Приховування рядків і комірок у Microsoft Excel

Зміст

• Процедура приховування
  • Спосіб 1: групування
  • Спосіб 2: перетягування клітин
  • Спосіб 3: групове приховування клітин перетягуванням
  • Спосіб 4: контекстне меню
  • Спосіб 5: стрічка інструментів
  • Спосіб 6: фільтрація
  • Спосіб 7: приховування клітин
• Питання та відповіді

При роботі в програмі Excel досить часто можна зустріти ситуацію, коли значна частина масиву листа використовується просто для обчислення і не несе інформаційного навантаження для користувача. Такі дані тільки займають місце і відволікають увагу. До того ж, якщо користувач випадково порушить їх структуру, то це може призвести до порушення всього циклу обчислень в документі. Тому такі рядки або окремі осередки краще взагалі приховати. Крім того, можна заховати ті дані, які просто тимчасово не потрібні, щоб вони не заважали. Давайте дізнаємося, якими способами це можна зробити.

Процедура приховування

Заховати осередки в Ексель можна декількома абсолютно різними способами. Зупинимося детально на кожному з них, щоб користувач сам зміг зрозуміти, в якій ситуації йому буде зручніше використовувати конкретний варіант.

Спосіб 1: групування

Одним з найпопулярніших способів приховати елементи є їх групування.

1. Виділяємо рядки листа, які потрібно згрупувати, а потім заховати. При цьому не обов'язково виділяти весь рядок, а можна відзначити тільки по одній клітинці в групуються рядках. Далі переходимо у вкладку»дані" . У блоці «Структура» , який розташовується на стрічці інструментів, тиснемо на кнопку »групувати" .

2. Відкривається невелике віконце, яке пропонує вибрати, що конкретно потрібно групувати: рядки або стовпці. Так як нам потрібно згрупувати саме рядки, то не виробляємо ніяких змін налаштувань, тому що перемикач за замовчуванням встановлений в те положення, яке нам потрібно. Тиснемо на кнопку «OK» .

3. Після цього утворюється група. Щоб приховати дані, які розташовуються в ній, досить натиснути на піктограму у вигляді знака»мінус" . Вона розміщується зліва від вертикальної панелі координат.

4. Як бачимо, рядки приховані. Щоб показати їх знову, потрібно натиснути на знак»плюс" .

Урок: як зробити групування в Excel

Спосіб 2: перетягування клітин

Найбільш інтуїтивно зрозумілим способом приховати вміст комірок є, мабуть, перетягування меж рядків.

1. Встановлюємо курсор на вертикальній панелі координат, де відзначені номери рядків, на нижню межу тієї рядки, вміст якої хочемо заховати. При цьому курсор повинен перетворитися в значок у вигляді хреста з подвійним покажчиком, який спрямований вгору і вниз. Потім затискаємо ліву кнопку миші і тягнемо Покажчик вгору, поки нижня і верхня межі рядка не зімкнуться.

2. Рядок буде приховано.

Спосіб 3: групове приховування клітин перетягуванням

Якщо потрібно таким методом приховати відразу кілька елементів, то перш їх слід виділити.

1. Затискаємо ліву кнопку миші і виділяємо на вертикальній панелі координат групу тих рядків, які бажаємо приховати.

   Якщо діапазон великий, то виділити елементи можна наступним чином: натискаємо лівою кнопкою по номеру першого рядка масиву на панелі координат, потім затискаємо кнопку Shift і клацаємо по останньому номеру цільового діапазону.

   

   Можна навіть виділити кілька окремих рядків. Для цього по кожній з них потрібно робити клік лівою кнопкою миші з затиснутою клавішею Ctrl .


2. Стаємо курсором на нижню межу будь-який з цих рядків і тягнемо її вгору, поки межі не зімкнуться.

3. При цьому буде прихована не тільки той рядок, над якою ви працюєте, але і всі рядки виділеного діапазону.

Спосіб 4: контекстне меню

Два попередніх способи, звичайно, найбільш інтуїтивно зрозумілі і прості в застосуванні, але вони все-таки не можуть забезпечити повного приховування осередків. Завжди залишається невеликий простір, зачепившись за яке можна назад розширити осередок. Повністю приховати рядок є можливість за допомогою контекстного меню.

