Зміст
У програмі Microsoft Word, як і в більшості текстових редакторів, заданий певний відступ (інтервал) між абзацами. Це відстань перевищує відстань між рядками в тексті безпосередньо всередині кожного абзацу, а необхідно воно для кращої читабельності документа і зручності навігації. Крім того, певна відстань між абзацами є необхідною вимогою при оформленні документів, рефератів, дипломних робіт та інших не менш важливих паперів.
Для роботи, як і у випадках, коли документ створюється не тільки для особистого користування, ці відступи, звичайно, потрібні. Однак, в деяких ситуаціях може виникнути необхідність зменшити, а то і зовсім прибрати встановлене відстань між абзацами в Ворді. Про те, як це зробити, ми розповімо нижче.
Урок: як у Word змінити міжрядковий інтервал
Видаляємо інтервал між абзацами
- Виділіть текст, інтервал між абзацами в якому вам потрібно змінити. Якщо це фрагмент тексту з документа, використовуйте мишку. Якщо ж це все текстовий вміст документа, використовуйте клавіші “Ctrl+A” .
- У групі "Абзац" , яка розташована у вкладці "Головна" , знайдіть кнопку "інтервал" і натисніть на невеликий трикутничок, розташований праворуч від неї, щоб розгорнути меню даного інструменту.
- У віконці виконайте необхідно дію, вибравши одних з двох нижніх пунктів або обидва (це залежить від раніше встановлених параметрів і того, що Вам необхідно в результаті):
- Видалити інтервал перед абзацом;
- Видалити інтервал після абзацу.
- Інтервал між абзацами буде видалено.
Змінюємо і виконуємо точну настройку інтервалів між абзацами
Метод, який ми розглянули вище, дозволяє швидко перемикатися між стандартними значеннями інтервалів між абзацами і їх відсутністю (знову ж таки, стандартним значенням, встановленим в Ворд за замовчуванням). Якщо ж вам потрібно виконати точну настройку цієї відстані, задати якесь своє значення, щоб воно, наприклад, було мінімальним, але все ж помітним, виконайте наступні дії:
- За допомогою мишки або кнопок на клавіатурі виділіть текст або фрагмент, відстань між абзацами в якому необхідно змінити.
- Викличте діалогове вікно групи "Абзац" , натиснувши на маленьку стрілочку, яка розташована в правому нижньому кутку цієї групи.
- У діалоговому вікні "Абзац" , яке відкриється перед вами, в розділі "інтервал" встановіть необхідні значення "Перед" і "після" .
- Інтервали між абзацами зміняться або зникнуть, залежно від заданих вами значень.
Порада: якщо це необхідно, не залишаючи діалогового вікна"Абзац" , Ви можете вимкнути додавання інтервалів між абзацами, написаними в одному стилі. Для цього встановіть галочку навпроти відповідного пункту.
Порада 2: Якщо вам взагалі не потрібні інтервали між абзацами, для інтервалів"Перед" і "після" встановіть значення "0 пт" . Якщо інтервали потрібні, хоч і мінімальні, задайте значення більше 0 .
Якщо це необхідно, ви завжди можете встановити задані вручну значення інтервалів в якості параметрів за замовчуванням. Для цього достатньо в діалоговому вікні "Абзац" натиснути на відповідну кнопку, яка розташована в його нижній частині.
Подібні дії (виклик діалогового вікна"Абзац" ) можна виконати і через контекстне меню.
- Виділіть текст, параметри інтервалів між абзацами в якому потрібно змінити.
- Клікніть правою кнопкою мишки по тексту і виберіть пункт"Абзац" .
- Встановіть необхідні значення, щоб змінити відстань між абзацами.
Урок: як зробити відступи в MS Word
На цьому ми можемо закінчити, адже тепер ви знаєте, як в Ворді змінити, зменшити або видалити інтервали між абзацами. Бажаємо вам успіхів у подальшому освоєння можливостей багатофункціонального текстового редактора від компанії Microsoft.