порівнюємо два документи Microsoft Word

Порівняння двох документів &8212; одна з численних функцій MS Word, яка може виявитися корисною у багатьох випадках. Уявіть, що у вас є два документи практично однакового змісту, один з них трохи більший за обсягом, інший &8212; трохи менший, і Вам потрібно побачити ті фрагменти тексту (або інший тип вмісту), які в них відрізняються. Саме в цьому випадку на допомогу прийде функція порівняння документів.

Урок: Як в Ворд додати документ в документ

Варто відзначити, що вміст порівнюваних документів залишається незмінним, а то, що в них не збігається, виводиться на екран у вигляді третього документа.

Примітка: якщо вам необхідно порівняти виправлення, внесені декількома користувачами, параметр порівняння документів використовувати не варто. В даному випадку куди краще скористатися функцією "Об'єднання виправлень від декількох авторів в одному документі" .

Отже, щоб порівняти два файли в Word, виконайте наведені нижче дії:

1. Відкрийте ті два документи, які потрібно порівняти.

2. Перейдіть на вкладку "рецензування" , натисніть там на кнопку "порівняти" , яка знаходиться в однойменній групі.

3. Виберіть параметр " порівняння двох версій документа (юридична Примітка)" .

4. У розділі "оригінальний документ" вкажіть файл, який буде використовуватися в якості исходника.
5. У розділі "змінений документ" вкажіть той файл, який потрібно порівняти з раніше відкритим, вихідним документом.

6. Натисніть "більше" , а потім встановіть необхідні параметри для порівняння двох документів. У полі "Показувати зміни" вкажіть, на якому рівні вони повинні відображатися &8212; на рівні слів або знаків.

   Примітка: у разі, якщо немає необхідності виводити результати порівняння в третьому документі, вкажіть той документ, в якому ці зміни повинні відображатися.

   Важливо: ті параметри, які ви вибрали в розділі "більше" , тепер будуть використовуватися в якості параметрів за замовчуванням при всіх наступних порівняннях документів.

7. Натисніть"ОК" для початку порівняння.

   Примітка: якщо в якомусь з документів містяться виправлення, ви побачите відповідне повідомлення. Якщо ви хочете прийняти виправлення, натисніть "так" .

   Урок: Як в Ворд видалити примітки

8. Буде відкрито новий документ, в якому будуть прийняті виправлення (якщо вони містилися в документі), а зміни, які відзначені в другому документі (змінюваному), будуть відображені у вигляді виправлень (червоні вертикальні смуги).

   Якщо натиснути на виправлення, ви побачите те, чим ці документи відрізняються..

   

   Примітка: порівнювані документи залишаються незмінними.

Ось так просто можна порівняти два документа в MS Word. Як ми вже говорили на початку статті, у багатьох випадках ця функція може бути дуже корисною. Успіхів Вам у подальшому вивченні можливостей цього текстового редактора.