збереження файлів у Документах Google

Зміст

• Варіант 1: Веб-сайт
  • Спосіб 1: Автоматичне збереження
  • Спосіб 2: створення копії
  • Спосіб 3: завантаження на ПК
• Варіант 2: Мобільний додаток
  • Спосіб 1: збереження під час редагування
  • Спосіб 2: копіювання документа
  • Спосіб 3: зміна формату
  • Спосіб 4: завантаження на пристрій
• Питання та відповіді

Варіант 1: Веб-сайт

Веб-версія сервісу Google Docs надає можливість збереження відкритих файлів на диску, прив'язаному до облікового запису або ПК. Доступна вона для будь-яких відповідних документів як з доступом за посиланням, так і тільки що створених за допомогою внутрішнього редактора.

Офіційний сайт Документів Google

Спосіб 1: Автоматичне збереження

1. За замовчуванням редактор документів від Google в автоматичному режимі зберігає всі файли, якщо вони були тим чи іншим чином змінені. Тобто в більшості випадків самостійне збереження навіть не потрібно.

   Переконатися, що збереження документа проводиться правильно, ви можете, клікнувши по посиланню на верхній панелі сервісу з позначкою " Остання зміна» . Тут в якості останньої редакції має бути встановлено час, відповідне останньому редагуванню.


2. Крім сказаного, статус можна знайти на верхній панелі праворуч від назви, клікнувши лівою кнопкою миші по значку " переглянути статус документа» . При цьому дана іконка може бути замінена на підпис " збереження» або " збережено на диску» в процесі редагування файлу.

Спосіб 2: створення копії

1. Безумовно, крім автоматичного збереження файли можна вручну додавати на Google Диск, наприклад, якщо ви хочете встановити якісь особливі настройки на зразок назви. Для цих цілей в потрібному документі розгорніть " Файл» на верхній панелі.

   Через представлене меню перейдіть до вікна " створити копію» .


2. Після цього на свій розсуд відредагуйте інформацію, змінивши»Назва" у відповідному рядку і вказавши нове місце на Гугл диску для збереження.

   Скористайтеся кнопкою «ОК» у тому ж спливаючому вікні " копіювати файл» , щоб завершити процедуру збереження. Якщо все зроблено правильно, в результаті на новій вкладці браузера відкриється новий документ з можливістю редагування.

   Примітка: у разі створення копії чужого матеріалу, за замовчуванням обмеженого лише переглядом, новий файл можна буде міняти без обмежень.

Спосіб 3: завантаження на ПК

1. Останній метод збереження Google Документів полягає в скачуванні матеріалу на ПК. Для цього, як і раніше, розгорніть меню " Файл» на верхній панелі.

2. Наведіть курсор миші на пункт»завантажити" у представленій списку і через додаткове меню виберіть формат, в якому необхідно виконати збереження на комп'ютері.

3. У вікні " збереження» за бажанням змініть назву файлу, виберіть директорію для збереження і натисніть зазначену нами кнопку на нижній панелі.

   Підсумковий документ можна буде переглядати відповідними засобами. Однак врахуйте, що початкове форматування зберігається не завжди.

Варіант 2: Мобільний додаток

Мобільний клієнт Google Docs для телефону також дозволяє зберігати файли, надаючи чотири методи одночасно залежно від ваших вимог до результату. При цьому в даному випадку всі дії доведеться робити вручну через відсутність функції автозбереження файлу після внесення змін.

Примітка: на телефоні можна використовувати тільки додаток, так як веб-версія редактора адаптована виключно для комп'ютера.

Завантажити Google Документи з Google Play Маркета
завантажте Документи Google з App Store

Спосіб 1: збереження під час редагування

1. Зробити збереження файлу в Google Docs через однойменне додаток можна вручну під час редагування. Для цього після внесення змін торкніться значка із зображенням галочки в лівій частині верхньої панелі.

2. В результаті на тій же панелі повинно буде відобразитися повідомлення " зміни збережено» . Переконатися в цьому також можна, подивившись інформацію про час в розділі " відомості» .

Спосіб 2: копіювання документа

1. Якщо ви хочете відредагувати чужий файл, доступний лише в режимі перегляду, або зберегти свій документ зі зміненими параметрами, можна зробити копіювання. Для цього під час перегляду тапніте по значку з трьома крапками в правому верхньому куті і розгорніть меню " Доступ та експорт» .

2. Тут необхідно скористатися опцією " створити копію» і внести всі потрібні зміни у спливаючому вікні.

3. В якості папки може бути встановлена як директорія на Google Диску, так і на підключених пристроях. Щоб завершити процедуру збереження, буде досить натиснути кнопку »ОК" .

   Дочекайтеся завершення обробки та завантаження нового файлу. У разі якщо ви зберігали таким чином документ, раніше недоступний для редагування, тепер відповідна опція буде доступна без обмежень.

Спосіб 3: зміна формату

1. На відміну від веб-сайту, мобільний додаток Google Документи надає можливість повторного збереження файлів в інших форматах. Для того щоб скористатися цією опцією, відкрийте головне меню «…» і виберіть " Доступ та експорт» .

2. Торкніться пункту " Зберегти як» і через спливаюче вікно виберіть формат. Зверніть увагу на те, що з представлених варіантів тільки «DOCX» буде стабільно розпізнаватися розглянутим додатком, тоді як інші варіанти форматів просто збережуться на Диск.

   При успішному збереженні нового файлу на верхній панелі з'явиться сповіщення " збережено на диску» . Крім цього, також можливе автоматичне відкриття сторінки скачування документа з Google Drive, наприклад, якщо вами був обраний формат «ZIP» .

Спосіб 4: завантаження на пристрій

1. Ще один варіант збереження через Google Docs зводиться до скачування документа в пам'ять використовуваного пристрою. Для доступу до відповідної можливості перейдіть на головну сторінку програми, виберіть один з представлених файлів, торкнувшись значка «…» на нижній панелі, і скористайтеся пунктом »завантажити" .

2. Відразу після цього в автоматичному режимі почнеться скачування документа в пам'ять пристрою. Знайти підсумковий PDF-файл ви зможете або скориставшись шторкою, або відкривши системну папку «Download» в пам'яті телефону.

   На жаль, тут не можна вибрати формат, і тому в будь-якому випадку на смартфоні файл буде збережений в якості PDF.