Як відкрити доступ до форми Google

Зміст

• Відкриваємо доступ до Гугл формі
  • Варіант 1: Браузер на ПК
  • Варіант 2: Смартфон або планшет
• Висновок
• Питання та відповіді

Google Форми – популярний сервіс, що надає можливість зручного створення всіляких опитувань і анкетування. Для повноцінного його використання недостатньо просто вміти створювати ці самі форми, важливо ще й знати, як відкрити до них доступ, адже документи подібного типу орієнтовані на масове заповнення/проходження. І сьогодні ми розповімо про те, як це робиться.

Відкриваємо доступ до Гугл формі

Як і всі актуальні продукти компанії Google, форми доступні не тільки в браузері на десктопі, але і на мобільних девайсах з Android і iOS. Правда, для смартфонів і планшетів, з абсолютно незрозумілих причин, все ще не існує окремого додатка. Однак, так як електронні документи даного типу за замовчуванням зберігаються в Google Drive , відкрити їх можна, але, на жаль, тільки у вигляді веб-версії. Тому далі ми розглянемо те, як надати доступ до електронного документа на кожному з доступних до використання пристроїв.

Читайте також: створення Гугл Форми для опитувань

Варіант 1: Браузер на ПК

Для створення і заповнення Google форми, а також надання доступу до неї можна скористатися будь-яким браузером. У нашому прикладі буде використовуватися» споріднений " продукт – Chrome для Windows . Але перш ніж приступити до вирішення нашої сьогоднішньої задачі, відзначимо, що доступ до форм буває двох типів – орієнтований на спільну роботу, що передбачає її створення, редагування і запрошення учасників, і призначений для проходження/заповнення готового документа.

Перший орієнтований на редакторів і співавторів документа, другий – на звичайних користувачів – респондентів, для яких і створювалося опитування або анкета.

Доступ для редакторів та співавторів

1. Відкрийте Форму, до якої потрібно надати доступ на редагування і обробку, і клікніть по розташованим в правому верхньому куті (зліва від фото профілю) кнопці меню, виконаної у вигляді горизонтального трикрапки.

2. У списку опцій клацніть по пункту " налаштування доступу» і виберіть один з можливих варіантів його надання.
   
   Перш за все, можна відправити посилання по електронною поштою GMail або опублікувати її в соціальних мережах Twitter і Facebook . Але навряд чи такий варіант вам підійде, так як кожен, хто отримає це посилання, зможе переглядати і видаляти відповіді в формі.
   І все ж, якщо ви захочете це зробити, натисніть по значку соцмережі або пошти, виберіть відповідний варіант надання доступу (докладніше розглянемо їх далі) і натисніть на кнопку " відправити в ... » .
   

   Потім, якщо це буде потрібно, авторизуйтесь на обраному сайті, і оформіть свій пост.
   

   Куди більш правильним рішенням буде надання вибіркового доступу. Для цього натисніть по розташованої трохи нижче посиланням " змінити» ,
   
   і виберіть один з трьох доступних варіантів доступу:

   • ВКЛ (для всіх в Інтернеті);
   • ВКЛ (для всіх, хто має посилання);
   • Вимкнено (для вибраних користувачів).
   

   Під кожним з цих пунктів є його докладний опис, але якщо ви збираєтеся відкрити доступ до файлу редакторам і співавторам, вибирати потрібно або другий або третій варіант. Найбільш безпечним є останній-він виключає отримання доступу до документа сторонніми користувачами.
   
   Вибравши кращий пункт і встановивши навпроти нього позначку, натисніть на кнопку " Зберегти» .


3. Якщо ви вирішили, що доступ до редагування форми матимуть всі ті, у кого є посилання, виділіть її в адресному рядку браузера, скопіюйте і розповсюдьте будь-яким зручним способом. Як варіант, можна опублікувати її в груповому робочому чаті.
   
   Але якщо ж можливість редагування документа ви плануєте надати тільки деяким користувачам, в рядку " запросіть користувачів» вкажіть їхні адреси електронної пошти (або Імена, якщо вони є у вашій адресній книзі Google).
   
   Переконайтеся, що навпроти пункту " сповістити користувачів» встановлена галочка, і натисніть на кнопку »надіслати" . Додаткові права на взаємодію з формою визначити не можна-доступно тільки редагування. Але при бажанні ви можете " заборонити редакторам додавати користувачів та змінювати налаштування доступу» , встановивши позначку навпроти однойменного пункту.


Таким чином ми з вами змогли відкрити доступ до Google формі для її співавторів і редакторів або тих, кого ви плануєте такими призначити. Зверніть увагу, що будь – якого з них ви можете зробити власником документа-просто змініть його права, розгорнувши розташований навпроти імені випадає список (позначений олівцем) і вибравши відповідний пункт.

Доступ для користувачів (лише заповнення/проходження)

1. Для того щоб відкрити доступ до вже готової формі для всіх користувачів або тих, кому ви плануєте особисто запропонувати її пройти/заповнити, натисніть на кнопку із зображенням літачка, розташованої лівіше від меню (трикрапки).

2. Виберіть один з можливих варіантів відправки документа (або посилання на нього).
   • Електронна пошта. вкажіть адресу або адреси одержувачів у рядку »Кому" , змініть тему (якщо це буде потрібно, так як за замовчуванням там вказано назву документа) і додайте своє повідомлення (опціонально). При необхідності ви можете включити цю Форму в тіло листа, встановивши галочку навпроти відповідного пункту.
     Заповнивши всі поля, натисніть на кнопку »надіслати" .

   

   • Публічне посилання. за бажанням встановіть галочку навпроти пункту " коротка URL-адреса» і клікніть по кнопці " копіювати» . Посилання на документ буде відправлена в буфер обміну, після чого ви зможете поширити її будь-яким зручним способом.
   
