підрахунок суми в програмі Microsoft Excel

Під час роботи в програмі Microsoft Excel часто потрібно підбити суму в стовпцях і рядках таблиць, а також просто визначити суму діапазону осередків. Програма надає кілька інструментів для вирішення даного питання. Давайте розберемося, як порахувати суму в додатку Microsoft Excel.

Автосумма

Найвідоміший і зручний у використанні інструмент для визначення суми даних в осередках в програмі Microsoft Excel – це австосумма. Для того щоб підрахувати даними способом суму, натискаємо по крайней незаповненої осередку стовпця або рядка, і, перебуваючи у вкладці»Головна" , тиснемо на кнопку " Автосумма» .

Програма виводить формулу в клітинку.

Для того щоб подивитися результат, потрібно натиснути на кнопку Enter на клавіатурі.

Можна зробити і трохи по-іншому. Якщо ми хочемо підрахувати суму не всього рядка або стовпця, а тільки певного діапазону, то виділяємо цей діапазон. Потім натискаємо по вже знайомої нам кнопці " Автосумма» .

Результат відразу ж виводиться на екран.

Головний недолік підрахунку за допомогою автосумми полягає в тому, що він дозволяє порахувати послідовний ряд даних, що знаходиться в одному рядку або стовпці. А ось масив даних, розташованих в декількох стовпцях і рядках, цим способом підрахувати не можна. Тим більше, з його допомогою не можна підрахувати суму декількох віддалених один від одного осередків.
Наприклад, ми виділяємо діапазон осередків, і натискаємо на кнопку " Автосумма» .

Але на екран виводиться не сума всіх цих осередків, а суми для кожного стовпця або рядки окремо.

Функція " сума»

Щоб переглянути суму цілого масиву або декількох масивів даних в програмі Microsoft Excel існує функція «сума» . Для її використання виділяємо осередок, в яку хочемо, щоб виводилася сума, і натискаємо на кнопку " Вставити функцію» , розташованої зліва від рядка формул.

Відкривається вікно Майстра функцій. У списку функцій шукаємо функцію «сума» . Виділяємо її, і тиснемо на кнопку «OK» .

У вікні аргументів функції вводимо координати осередків, суму яких збираємося підрахувати. Звичайно, вручну вводити координати незручно, тому натискаємо на кнопку, яка розташовується зліва від поля введення даних.

Після цього вікно аргументів функції згортається, а ми можемо виділити ті осередки, або масиви осередків, суму значень яких хочемо підрахувати. Після того як масив виділений, і його адреса з'явився в спеціальному полі, тиснемо на кнопку зліва від цього поля.

Ми знову повертаємося у вікно аргументів функції. Якщо потрібно додати ще один масив даних в загальну суму, то повторюємо ті ж дії, про які говорилося вище, але тільки в поле з параметром " Число 2» . При необхідності подібним чином можна вводити адреси практично необмеженої кількості масивів. Після того як всі аргументи функції занесені, тиснемо на кнопку «OK» .

Після цього в осередку, в яку ми встановили висновок результатів, відобразитися загальна сума даних всіх зазначених осередків.

Використання формули

Суму даних в осередках в програмі Microsoft Excel можна підрахувати також з використанням простої формули додавання. Для цього, виділяємо осередок, в якій повинна знаходитися сума, і ставимо в ній знак «=» . Після цього по черзі натискаємо по кожному осередку, з тих, суму значень яких вам потрібно порахувати. Після того як адреса комірки доданий в рядок формул, вводимо знак «+» з клавіатури, і так після введення координат кожної комірки.

Коли адреси всіх осередків введені, тиснемо кнопку Enter на клавіатурі. Після цього в зазначеній комірці виводиться загальна сума введених даних.

Головний недолік цього способу полягає в тому, що адреса кожного осередку доводиться вводити окремо, і не можна виділити відразу цілий діапазон осередків.

Перегляд суми в додатку Microsoft Excel

Також в програмі Microsoft Excel є можливість переглянути суму виділених осередків без виведення цієї суми в окрему клітинку. Єдина умова полягає в тому, що всі осередки, суму яких слід підрахувати, повинні знаходитися поруч, в єдиному масиві. Для цього просто виділяємо діапазон осередків, суму даних яких потрібно дізнатися, і дивимося результат в рядку стану програми Microsoft Excel.

Як бачимо, існує кілька способів підсумовування даних в програмі Microsoft Excel. Кожен з цих способів має свій рівень складності і гнучкості. Як правило, чим простіше варіант, тим він менш гнучкий. Наприклад, при визначенні суми за допомогою автосумми, можна оперувати тільки даними, збудованими в ряд. Тому, в кожній конкретній ситуації сам користувач повинен вирішити, який саме спосіб більше підійде.