Зміст
![Примеры функции ГПР в Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/ee511d4f83ac265cf76e277215f418fd.png)
Функція ГПР призначена для горизонтальних таблиць, про що говорить її назва. Якщо ви працюєте зі стандартними вертикальними таблицями і не хочете перетворювати їх в горизонтальні, найпростіше скористатися аналогічною функцією ВВР, що виконує вертикальний перегляд. Про неї вже написана стаття на нашому сайті.
Детальніше: функція VLOOKUP у програмі Microsoft Excel
Транспонування вертикальної таблиці
Якщо у вас вже є горизонтальна таблиця, відразу ж переходите до одного з двох розділів з прикладами, а ми покажемо, як транспонувати вертикальну таблицю для тих, у кого є необхідність в її перетворенні. Стандартна функціональність Excel дозволяє реалізувати подібне конвертування в кілька кліків.
- Виділіть всю таблицю з затиснутою лівою кнопкою миші, а потім зробіть по ній клік правою.
- У контекстному меню натисніть кнопку &171; копіювати & 187; .
- Виберіть порожню клітинку для вставки таблиці або створіть окремий аркуш для спрощення цього завдання. Знову правим кліком викличте контекстне меню і натисніть & 171; Спеціальна вставка & 187; .
- З'явиться вікно настройки, в якому серед всіх параметрів знадобиться відзначити тільки &171; транспонувати & 187; , після чого тисніть &171;ОК&187; .
- Таблиця збереже своє форматування і значення в комірках, але тепер відобразиться в горизонтальному поданні, а це значить, що можна переходити до використання функції ГПР.
![Выделение таблицы для ее транспонирования перед использованием функции ГПР в Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/1c4d5c32f2beaf681a9855e63398d467.png)
![Копирование таблицы для ее транспонирования перед использованием функции ГПР в Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/eca2d1bba26f3e827f2d4037b49e348e.png)
![Выбор опции специальной вставки для транспонирования таблицы перед использованием функции ГПР в Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/460c04e0bbd6f7f4729fbbbc3787b026.png)
![Транспонирование таблицы перед использованием функции ГПР в Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/d254209fea220c1d45b17f72456225f3.png)
![Успешное транспонирование таблицы перед использованием функции ГПР в Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/12eee2a11c22805b981efc0777fdeb68.png)
Приклад 1: одне значення
Ознайомимося з найпростішим прикладом побудови функції ГПР, щоб у тих користувачів, хто жодного разу не стикався зі створенням подібних формул, не виникло труднощів при вказівці кожного аргументу.
- Під основною горизонтальною таблицею у нас є початок іншої, де належить розрахувати, скільки одиниць товару було продано в зазначеному місяці. Звичайно, можна відшукати значення самому в основній таблиці, проте це затратно за часом, якщо мова йде відразу про кілька десятків або сотнях значень. Тоді створимо функцію ГПР, яка знайде значення автоматично.
- Оголосіть її в необхідному блоці, поставте відкриває круглу дужку і переходите далі.
- В якості шуканого значення вказується осередок, по якій слід орієнтуватися. У нашому випадку це &171;Квітень&187; .
- Після кожного оголошеного аргументу не забувайте ставити знак &171;;&187; , який закриває його.
- Слідом виділіть всю таблицю, в якій здійснюється пошук значення.
- Введіть номер рядка для пошуку. Якщо ви звернете увагу на наступний скріншот, то помітите, що він відповідає зазначеному раніше, а в якості номера виступає просто цифра.
- Додайте в кінці &171;0&187; , щоб позначити точний збіг, поставте закриває круглу дужку і підтвердіть створення функції натисканням клавіші Enter .
- Порівняємо отримані дані з оригіналом, щоб переконатися в правильному складанні функції.
- Якщо далі у вас присутні інші комірки, значення рядків яких необхідно повертати, не створюйте функцію з нуля або не копіюйте її з подальшим редагуванням.
- Виділіть вже готову клітинку і розтягніть її на необхідну відстань.
- Заміна значень була успішною.
![Объявление функции ГПР в Excel для горизонтального просмотра строк](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/1392cb902fdde262ab442e64c03b2a94.png)
![Выбор ячейки для горизонтального просмотра при использовании функции ГПР в Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/2f9d5111ead15e18ddda5252a5cfb6e6.png)
![Закрытие аргумента при использовании функции ГПР в Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/390e7b937807a2536d4af531bcebf5cb.png)
![Выделение таблицы для ее добавления в функцию ГПР в Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/476df5b0959c834197a339f086f86d42.png)
![Добавление строки для горизонтального просмотра при использовании функции ГПР в Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/195bc6414ef82dcba90de7b9b09eb5f3.png)
![Добавление ноля для точного совпадения при использовании функции ГПР в Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/b832cdfc29247699e2ee9a64a23abcff.png)
![Проверка функции ГПР в Excel после ее создания](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/6c37cd1014e6c5ededac5fe0995d2e7e.png)
![Просмотр других значений перед растягиванием функции ГПР в Excel](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/c41b4f8ad0d2ef92250522c2ebce9d95.png)
![Растягивание простой функции ГПР в Excel после ее создания](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/76dbf13ded5e1c9208572a5e3ce8dbac.png)
![Успешное растягивание функции ГПР в Excel после ее создание](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/3d69443940d2ac0d0283d02b541ae56f.png)
Використовуйте наведений вище приклад як основу, замінюючи шукане значення та таблицю для пошуку. Якщо потрібно, відкривайте вікно &171;аргументи функції & 187; , щоб не заплутатися при введенні аргументів.
Приклад 2: кілька значень
Якщо для таблиці, де використовується функція ГПР, необхідно розрахувати значення відразу в декількох рядах, для цього не обов'язково самостійно створювати функцію заново, вказувати діапазон і інші аргументи. Покажемо, як значно спростити цю задачу.
- Ми додали рядки в нашу таблицю і створили нові значення для місяців в нижній.
- Використовуємо все ту ж формулу, створену в першому прикладі.
- Розтягніть її вниз, щоб подивитися, як відбудеться автоматичне заміщення для нових рядків.
- Видно, що розтягування пройшло успішно і значення підставилися коректно.
- Відразу виділіть всі клітинки для розтягування, щоб не робити це з кожним стовпцем.
- Підрахунок успішно завершено і всі дані відображаються правильно. Перевірити це можна, натиснувши по осередку і подивившись на зазначені для неї аргументи в функції ГПР.
![Объвление функции ГПР в Excel для ее растягивания на все строки](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/0a3cfcd1b176753ce1aec8674f3f01a3.png)
![Растягивание функции ГПР в Excel на столбцы после ее создания](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/6edaedd11768119d37fc449230757a91.png)
![Успешное растягивание функции ГПР в Excel на столбец после ее создания](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/5b83f522ef14eeda35750327f396b253.png)
![Растягивание функции ГПР в Excel на все значения после ее создания](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/aedcf370575f7ec5785b1ca527408460.png)
![Успешное растягивание функции ГПР в Excel на все значения после ее создания](https://cdn.daad.org.ua/images/7924/cdd5c548169ccd244e779432ca63349d.png)