   • HTML-код (для вставки на сайті). якщо є така необхідність, змініть розміри створюваного блоку з формою на більш кращі, визначивши його ширину і висоту. Натиснути " копіювати» і скористайтеся вміщеній в буфер обміну посиланням для її вставки на свій веб-сайт.

   
3. Додатково є можливість публікації посилання на Форму в соціальних мережах, для чого у вікні»надіслати" передбачено дві кнопки з логотипами підтримуваних сайтів.


Таким чином ми з вами змогли відкрити доступ до Гугл Формам в браузері для ПК. Як можна було помітити, відправити її рядовим користувачам, для яких подібного роду документи і створюються, куди більш просто, ніж потенційним співавторам і редакторам.

Варіант 2: Смартфон або планшет

Як ми вже говорили у вступі, мобільного додатка Google форми не існує, але це аж ніяк не скасовує можливості використання Сервісу на пристроях з iOS і Android , адже на кожному з них є додаток-браузер. У нашому прикладі буде використаний девайс під управлінням Android 9 Pie і встановлений на ньому веб-оглядач Google Chrome . На iPhone і iPad алгоритм дій буде виглядати аналогічно, так як взаємодіяти ми будемо зі звичайним сайтом.

Перейти на сторінку сервісу Google Форми

Доступ для редакторів та співавторів

1. Скористайтеся мобільним додатком Google Диск , на якому зберігаються форми, прямим посиланням , якщо така є, або представленої вище посиланням на сайт, і відкрийте необхідний документ. Це відбудеться у веб-браузері, який використовується за замовчуванням. Для більш зручної взаємодії з файлом перейдіть на " повну версію» сайту, відзначивши галочкою відповідний пункт в меню веб-оглядача (в мобільній версії деякі елементи не масштабуються, не відображаються і не переміщуються).

   Читайте також: як увійти в Google Диск

2. Трохи масштабувавши сторінку, викличте меню програми – для цього тапніте по трьох вертикальних точках в правому верхньому куті, і виберіть пункт " налаштування доступу» .

3. Як і у випадку з ПК, ви можете опублікувати посилання в соціальних мережах або надіслати його електронною поштою. Але пам'ятайте, що ті, у кого вона буде, зможуть бачити відповіді і видаляти їх.
   А тому краще " змінити» варіант надання доступу, натиснувши за однойменною посиланням трохи нижче.



4. Виберіть один з трьох доступних пунктів:
   • ВКЛ (для всіх в Інтернеті);
   • ВКЛ (для всіх, хто має посилання);
   • Вимкнено (для вибраних користувачів).
   

   Повторимося, третій варіант – найкращий у випадку з редакторами і співавторами, але іноді оптимальним може виявитися і другий. Визначившись з вибором, тапніте по кнопці " Зберегти» .

5. В рядку " запросити користувачів» введіть ім'я одержувача запрошення (якщо він є у вашій адресній книзі Google) або його адресу електронної пошти. І ось тут починається найскладніше (принаймні, для багатьох андроїд-смартфонів) – ці дані доведеться вводити наосліп, так як з якихось незрозумілих причин потрібне поле просто перекривається віртуальною клавіатурою і це ніяк не змінити.
   
   Як тільки ви вкажете перше ім'я (або адресу), можна буде додати нове, і так далі – просто по черзі вводите імена або поштові скриньки тих користувачів, яким ви хочете відкрити доступ до форми. Як і у випадку з веб – версією сервісу на ПК, права для СпівАвторів не змінити-редагування для них доступно за замовчуванням. Але при бажанні все ж можна заборонити їм додавати інших користувачів і змінювати налаштування.

6. Переконавшись в наявності галочки навпроти пункту " сповістити користувачів» або прибравши її за непотрібністю, натисніть на кнопку »надіслати" . Дочекайтеся завершення процесу надання доступу, після чого " збережіть зміни» і тапніте на »Готово" .


Тепер права на роботу з конкретною Гугл формою є не тільки у вас, але і у тих користувачів, яким ви його надали.

Доступ для користувачів (лише заповнення/проходження)

1. Перебуваючи на сторінці форми, тапніте по кнопці»надіслати" , розташованої у верхньому правому куті (замість напису там може знаходитися значок відправки повідомлення &8212; літачок).

2. У віконці, перемикаючись між вкладками, виберіть один з трьох можливих варіантів відкриття доступу до документа:
   • Запрошення електронною поштою. вкажіть адресу (або адреси) у полі »Кому" , введіть »Тему" , " Додати повідомлення» і натисніть »надіслати" .
   • Посилання. за бажанням відзначте галочкою пункт " коротка URL-адреса» для її скорочення, після чого тапніте по кнопці «копіювати» .
   • HTML-код для сайту. при необхідності визначте ширину і висоту банера, після чого ви зможете його «копіювати» .

3. Скопійованої в буфер обміну посиланням можна і потрібно поділитися з іншими користувачами. Для цього ви можете звернутися до будь-якого месенджера або соціальної мережі.
   

   Крім цього, прямо з вікна»відправлення" доступна можливість публікації посилання в соцмережах Facebook і Twitter (відповідні кнопки відзначені на скріншоті).



Відкриття доступу до Гугл формі на смартфонах або планшетах, що працюють під управлінням Андроїд або айОС, мало чим відрізняється від аналогічного процесу в браузері на комп'ютері, але деякими нюансами (наприклад, вказівка адреси для запрошення редактора або співавтора) ця процедура все ж здатна доставити чималі незручності.

Висновок

Незалежно від того, на якому пристрої ви створили Google Форму і працюєте з нею, відкрити доступ для інших користувачів не складе великих труднощів. Єдина необхідна умова-наявність активного підключення до Інтернету.