Як видалити зайву або порожню сторінку в MS Word

Зміст

• Найпростіший метод
• Чому порожня сторінка з'явилася і як від неї позбутися?
  • Зайві абзаци
  • Примусовий розрив сторінки
  • Розрив розділів
  • Перетворення розриву розділу в розрив &171; на поточній сторінці&187;
  • Таблиця
• Питання та відповіді

Документ Microsoft Word, у якому є зайва, порожня сторінка, у більшості випадків містить порожні абзаци, розриви сторінок або розділів, раніше вставлені вручну. Це вкрай небажано для файлу, з яким ви плануєте працювати в подальшому, роздруковувати його на принтері або надавати комусь для ознайомлення і подальшої роботи. Однак, перш, ніж приступити до усунення проблеми, давайте розберемося з причиною її виникнення, адже саме вона і диктує варіант вирішення.

У разі, якщо порожня сторінка з'являється тільки під час друку, а в текстовому документі Ворд вона не відображається, найімовірніше, для вашого принтера встановлений параметр друку сторінки-роздільника між завданнями. Отже, потрібно перевірити ще раз настройки принтера і змінити їх, якщо це необхідно.

Найпростіший метод

Якщо вам просто необхідно видалити ту чи іншу, зайву або просто непотрібну сторінку з текстом або його частиною, просто виділіть необхідний фрагмент за допомогою мишки і натисніть &171;DELETE&187; або &171;BackSpace&187; . Правда, якщо ви читаєте цю статтю, найімовірніше, відповідь на таке просте питання ви і так знаєте. Швидше за все, вам необхідно видалити порожню сторінку, яка, цілком очевидно, теж є зайвою. Найчастіше такі сторінки з'являються в кінці тексту, іноді в його середині.

Найпростіший метод &8212; опуститися в самий кінець документа, натиснувши &171;Ctrl+End&187; , а потім натиснути &171;BackSpace&187; . Якщо ця сторінка була додана випадково (шляхом розриву) або з'явилася через зайвого абзацу, вона відразу ж віддалиться. Можливо, в кінці вашого тексту кілька порожніх абзаців, отже, потрібно кілька разів натиснути &171;BackSpace&187; .

Якщо це вам не допомогло, значить, причина виникнення зайвої порожньої сторінки зовсім інша. Про те, як від неї позбутися, ви дізнаєтеся нижче.

Чому порожня сторінка з'явилася і як від неї позбутися?

Для того, щоб встановити причину виникнення порожньої сторінки, необхідно включити в документі Word відображення символів абзацу. Цей метод підходить для всіх версій офісного продукту від Майкрософт і допоможе видалити зайві сторінки в Ворді 2007, 2010, 2013, 2016, як і в його старіших версіях.

1. Натисніть відповідний значок ( &171;¶&187; ) на верхній панелі (вкладка & 171; Головна & 187; ) або використовуйте комбінацію клавіш &171;Ctrl+Shift+8&187; .
2. Так, Якщо в кінці, як і в середині вашого текстового документа є порожні абзаци, а то і цілі сторінки, ви це побачите &8212; на початку кожного порожнього рядка буде розташований символ &171;¶&187; .

Зайві абзаци

Можливо, причина появи порожньої сторінки саме в зайвих абзацах. Якщо це ваш випадок, то:

1. Виділіть порожні рядки, позначені символом &171;¶&187; .
2. І натисніть на кнопку &171;DELETE&187; .

Примусовий розрив сторінки

Буває і так, що порожня сторінка з'являється через розрив, доданого вручну. В даному випадку необхідно:

1. Помістити курсор мишки перед розривом.
2. І натиснути кнопку &171;DELETE&187; для його видалення.

Варто відзначити, що з цієї ж причини досить часто зайва порожня сторінка з'являється в середині текстового документа.

Розрив розділів

Можливо, порожня сторінка з'являється через розриви розділів, встановлених &171;з парної сторінки&187;, &171;з непарної сторінки&187; або &171;з наступної сторінки&187;. У разі, якщо порожня сторінка розташована в кінці документа Microsoft Word і розрив розділу відображається, потрібно:

1. Помістити перед ним курсор.
2. І натиснути &171;DELETE&187; .
3. Після цього порожня сторінка буде видалена.

Якщо ви з якихось причин не бачите розриву сторінки, перейдіть у вкладку & 171; Вид&187; на верхній стрічці Ворд і перейдіть в режим чернетки &8212; так ви побачите більше на меншій області екрану.

Важливо: іноді буває так, що через появу порожніх сторінок в середині документа, безпосередньо після видалення розриву, порушується форматування. У разі, якщо вам необхідно залишити форматування тексту, розташованого після розриву, незмінним, розрив потрібно залишити. Видаливши розрив розділу в даному місці, ви зробите так, що форматування нижче йде тексту пошириться на текст, який знаходиться перед розривом. рекомендуємо в такому випадку змінити тип розриву: встановивши &171;розрив (на поточній сторінці)&187;, ви збережете форматування, не додавши при цьому порожню сторінку.

Перетворення розриву розділу в розрив &171; на поточній сторінці&187;

1. Встановіть курсор мишки безпосередньо після розриву розділу, який ви плануєте змінити.
2. На панелі управління (стрічка) MS Word перейдіть у вкладку & 171; Макет&187; .

3. Натисніть на маленький значок, розташований в правому нижньому кутку розділу &171;Параметри сторінки&187; .
4. У вікні перейдіть у вкладку & 171; джерело паперу & 187; .

5. Розкрийте список навпроти пункту &171; почати розділ&187; і виберіть &171; на поточній сторінці&187; .
6. Натисніть & 171; ОК&187; для підтвердження змін.

7. Порожня сторінка буде видалена, форматування залишиться незмінним.

Таблиця

Вищеописані методи видалення порожньої сторінки виявляться бездіяльними, якщо в кінці вашого текстового документа розташована таблиця &8212; вона знаходиться на попередній (передостанній за фактом) сторінці і доходить до самого її кінця. Справа в тому, що в Ворді обов'язково вказується порожній абзац після таблиці. Якщо ж таблиця впирається в кінець сторінки, абзац переміщається на наступну.

Порожній, непотрібний вам абзац буде підсвічений відповідним значком: &171;¶&187; , який, на жаль, не можна видалити, принаймні простим натисканням кнопки &171;DELETE&187; на клавіатурі.

Щоб вирішити цю проблему, необхідно Сховати порожній абзац в кінці документа .

1. Виділіть символ &171;¶&187; за допомогою мишки і натисніть комбінацію клавіш &171;Ctrl+D&187; , перед вами з'явиться діалогове вікно &171;Шрифт&187; .

2. Щоб приховати абзац, необхідно встановити галочку навпроти відповідного пункту ( &171; прихований & 187; ) і натиснути &171;ОК&187; .

3. Тепер вимкніть відображення абзаців, натиснувши відповідну ( &171;¶&187; ) кнопку на панелі управління або використовуйте комбінацію клавіш &171;Ctrl+Shift+8&187; .
4. Порожня, непотрібна вам сторінка зникне.

На цьому все, тепер ви знаєте про те, як прибрати зайву сторінку в Ворді 2003, 2010, 2016 або, простіше кажучи, в будь-якій версії цього продукту. Зробити це нескладно, особливо, якщо знати причину виникнення даної проблеми (а ми з кожною з них детально розібралися). Бажаємо вам продуктивної роботи без клопоту і проблем.