінний спосіб вказати Користувачеві на допущені ним помилки і неточності, внести доповнення в текст або вказати на те, що і як потрібно змінити. Особливо зручно використовувати цю функцію Програми при спільній роботі над документами.
Урок: як в Ворді додати виноски
Примітки в Word додаються в окремі виноски, які відображаються на полях документа. Якщо це необхідно, примітки завжди можна приховати, зробити невидимими, а ось видалити їх не так просто. Безпосередньо в цій статті ми розповімо про те, як зробити примітки в Ворді.
Урок: Налаштування полів у MS Word
Вставка приміток у документ
- Виділіть фрагмент тексту або елемент у документі, з яким слід пов'язати майбутню ноту.
- Перейдіть на вкладку "рецензування" і натисніть там кнопку "створити примітку" , розташовану в групі "Примітки" .
- Введіть необхідний текст примітки в виноски або області перевірки.
Порада: якщо Примітка стосується всього тексту, перейдіть до кінця документа, щоб додати його там.
Порада: Якщо ви хочете відповісти на вже існуюче Примітка, клікніть по його виносці, а потім вже по кнопці "створити примітку" . У що з'явилася виносці введіть необхідний текст.
Зміна приміток у документі
У разі, якщо Примітки На відображаються в документі, перейдіть у вкладку "рецензування" і натисніть на кнопку "показати виправлення" , розташовану в групі "відстеження" .
Урок: як в Ворді включити режим правки
- Клікніть по виносці примітки, яке необхідно змінити.
- Внесіть необхідні зміни в примітку.
У разі, якщо виноски в документі приховані або ж відображається тільки частина примітки, змінити його можна у вікні перегляду. Щоб відобразити або приховати це вікно слід виконати наступні дії:
- Натисніть кнопку"виправлення"
(раніше "область перевірки"), яка розташована в групі
"запис виправлень"
(раніше "відстеження").
Якщо необхідно перемістити вікно перевірки в кінець документа або нижню частину екрану, клікніть по стрілці, розташованої біля цієї кнопки.
- У випадаючому меню виберіть "горизонтальна область перевірки" .
- Якщо ви хочете відповісти на Примітка, клікніть по його виносці, а потім натисніть на кнопку "створити примітку" , розташовану на панелі швидкого доступу в групі "Примітки" (вкладка "рецензування" ).
Зміна або додавання імені користувача в примітках
Якщо це необхідно, в примітках завжди можна змінити вказане ім'я користувача або додати нове.
Урок: як в Word змінити ім'я автора документа
Щоб це зробити, виконайте наступні пункти:
- Відкрийте вкладку "рецензування" і натисніть на стрілку біля кнопки "виправлення" (група "запис виправлень" або "відстеження" раніше).
- Зі спадного меню виберіть пункт "Змінити користувача" .
- Виберіть пункт "особисте Налаштування" .
- У розділі "особисте Налаштування Office" введіть або змініть ім'я користувача та його ініціали (надалі саме ця інформація буде використовуватися в примітках).
Важливо: ім'я та ініціали користувача, введені вами, зміняться для всіх програм пакета “Microsoft Office” .
Примітка: якщо зміни в імені користувача і його ініціалах використовувалися тільки для його коментарів, то застосовані вони будуть тільки до тих коментарів, які будуть зроблені після внесення змін в імені. Раніше додані коментарі не будуть оновлені.
Видалення приміток у документі
Якщо це необхідно, ви завжди можете видалити примітки, попередньо прийнявши або відхиливши їх. Для більш детального ознайомлення з даною темою рекомендуємо вам прочитати нашу статтю:
Урок: Як видалити примітки в Ворді
Тепер Ви знаєте, навіщо в Word потрібні примітки, як їх додавати і змінювати, якщо це необхідно. Нагадаємо, що, в залежності від використовуваної вами версії Програми, назви деяких пунктів (параметрів, інструментів) можуть відрізнятися, але їх зміст і місцезнаходження завжди приблизно однаковий. Вивчайте Microsoft Office, освоюючи нові можливості цього програмного продукту.
