DAAD.org.ua
Зміст
Функція ГПР призначена для горизонтальних таблиць, про що говорить її назва. Якщо ви працюєте зі стандартними вертикальними таблицями і не хочете перетворювати їх в горизонтальні, найпростіше скористатися аналогічною функцією ВВР, що виконує вертикальний перегляд. Про неї вже написана стаття на нашому сайті.
Детальніше: функція VLOOKUP у програмі Microsoft Excel
Транспонування вертикальної таблиці
Якщо у вас вже є горизонтальна таблиця, відразу ж переходите до одного з двох розділів з прикладами, а ми покажемо, як транспонувати вертикальну таблицю для тих, у кого є необхідність в її перетворенні. Стандартна функціональність Excel дозволяє реалізувати подібне конвертування в кілька кліків.
- Виділіть всю таблицю з затиснутою лівою кнопкою миші, а потім зробіть по ній клік правою.
- У контекстному меню натисніть кнопку &171; копіювати & 187; .
- Виберіть порожню клітинку для вставки таблиці або створіть окремий аркуш для спрощення цього завдання. Знову правим кліком викличте контекстне меню і натисніть & 171; Спеціальна вставка & 187; .
- З'явиться вікно настройки, в якому серед всіх параметрів знадобиться відзначити тільки &171; транспонувати & 187; , після чого тисніть &171;ОК&187; .
- Таблиця збереже своє форматування і значення в комірках, але тепер відобразиться в горизонтальному поданні, а це значить, що можна переходити до використання функції ГПР.
Приклад 1: одне значення
Ознайомимося з найпростішим прикладом побудови функції ГПР, щоб у тих користувачів, хто жодного разу не стикався зі створенням подібних формул, не виникло труднощів при вказівці кожного аргументу.
- Під основною горизонтальною таблицею у нас є початок іншої, де належить розрахувати, скільки одиниць товару було продано в зазначеному місяці. Звичайно, можна відшукати значення самому в основній таблиці, проте це затратно за часом, якщо мова йде відразу про кілька десятків або сотнях значень. Тоді створимо функцію ГПР, яка знайде значення автоматично.
- Оголосіть її в необхідному блоці, поставте відкриває круглу дужку і переходите далі.
- В якості шуканого значення вказується осередок, по якій слід орієнтуватися. У нашому випадку це &171;Квітень&187; .
- Після кожного оголошеного аргументу не забувайте ставити знак &171;;&187; , який закриває його.
- Слідом виділіть всю таблицю, в якій здійснюється пошук значення.
- Введіть номер рядка для пошуку. Якщо ви звернете увагу на наступний скріншот, то помітите, що він відповідає зазначеному раніше, а в якості номера виступає просто цифра.
- Додайте в кінці &171;0&187; , щоб позначити точний збіг, поставте закриває круглу дужку і підтвердіть створення функції натисканням клавіші Enter .
- Порівняємо отримані дані з оригіналом, щоб переконатися в правильному складанні функції.
- Якщо далі у вас присутні інші комірки, значення рядків яких необхідно повертати, не створюйте функцію з нуля або не копіюйте її з подальшим редагуванням.
- Виділіть вже готову клітинку і розтягніть її на необхідну відстань.
- Заміна значень була успішною.
Використовуйте наведений вище приклад як основу, замінюючи шукане значення та таблицю для пошуку. Якщо потрібно, відкривайте вікно &171;аргументи функції & 187; , щоб не заплутатися при введенні аргументів.
Приклад 2: кілька значень
Якщо для таблиці, де використовується функція ГПР, необхідно розрахувати значення відразу в декількох рядах, для цього не обов'язково самостійно створювати функцію заново, вказувати діапазон і інші аргументи. Покажемо, як значно спростити цю задачу.
- Ми додали рядки в нашу таблицю і створили нові значення для місяців в нижній.
- Використовуємо все ту ж формулу, створену в першому прикладі.
- Розтягніть її вниз, щоб подивитися, як відбудеться автоматичне заміщення для нових рядків.
- Видно, що розтягування пройшло успішно і значення підставилися коректно.
- Відразу виділіть всі клітинки для розтягування, щоб не робити це з кожним стовпцем.
- Підрахунок успішно завершено і всі дані відображаються правильно. Перевірити це можна, натиснувши по осередку і подивившись на зазначені для неї аргументи в функції ГПР.
