DAAD.org.ua
Зміст
Спосіб 1: Видалення тексту в клітинках
Найчастіше проблеми з підрахунком суми виділених осередків з'являються у користувачів, які не зовсім розуміють, як працює ця функція в Excel
. Підрахунок не проводиться, якщо в осередках присутній вручну доданий текст, нехай навіть і позначає валюту або виконує іншу задачу. При виділенні таких осередків програма показує тільки їх кількість.
Як тільки ви видалите цей вручну введений текст, відбудеться автоматичне форматування формату комірки в числову. і при виділенні пункт &171; сума&187; відобразиться внизу таблиці. Однак це правило не спрацює, якщо через цих самих написів формат комірки залишився текстовим. У таких ситуаціях зверніться до наступних способів.
Спосіб 2: зміна формату комірок
Якщо комірка знаходиться в текстовому форматі, її значення не входить в суму при підрахунку. Тоді єдиним правильним рішенням стане форматування формату в числовий, за що відповідає окреме меню програми управління електронними таблицями.
- Затисніть ліву кнопку миші і виділіть всі значення, при підрахунку яких виникають проблеми.
- На вкладці & 171; Головна & 187; відкрийте розділ &171; клітинки & 187; і розгорніть спадне меню &171;Формат&187; .
- У ньому Натисніть за останнім пунктом з назвою &171; формат комірок & 187; .
- Формат осередків повинен бути числовим, а його тип залежить вже від умов таблиці. Осередок може перебувати в форматі звичайного числа, грошового або фінансового. Виділіть кліком той пункт, який підходить, а потім збережіть зміни.
- Поверніться до таблиці, знову виділіть ті самі клітинки та переконайтеся, що їх сума внизу тепер відображається правильно.
Спосіб 3: перехід в режим перегляду &171; звичайний&187;
Іноді проблеми з підрахунком суми чисел у клітинках пов'язані з відображенням самої таблиці в режимі & 171; Розмітка сторінки & 187; або &171;сторінка&187; . Майже завжди це не заважає нормальній демонстрації результату при виділенні осередків, але при виникненні неполадки рекомендується переключитися в режим перегляду &171; звичайний & 187; , натиснувши на кнопку переходу на нижній панелі.
На наступному скріншоті видно те, як виглядає цей режим, а якщо у вас в програмі таблиця не така, використовуйте описану вище кнопку, щоб налаштувати нормальне відображення.
Спосіб 4: Перевірка знака поділу дробової частини
Практично в будь-якій програмі на комп'ютері запис дробів відбувається в десятковому форматі, відповідно, для відділення цілої частини від дробової потрібно написати спеціальний знак &171;,&187; . Багато користувачів думають, що при ручному введенні дробів різниці між крапкою і комою немає, але це не так. За замовчуванням в Налаштуваннях мовного формату операційної системи в якості розділового знака завжди використовується кома. Якщо ж ви поставите крапку, формат осередку відразу стане текстовим, що видно на скріншоті нижче.
Перевірте всі значення, що входять в діапазон при підрахунку суми, і поміняйте знак відділення дробової частини від цілої, щоб отримати коректний підрахунок суми. Якщо неможливо виправити всі крапки відразу, є варіант зміни налаштувань операційної системи, про що читайте в наступному способі.
Спосіб 5: Зміна роздільника цілої та дробової частини в Windows
Вирішити необхідність зміни роздільника цілої і дробової частини в Excel можна, якщо налаштувати цей знак в самій Windows. За це відповідає особливий параметр, для редагування якого потрібно вписати новий роздільник.
- Відкрийте & 171; Пуск & 187; і в пошуку знайдіть додаток &171; панель управління & 187; .
- Переключіть тип перегляду на&171; Категорія & 187; і через розділ & 171; годинник і Регіон & 187; викличте вікно налаштувань & 171; зміна форматів дати, часу і чисел&187; .
- У вікні натисніть на кнопку & 171; Додаткові параметри&187; .
- Опинившись на першій же вкладці &171; Числа & 187; , змінити значення &171; роздільника цілої і дробової частини&187; на оптимальне, а потім застосуйте нові настройки.
Як тільки ви повернетесь до Excel і виділите всі клітинки із зазначеним роздільником, не повинно виникати проблем із підрахунком суми.
