DAAD.org.ua
Якщо ви дуже багато працюєте з електронною кореспонденцією, то напевно вже стикалися з такою ситуацією, коли випадково було відправлено лист не тому адресату або ж сам лист був не коректним. І, звичайно ж, в подібних випадках хотілося б повернути лист, проте як в аутлуку відкликати лист ви не знаєте.
На щастя, поштовий клієнт Outlook має подібну функцію. І в цій інструкції ми детально розглянемо, як можна відкликати відправлений лист. Більш того, тут ви зможете отримати і відповідь на питання, як відкликати лист в Outlook 2013 і більш пізніх версій, оскільки і в версії 2013 і в 2016 дії схожі. Отже, розглянемо докладно як скасувати відправку листа в Outlook на прикладі 2010 версії.
- Почнемо з того, що запустимо поштову програму і в списку відправлених листів знайдемо те, яке необхідно відкликати.
- Потім, відкриємо лист, клікнувши по ньому два рази лівою кнопкою миші, і зайдемо в меню «Файл».
- Тут необхідно вибрати пункт «Інформація» і в панелі зліва клікнути на кнопку «відкликати або послати лист повторно». Далі залишається натиснути на кнопку» відкликати " і нам відкриється вікно, де можна налаштувати відгук листи.
- У цих налаштуваннях можна вибрати одну з двох запропонованих дій:
- Видаліть непрочитані копії. В цьому випадку лист буде видалено в тому випадку, якщо адресат його ще не прочитав.
- Видаліть непрочитані копії та замініть їх новими повідомленнями. Дана дія стане в нагоді в тих випадках, коли ви хочете замінити лист на нове.
Якщо ви скористалися другим варіантом дій, тоді просто перепишіть текст листа і відправте його повторно.
- Після виконання всіх вищеописаних дій вам прийде повідомлення, в якому буде сказано вдалося або не вдалося відкликати відправлений лист.
Однак варто пам'ятати, що відкликати відправлений лист в Outlook можна не у всіх випадках.
Ось список умов, при яких відкликання листа буде не можливий:
- Одержувач листа не користується поштовим клієнтом Outlook;
- Використання режиму автономної роботи та режиму кешу даних у клієнті Outlook одержувача;
- Лист переміщено з папки»Вхідні";
- Одержувач позначив лист як прочитаний.
Таким чином, виконання хоча б одного з перерахованих вище умов призведе до того, що відкликати повідомлення буде не можна. Тому, якщо ви відправили помилковий лист, то відкликати його краще відразу, що називається «по гарячих слідах».