робота з гіперпосиланнями в PowerPoint

Зміст

• Суть гіперпосилань
• Основні гіперпосилання
• Спеціальні гіперпосилання
• Автоматичні гіперпосилання
• Додатково
• Питання та відповіді

Презентація далеко не завжди використовується тільки для показу в той час, як Виступаючий зачитує промову. Насправді, даний документ можна перетворити в дуже функціональне додаток. І налаштування гіперпосилань є одним з ключових моментів у досягненні цієї мети.

Читайте також: Як додати гіперпосилання в MS Word

Суть гіперпосилань

Гіперпосилання – це спеціальний об'єкт, який при натисканні під час перегляду виробляє певний ефект. Подібні параметри можна призначати на що завгодно. Однак Механіка при цьому різниться при налаштуванні для тексту і для вставлених об'єктів. На кожному з них слід зупинитися конкретніше.

Основні гіперпосилання

Даний формат застосовується для більшості видів об'єктів, в числі таких:

• Картинки;
• Текст;
• Об'єкти WordArt;
• Фігури;
• Частини Об'єктів SmartArt і т. д.

Про винятки написано нижче. Спосіб застосування цієї функції наступний:

Потрібно правою кнопкою миші натиснути на необхідному компоненті і натиснути на пункт " гіперпосилання» або " змінити гіперпосилання» . Останній випадок актуальний для умов, коли на даний компонент вже накладені відповідні настройки.

Відкриється спеціальне вікно. Тут можна вибрати, яким чином встановити переадресацію на даному компоненті.

Зліва в стовпчику " Пов'язати з» можна вибрати категорію прив'язки.

1. " файл, веб-сторінка» має найбільш широке застосування. Тут, як можна судити за назвою, можна налаштувати перелінковку на будь-які файли на комп'ютері або на сторінки в Інтернеті.
   • Для пошуку файлу використовуються три перемикача біля списку – " поточна папка» відображає файли в одній папці поточного документа, " переглянуті сторінки» видасть перелік недавно відвіданих папок, а " Останні файли» , відповідно, те, чим нещодавно користувався автор презентації.
   • Якщо це не допомагає знайти потрібний файл, то можна натиснути на кнопку із зображенням директорії.

     Це відкриє оглядач, де буде легше відшукати необхідне.

   
   • Крім того, можна скористатися рядком адреси. Туди можна прописати як шлях до будь-якого файлу на комп'ютері, так і URL-посилання на будь-який ресурс в Інтернеті.

2. " місце в документі» дозволяє здійснювати навігацію всередині самого документа. Тут можна налаштувати, на який слайд буде переходити перегляд при натисканні на об'єкт гіперпосилання.

3. " новий документ» містить рядок адреси, куди необхідно ввести шлях до спеціально підготовленого, бажано порожнього документа Microsoft Office. При натисканні на кнопку буде запускатися режим редагування зазначеного об'єкта.

4. " Електронна пошта» дозволить переводити процес показу на перегляд скриньок Електронної Пошти зазначених кореспондентів.

Також варто відзначити кнопку у верхній частині вікна – " підказка» .

Ця функція дозволяє ввести текст, який буде висвітлюватися при наведенні покажчика курсору на об'єкт з гіперпосиланням.

Після всіх налаштувань потрібно натиснути кнопку «ОК» . Налаштування застосуються і об'єкт стане доступний для використання. Тепер під час демонстрації презентації можна буде натиснути на цей елемент, і раніше налаштоване дію буде здійснено.

Якщо настройки застосовувалися до тексту, то зміниться його колір і з'явиться ефект підкреслення. На інші об'єкти це не поширюється.

Даний підхід дозволяє ефективно розширювати функціонал документа, дозволяючи відкривати сторонні програми, сайти і які завгодно ресурси.

Спеціальні гіперпосилання

До об'єктів, які є інтерактивними, застосовується дещо інше вікно для роботи з гіперпосиланнями.

