Проблема заміни цифр піктограмами решітки в Microsoft Excel

Зміст

• Вирішення проблеми
  • Спосіб 1: ручне розширення меж
  • Спосіб 2: зменшення шрифту
  • Спосіб 3: Автопідбір ширини
  • Спосіб 4: Зміна числового формату
• Питання та відповіді

Багато користувачів помічали, що при роботі в Microsoft Excel бувають випадки, коли в осередках при наборі даних замість цифр з'являються значки у вигляді решіток ( ). Природно, що з інформацією в такому вигляді працювати неможливо. Давайте розберемося в причинах зазначеної проблеми і знайдемо її рішення.

Вирішення проблеми

Знак решітки ( ) або, як його правильніше називати, октоторп з'являється в тих осередках на аркуші Ексель, у яких дані не вміщуються в межі. Тому вони візуально підміняються цими символами, хоча фактично при розрахунках програма оперує все-таки реальними значеннями, а не тими, які відображає на екрані. Незважаючи на це, для Користувача дані залишаються не ідентифікованими, а, значить, питання усунення проблеми є актуальним. Звичайно, реальні дані подивитися і проводити операції з ними можна через рядок формул, але для багатьох користувачів це не вихід.

Крім того, у старих версій Програми решітки з'являлися, якщо при використанні текстового формату символів в осередку було більше, ніж 1024. Але, починаючи з версії Excel 2010 це обмеження було знято.

Давайте з'ясуємо, як вирішити зазначену проблему відображення.

Спосіб 1: ручне розширення меж

Найпростіший і інтуїтивно зрозумілий для більшості користувачів спосіб розширити межі осередків, а, значить, і вирішити проблему з відображенням решіток замість цифр, це вручну перетягнути межі стовпця.

Робиться це дуже просто. Встановлюємо курсор на кордон між стовпцями на панелі координат. Чекаємо поки курсор не перетворитися в спрямовану в дві сторони стрілку. Кількома лівою кнопкою миші і, затиснувши її, перетягуємо кордону до тих пір, поки ви не побачите, що всі дані вміщаються.

Після здійснення даної процедури осередок збільшиться, і замість решіток відобразяться цифри.

Спосіб 2: зменшення шрифту

Звичайно, якщо існує лише один або два стовпці, де дані не вміщуються в клітинки, ситуацію досить просто виправити способом, описаним вище. Але, що робити, якщо таких стовпців багато. В цьому випадку для вирішення проблеми можна скористатися зменшенням шрифту.

1. Виділяємо область, в якій хочемо зменшити шрифт.

2. Перебуваючи у вкладці»Головна" на стрічці в блоці інструментів »Шрифт" відкриваємо форму зміни шрифту. Встановлюємо показник менше, ніж той, який вказаний в даний час. Якщо дані все одно не вміщаються в осередки, то встановлюємо Параметри ще менше, поки не буде досягнутий потрібний результат.

Спосіб 3: Автопідбір ширини

Існує ще один спосіб змінити шрифт у клітинках. Він здійснюється через форматування. При цьому величина символів не буде однаковою для всього діапазону, а в кожній стовпці буде мати власне значення достатнє для вміщення даних в осередок.

1. Виділяємо діапазон даних, над яким будемо проводити операцію. Кількома правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо значення " Формат комірок...» .

2. Відкривається вікно форматування. Переходимо у вкладку " вирівнювання» . Встановлюємо пташку близько параметра " Автопідбір ширини» . Щоб закріпити зміни, натискаємо на кнопку «OK» .

Як бачимо, після цього шрифт в осередках зменшився рівно настільки, щоб дані в них повністю вміщалися.

Спосіб 4: Зміна числового формату

На самому початку йшла розмова про те, що в старих версіях Excel встановлено обмеження на кількість символів в одній комірці при установці текстового формату. Так як досить велика кількість користувачів продовжують експлуатувати це програмне забезпечення, зупинимося і на вирішенні зазначеної проблеми. Щоб обійти дане обмеження доведеться змінити формат з текстового на загальний.

1. Виділяємо форматируемую область. Кількома правою кнопкою миші. У меню тиснемо по пункту " Формат комірок...» .

2. У вікні форматування переходимо у вкладку «Число» . В параметрі " числові формати» змінюємо значення " текстовий» на " загальний» . Тиснемо на кнопку «OK» .

Тепер обмеження знято і в осередку буде коректно відображатися будь-яку кількість символів.

Змінити формат можна також на стрічці у вкладці»Головна" у блоці інструментів " Число» , вибравши в спеціальному вікні відповідне значення.

Як бачимо, замінити октоторп на числа або інші коректні дані в програмі Microsoft Excel не так вже й важко. Для цього потрібно або розширити стовпці, або зменшити шрифт. Для старих версій Програми актуальною є зміна текстового формату на загальний.