друк презентації PowerPoint

Зміст

• Способи роздруківки
  • Спосіб 1: традиційна роздруківка
  • Спосіб 2: компонування на аркуші
• Налаштування шаблону для друку
• Налаштування друку
• Питання та відповіді

Далеко не у всіх випадках презентація в PowerPoint повинна бути тільки в електронному вигляді. Наприклад, у вузах дуже часто вимагають також прикладати роздруковані варіанти робіт до своїх курсових або дипломів. Так що пора вчитися роздруковувати свою працю в PowerPoint.

Читайте також:
друк документів у Word
друк документів в Excel

Способи роздруківки

В цілому в програмі присутні два основних способи відправити презентацію на принтер в друк. Перший має на увазі, що кожен слайд буде створений на окремому аркуші в повному форматі. Другий & 8212; заощадить папір, розклавши всі слайди в потрібній кількості по кожній сторінці. Залежно від регламенту, кожен варіант має на увазі певні зміни.

Спосіб 1: традиційна роздруківка

Звичайна відправка в друк, якою вона постає в будь-якому іншому додатку від Microsoft Office.

1. Для початку слід зайти у вкладку " Файл» .

2. Тут потрібно перейти в розділ «печатка» .

3. Відкриється меню, де можна зробити необхідні настройки. Детальніше про це буде нижче. За замовчуванням же параметри тут задовольняють потребам в стандартній друку - буде створена одна копія кожного слайда і роздруківка буде проводитися в кольорі по одному слайду на лист. Якщо цей варіант влаштовує, залишається натиснути кнопку «печатка» , і команда буде передана на відповідний пристрій.

Можна також швидко перейти в меню друку, натиснувши комбінацію гарячих клавіш «Ctrl» + «P» .

Спосіб 2: компонування на аркуші

У разі, якщо потрібно друкувати не по одному слайду на лист, а кілька, то буде потрібно дана функція.

1. Потрібно все так же зайти в розділ «печатка» вручну або комбінацією гарячих клавіш. Тут в параметрах потрібно знайти третій зверху пункт, на якому за замовчуванням значиться «слайди розміром з всю сторінку» .

2. Якщо розгорнути даний пункт, то можна побачити безліч варіантів друку з компонуванням кадрів на аркуші. Можна вибрати від 1 до 9 екранів одночасно, включно.

3. Після натискання «печатка» презентація буде переноситися на папір згідно з обраним шаблоном.

Важливо звернути увагу на те, що при виборі невеликого листа і максимальної кількості слайдів при викладенні підсумкове якість буде істотно страждати. Кадри будуть віддруковані дуже маленькими і значні текстові вкраплення, таблиці або невеликі елементи будуть слабо помітні. Слід враховувати цей момент.

Налаштування шаблону для друку

Також слід розглянути можливість редагування видачі слайдів на шаблоні друку.

1. Для цього потрібно перейти у вкладку «Вид» .

2. Тут потрібно натиснути кнопку " Зразок видач» .

3. Програма перейде в спеціальний режим роботи зі зразками. Тут можна зробити настройку і створити унікальний стиль подібних листів.
   • Область «Параметри сторінки» дозволяє Відрегулювати орієнтацію і розмір сторінки, а також кількість слайдів, які будуть тут віддруковані.
   • «заповнювачі» дозволяють відзначати додаткові поля, наприклад, верхній і нижній колонтитули, дату і номер сторінки.
   • В інших полях можна зайнятися налаштуванням дизайну сторінки. За замовчуванням він відсутній і лист просто білий. З такими ж настройками, крім слайдів, тут також будуть відзначатися і додаткові художні елементи.
4. Після виконання налаштувань можна вийти з інструментарію, натиснувши кнопку " закрити режим зразка» . Після цього шаблон можна застосовувати при роздруківці.

Налаштування друку

При друку у вікні можна побачити безліч параметрів. Варто розібратися, за що кожен з них відповідає.

1. Перше, на що варто звертати увагу – це створення копій. У верхньому кутку можна побачити настройку кількості копій. Якщо вибрано друк всього документа, то кожен слайд буде надрукований стільки разів, скільки вказано в цьому рядку.
2. У розділі «Принтер» можна вибрати пристрій, на яке презентація буде передана в друк. Якщо таких підключено кілька, то функція стане в нагоді. Якщо ж принтер один, то система автоматично запропонує використовувати саме його.
3. Далі можна задати, як і що друкувати. За замовчуванням тут обраний параметр " надрукувати всю презентацію» . Також є варіанти, що дозволяють відправити на принтер один слайд, або деякі зазначені.

   Для останньої дії є окремий рядок, де можна вказати або номери потрібних слайдів (у форматі «1;2;5;7» і т. д.), або інтервал (у форматі «1-6» ). Програма надрукує саме зазначені кадри, але тільки якщо вище буде вказано варіант " довільний діапазон» .

4. Далі система пропонує вибрати формат друку. З цим пунктом вже довелося попрацювати в Налаштуваннях шаблонів друку. Тут можна вибрати варіант високої якості друку (зажадає більше фарби і часу), розтягування слайда по ширині всього листа, і так далі. Тут же знаходиться настройка видачі, про яку говорилося раніше.
5. Також якщо користувач друкує кілька копій, можна задати програмі розбір по копіях. Тут всього два варіанти-або система буде друкувати все послідовно з повторним твором документа після випуску останнього слайда, або повторюючи кожен кадр відразу стільки разів, скільки потрібно.
6. Ну і в кінці можна вибрати варіант друку – кольоровий, чорно-білий, або чорно-білий з відтінками сірого.

В якості завершення варто сказати, що якщо буде проводитися друк дуже квітчастою і великої презентації, це може привести до величезних витрат фарби. Так що рекомендується або заздалегідь підібрати формат з метою максимальної економії, або як слід запастися картриджами і чорнилом, щоб не довелося стикатися з труднощами через спорожнілого принтера.