Використання функції Перегляд в Microsoft Excel

Зміст

• Застосування оператора перегляд
  • Спосіб 1: векторна форма
  • Спосіб 2: Форма масиву
• Питання та відповіді

Excel – це перш за все програма для обробки даних, які знаходяться в таблиці. Функція перегляд виводить шукане значення з таблиці, обробивши заданий відомий параметр, що знаходиться в тому ж рядку або стовпці. Таким чином, наприклад, можна вивести в окрему клітинку ціну товару, вказавши його найменування. Аналогічним чином можна знайти номер телефону на прізвище людини. Давайте детально розберемося, як працює функція перегляд.

Застосування оператора перегляд

Перш, ніж приступити до використання інструменту перегляд потрібно створити таблицю, де будуть значення, які потрібно знайти, і задані значення. Саме за даними параметрами пошук і буде здійснюватися. Існує два способи використання функції: векторна форма та форма масиву.

Спосіб 1: векторна форма

Даний спосіб найбільш часто застосовується серед користувачів при використанні оператора перегляд.

1. Для зручності будуємо другу таблицю з колонками " шукане значення» і " Результат» . Це не обов'язково, так як для даних цілей можна використовувати будь-які осередки на аркуші. Але так буде зручніше.

2. Виділяємо осередок, куди буде виводитися підсумковий результат. У ній і буде знаходитися сама формула. Кількома по піктограмі " Вставити функцію» .

3. Відкривається вікно Майстра функцій. У переліку шукаємо елемент " перегляд» виділяємо його і натискаємо на кнопку «OK» .

4. Далі відкривається додаткове вікно. У інших операторів воно рідко зустрічається. Тут потрібно вибрати одну з форм обробки даних, про які йшла розмова вище: векторну або форму масиву. Так як ми зараз розглядаємо саме векторний вид, то вибираємо перший варіант. Тиснемо на кнопку «OK» .

5. Відкривається вікно аргументів. Як бачимо, у даній функції три аргументи:
   • Шукане значення;
   • Переглянутий вектор;
   • Вектор результатів.

   Для тих користувачів, які бажають застосовувати даний оператор вручну, без використання &171;майстри функцій & 187; , важливо знати синтаксис його написання. Він виглядає наступним чином:

   =перегляд(шукане_значення;проглядаємий_вектор;вектор_результатів)

   Ми ж зупинимося на тих значеннях, які слід вносити у вікно аргументів.

   У полі " шукане значення» вводимо координати осередку, куди будемо записувати параметр, за яким буде проводитися пошук. Ми в другій таблиці назвали так окрему клітинку. Як завжди, адреса посилання прописується в поле або вручну з клавіатури, або шляхом виділення відповідної області. Другий варіант набагато зручніше.


6. У полі " перегляд вектора» вказуємо діапазон осередків, а в нашому випадку той стовпець, де знаходяться найменування, одне з яких будемо записувати в осередку " шукане значення» . Вносити координати в це поле також найлегше шляхом виділення області на аркуші.

7. У полі " вектор результатів» вносяться координати діапазону, де знаходяться значення, які нам потрібно знайти.

8. Після того, як всі дані введені, тиснемо на кнопку «OK» .

9. Але, як бачимо, поки що функція виводить в осередок некоректний результат. Для того, щоб вона почала працювати, слід в область шуканого значення ввести потрібний нам параметр з проглядається вектора.

Після введення даних комірка, в якій знаходиться функція, автоматично заповнюється відповідним показником з вектора результатів.

Якщо ми введемо в осередок шуканого значення інше найменування, то і результат, відповідно, зміниться.

Функція Перегляд дуже нагадує VLOOKUP. Але в ВВР проглядається стовпець обов'язково повинен бути крайнім лівим. У перегляд дане обмеження відсутня, що ми і бачимо на прикладі вище.

Урок: Майстер функцій в Excel

Спосіб 2: Форма масиву

На відміну від попереднього способу, дана форма оперує цілим масивом, в який відразу входить проглядається діапазон і діапазон результатів. При цьому проглядається діапазон повинен бути обов'язково крайньому лівим стовпцем масиву.

1. Після того, як обрана осередок, куди буде виводитися результат, запущений майстер функцій і зроблений перехід до оператора перегляд, відкривається вікно для вибору форми оператора. В даному випадку вибираємо вид оператора для масиву, тобто, другу позицію в переліку. Жати &171;OK&187; .

2. Відкривається вікно аргументів. Як бачимо, даний підтип функції має всього два аргументи – " шукане значення» і " масив» . Відповідно її синтаксис наступний:

   =перегляд (шукане_значення; масив)

   У полі " шукане значення» , як і при попередньому способі, вписуємо координати осередку, в яку буде вводитися запит.


3. І ось у полі " масив» потрібно вказати координати всього масиву, в якому знаходиться як проглядається діапазон, так і діапазон результатів. При цьому, проглядається діапазон обов'язково повинен бути крайньою лівою колонкою масиву, інакше формула буде працювати некоректно.

4. Після того, як зазначені дані введені, тиснемо на кнопку «OK» .

5. Тепер, як і минулого разу, Для того, щоб використовувати цю функцію, в осередок для шуканого значення вводимо одне з найменувань проглядається діапазону.

Як бачимо, після цього автоматично в відповідну область виводиться результат.

Увага! Потрібно зауважити, що вид формули перегляд для масиву є застарілим. У нових версіях Excel він присутній, але залишений тільки з метою сумісності з документами, зробленими в попередніх версіях. Хоча використовувати форму масиву можна і в сучасних екземплярах програми, рекомендується замість цього застосовувати нові більш вдосконалені функції ВВР (для пошуку в першому стовпці діапазону) і ГПР (для пошуку в першому рядку діапазону). Вони нічим не поступаються за функціоналом формулою перегляд для масивів, але працюють більш коректно. А ось векторний оператор перегляд є актуальним досі.

Урок: приклади функції ВВР в Ексель

Як бачимо, оператор перегляд є відмінним помічником при пошуку даних за шуканим значенням. Особливо ця можливість корисна в довгих таблицях. Також слід зауважити, що існують дві форми цієї функції – векторна і для масивів. Остання з них є вже застарілою. Хоча деякими користувачами вона застосовується досі.