Наприклад, це стосується кнопок управління. Знайти їх можна у вкладці " Вставка» під кнопкою " фігури» в самому низу, в однойменному розділі.

У таких об'єктів вікно настройки гіперпосилання власне. Викликається воно точно так же, через праву кнопку миші.

Тут є дві вкладки, вміст яких повністю ідентичний. Різниця полягає лише в тому, як буде приводитися в роботу налаштований тригер. Дія в першій вкладці спрацьовує при натисканні на компонент, а в другій – при наведенні на нього курсору миші.

У кожній вкладці існує широкий спектр можливих дій.

• «ні» &8212; дія відсутня.
• " Перейти за гіперпосиланням» &8212; широкий спектр можливостей. Можна як переходити по різних слайдах в презентації, так і відкривати ресурси в Інтернеті і файли на комп'ютері.
• " запуск макросу» &8212; як зрозуміло з назви, призначене для роботи з макрокомандами.
• «дія» дозволяє запускати об'єкт так чи інакше, якщо така функція присутня.
• Додатковим параметром нижче йде»Звук" . Даний пункт дозволяє налаштувати звуковий супровід при активації гіперпосилання. У меню звуків можна вибрати як стандартні зразки, так і додати власні. Додані мелодії повинні бути у форматі WAV.

Після вибору і налаштувань потрібного дії залишається натиснути «ОК» . Гіперпосилання буде застосована і все буде працювати так, як було встановлено.

Автоматичні гіперпосилання

Також в PowerPoint, як і в інших документах Microsoft Office, присутня функція автоматичного застосування гіперпосилань на вставлені посилання з інтернету.

Для цього потрібно вставити в текст будь-яке посилання в повному форматі, після чого зробити відступ від останнього символу. У тексту автоматично зміниться колір в залежності від налаштувань дизайну, а також буде застосовано підкреслення.

Тепер при перегляді натискання на таке посилання автоматично відкриває розташовану за цією адресою сторінку в Інтернеті.

Згадані вище кнопки управління також мають автоматичні налаштування гіперпосилання. Хоч при створенні такого об'єкта і з'являється вікно для завдання параметрів, але навіть при відмові дію при натисканні буде спрацьовувати в залежності від типу кнопки.

Додатково

В кінці слід сказати ще пару слів про деякі аспекти роботи гіперпосилань.

• Гіперпосилання не застосовуються до діаграм і таблиць. Це стосується як окремих стовпців або секторів, так і всього об'єкта взагалі. Також такі настройки не можна зробити до текстових елементів таблиць і діаграм – наприклад, до тексту назви і легенди.
• Якщо гіперпосилання посилається на якийсь сторонній файл і презентацію планується запускати не з комп'ютера, де її створювали, можуть виникнути проблеми. За вказаною адресою система може не знайти потрібний файл і просто видасть помилку. Так що якщо планується робити такі перелінковки, слід закладати всі потрібні матеріали в папку з документом і посилання налаштовувати за відповідною адресою.
• Якщо застосувати до об'єкта гіперпосилання, яка активується при наведенні курсору миші, і розтягнути компонент на весь екран, то дія не буде відбуватися. З якоїсь причини в таких умовах настройки не спрацьовують. Можна скільки завгодно водити мишею по такому об'єкту-результату не буде.
• У презентації можна створити гіперпосилання, яка буде посилатися на цю ж саму презентацію. Якщо гіперпосилання буде знаходитися на першому слайді, то при переході візуально нічого не буде відбуватися.
• При налаштуванні переміщення на конкретний слайд всередині презентації посилання йде саме на цей лист, а не на його номер. Таким чином, якщо після настройки дії змінити положення даного кадру в документі (перенести в інше місце або створити перед ним ще слайди), гіперпосилання все одно буде працювати правильно.

Незважаючи на зовнішню простоту настройки, спектр застосування і можливості гіперпосилань дійсно широкі. При копіткій роботі можна замість документа створити ціле додаток з функціональним інтерфейсом.