1. Виділяємо рядки одним з трьох способів, про які йшла мова вище:
   • Виключно за допомогою мишки;
   • За допомогою клавіші Shift ;
   • За допомогою клавіші Ctrl .

2. Натискаємо по вертикальній шкалі координат правою кнопкою миші. З'являється контекстне меню. Відзначаємо пункт & 171; Сховати & 187; .

3. Виділені рядки внаслідок вищевказаних дій будуть приховані.

Спосіб 5: стрічка інструментів

Також приховати рядки можна, скориставшись кнопкою на стрічці інструментів.

1. Виділяємо осередки, що знаходяться в рядках, які потрібно приховати. На відміну від попереднього способу всю строчку виділяти не обов'язково. Переходимо у вкладку»Головна" . Клацаємо по кнопці на стрічці інструментів " Формат» , яка розміщена в блоці " клітини» . У запустився списку наводимо курсор на єдиний пункт групи «видимість» &8212; " Приховати або відобразити» . У додатковому меню вибираємо той пункт, який потрібен для виконання поставленої мети – " Сховати рядки» .

2. Після цього всі рядки, які містили виділені в першому пункті осередки, будуть приховані.

Спосіб 6: фільтрація

Для того, щоб приховати з листа вміст, яке найближчим часом не знадобиться, щоб воно не заважало, можна застосувати фільтрацію.

1. Виділяємо всю таблицю або одну з осередків в її шапці. У вкладці»Головна" тиснемо на значок " сортування та фільтрування» , який знаходиться в блоці інструментів «редагування» . Відкривається список дій, де вибираємо пункт «фільтр» .

   Можна також вчинити інакше. Після виділення таблиці або шапки переходимо у вкладку»дані" . Кліків по кнопці «фільтр» . Вона розташована на стрічці в блоці " сортування та фільтрування» .


2. Яким би з двох запропонованих способів ви не скористалися, в осередках шапки таблиці з'явиться значок фільтрації. Він являє собою невеликий трикутник чорного кольору, спрямований кутом вниз. Кількома по цьому значку в тій колонці, де міститься ознака, за яким ми будемо фільтрувати дані.

3. Відкривається меню фільтрації. Знімаємо галочки з тих значень, які містяться в рядках, призначених для приховування. Потім тиснемо на кнопку «OK» .

4. Після цього дії всі рядки, де є значення, з яких ми зняли галочки, будуть приховані за допомогою фільтра.

Урок: сортування та фільтрування даних у Excel

Спосіб 7: приховування клітин

Тепер поговоримо про те, як приховати окремі клітинки. Природно їх не можна повністю прибрати, як рядки або колонки, так як це зруйнує структуру документа, але все-таки існує спосіб, якщо не повністю приховати самі елементи, то заховати їх вміст.

1. Виділяємо одну або кілька осередків, які потрібно заховати. Кількома по виділеному фрагменту правою кнопкою миші. Відкривається контекстне меню. Вибираємо в ньому пункт " Формат Комірки...» .

2. Відбувається запуск вікна форматування. Нам потрібно перейти до його вкладки «Число» . Далі в блоці параметрів " числові формати» виділяємо позицію " усі формати» . У правій частині вікна в полі »Тип" вбиваємо наступний вираз:

   ;;;

   Тиснемо на кнопку «OK» для збереження введених налаштувань.


3. Як бачимо, після цього всі дані в виділених осередках зникли. Але вони зникли тільки для очей, а за фактом продовжують там перебувати. Щоб упевниться в цьому, досить поглянути на рядок формул, в якій вони відображаються. Якщо знову знадобиться включити відображення даних в осередках, то потрібно буде через вікно форматування поміняти в них формат на той, що був раніше.

Як бачимо, існує кілька різних способів, за допомогою яких можна заховати рядки в Ексель. Причому більшість з них використовують абсолютно різні технології: фільтрація, угруповання, зрушення кордонів осередків. Тому користувач має дуже широкий вибір інструментів для вирішення поставленого завдання. Він може застосувати той варіант, який вважає більш доречним в конкретній ситуації, а також більш зручним і простим для себе. Крім того, за допомогою форматування є можливість приховати вміст окремих осередків.