функція автовиправлення в MS Word: вставка символів та тексту

Зміст

• Додаємо записи в список автозаміни
• Змінюємо записи в списку автозаміни
• Перейменовуємо записи в списку автозаміни
• Можливості функції автозаміни
  • Автоматичний пошук та виправлення помилок та помилок
  • Швидка вставка символів
  • Швидка вставка фраз
• Питання та відповіді

Функція автовиправлення в Microsoft Word & 8212; це те, що дозволяє легко та зручно виправляти помилки в тексті, помилки в словах, додавати та вставляти символи та інші елементи.

Для своєї роботи функція автозаміни використовує спеціальний список, в якому містяться типові помилки і символи. При необхідності, цей список завжди можна змінити.

Примітка: автовиправлення дозволяє виправити помилки написання, що містяться в основному словнику перевірки правопису.
Текст, представлений у вигляді гіперпосилання, не підлягає автозаміні.

Додаємо записи в список автозаміни

1. У текстовому документі Ворд перейдіть в меню "Файл" або натисніть кнопку “MS Word” , якщо використовуєте старішу версію програми.

2. Відкрийте розділ"Параметри" .

3. У вікні знайдіть пункт"правопис" і виберіть його.

4. Натисніть на кнопку "параметри автовиправлення" .

5. У вкладці "автовиправлення" встановіть галочку навпроти пункту "замінити при введенні" , розташованого внизу списку.

6. Введіть у поле"замінити" слово або фразу, в написанні якого ви часто помиляєтеся. Наприклад, це може бути слово "чуства" .

7. У полі"На" введіть це ж слово, але вже правильно. У випадку з нашим прикладом це буде слово "почуття" .
8. Натисніть"додати" .

9. Натисніть "ОК" .

Змінюємо записи в списку автозаміни

1. Відкрийте розділ"Параметри" , розташований в меню "Файл" .

2. Відкрийте пункт"правопис" і натисніть в ньому кнопку "параметри автовиправлення" .

3. У вкладці "автовиправлення" встановіть галочку навпроти "замінити при введенні" .

4. Клікніть по запису в списку, щоб вона відобразилася в поле"замінити" .
5. У полі"На" введіть слово, символ або фразу, на яку потрібно замінити запис під час введення.
6. Натисніть "замінити" .

Перейменовуємо записи в списку автозаміни

1. Виконайте дії 1 &8212; 4, описані в попередньому розділі статті.

2. Натисніть на кнопку "видалити" .
3. У полі"замінити" введіть нове ім'я.

4. Натисніть на кнопку"додати" .

Можливості функції автозаміни

Вище ми розповіли про те, як зробити автозаміну в Ворді 2007 &8212; 2016, але і для більш ранніх версій Програми ця інструкція теж може бути застосована. Однак, можливості функції автозаміни куди більш широкі, тому давайте розглянемо їх детально.

Автоматичний пошук і виправлення помилок і помилок

Наприклад, якщо ви введете слово "коотрий" і поставте пробіл після нього, це слово буде автоматично замінено на правильне & 8212; "який" . Якщо ж ви випадково напишіть "которийб удет" після чого поставте пробіл, помилкова фраза буде замінена на правильну & 8212; "що буде" .

Швидка вставка символів

Функція автозаміни дуже корисна в разі, коли в текст необхідно додати символ, якого немає на клавіатурі. Замість того, щоб довго шукати його у вбудованому розділі "Символи", можна ввести необхідне позначення з клавіатури.

Наприклад, якщо вам потрібно вставити в тексті символ © , в англійській розкладці введіть (c) і натисніть пробіл. Буває і так, що необхідні символи відсутні в списку автозаміни, але їх завжди можна ввести вручну. про те, як це зробити, написано вище.

Швидка вставка фраз

Ця функція напевно зацікавить тих, кому часто доводиться вводити в тексті однакові фрази. Щоб заощадити час, цю саму фразу завжди можна копіювати і вставляти, але є куди більш ефективний метод.

Досить просто ввести необхідне скорочення у вікні налаштувань автозаміни (пункт"замінити" ), а в пункті "На" вказати його повне значення.

Так, наприклад, замість того, щоб постійно вводити повну фразу "податок на додану вартість" можна встановити автозаміну на неї з скорочення "ПДВ" . Про те, як це зробити, ми вже написали вище.

Порада: щоб прибрати автоматичну заміну букв, слів і фраз в Ворді, просто натисніть BackSpace &8212; це скасує програмну дію. Щоб повністю відключити функцію автозаміни, приберіть галочку з "замінити при введенні" в "Параметри правопису" &8212; "параметри автовиправлення" .

Всі описані вище варіанти автозаміни базуються на використанні двох списків слів (фраз). Вміст першої колонки &8212; це слово або скорочення, яке вводить з клавіатури користувач, друге &8212; це слово або фраза, на яку програма автоматично замінює те, що ввів Користувач.

На цьому все, тепер ви знаєте набагато більше про те, що являє собою автокорекція в Word 2010 &8212; 2016, як і в більш ранніх версіях цієї програми. Окремо варто відзначити, що для всіх програм, що входять в пакет Microsoft Office, список автозаміни є загальним. Бажаємо вам продуктивної роботи з текстовими документами, а завдяки функції автозаміни вона стане ще більш якісною і оперативною.