Зміст
![Как открыть доступ к Гугл Форме](https://cdn.daad.org.ua/images/11096/938b014ff5e2c9cba2b457058ec328c9.png)
Google Форми – популярний сервіс, що надає можливість зручного створення всіляких опитувань і анкетування. Для повноцінного його використання недостатньо просто вміти створювати ці самі форми, важливо ще й знати, як відкрити до них доступ, адже документи подібного типу орієнтовані на масове заповнення/проходження. І сьогодні ми розповімо про те, як це робиться.
Відкриваємо доступ до Гугл формі
Як і всі актуальні продукти компанії Google, форми доступні не тільки в браузері на десктопі, але і на мобільних девайсах з Android і iOS. Правда, для смартфонів і планшетів, з абсолютно незрозумілих причин, все ще не існує окремого додатка. Однак, так як електронні документи даного типу за замовчуванням зберігаються в Google Drive , відкрити їх можна, але, на жаль, тільки у вигляді веб-версії. Тому далі ми розглянемо те, як надати доступ до електронного документа на кожному з доступних до використання пристроїв.
Читайте також: створення Гугл Форми для опитувань
Варіант 1: Браузер на ПК
Для створення і заповнення Google форми, а також надання доступу до неї можна скористатися будь-яким браузером. У нашому прикладі буде використовуватися» споріднений " продукт – Chrome для Windows . Але перш ніж приступити до вирішення нашої сьогоднішньої задачі, відзначимо, що доступ до форм буває двох типів – орієнтований на спільну роботу, що передбачає її створення, редагування і запрошення учасників, і призначений для проходження/заповнення готового документа.
Перший орієнтований на редакторів і співавторів документа, другий – на звичайних користувачів – респондентів, для яких і створювалося опитування або анкета.
Доступ для редакторів та співавторів
- Відкрийте Форму, до якої потрібно надати доступ на редагування і обробку, і клікніть по розташованим в правому верхньому куті (зліва від фото профілю) кнопці меню, виконаної у вигляді горизонтального трикрапки.
- У списку опцій клацніть по пункту " налаштування доступу»
і виберіть один з можливих варіантів його надання.
Перш за все, можна відправити посилання по електронною поштою GMail або опублікувати її в соціальних мережах Twitter і Facebook . Але навряд чи такий варіант вам підійде, так як кожен, хто отримає це посилання, зможе переглядати і видаляти відповіді в формі.
І все ж, якщо ви захочете це зробити, натисніть по значку соцмережі або пошти, виберіть відповідний варіант надання доступу (докладніше розглянемо їх далі) і натисніть на кнопку " відправити в ... » .
Потім, якщо це буде потрібно, авторизуйтесь на обраному сайті, і оформіть свій пост.
Куди більш правильним рішенням буде надання вибіркового доступу. Для цього натисніть по розташованої трохи нижче посиланням " змінити» ,
і виберіть один з трьох доступних варіантів доступу:- ВКЛ (для всіх в Інтернеті);
- ВКЛ (для всіх, хто має посилання);
- Вимкнено (для вибраних користувачів).
Під кожним з цих пунктів є його докладний опис, але якщо ви збираєтеся відкрити доступ до файлу редакторам і співавторам, вибирати потрібно або другий або третій варіант. Найбільш безпечним є останній-він виключає отримання доступу до документа сторонніми користувачами.
Вибравши кращий пункт і встановивши навпроти нього позначку, натисніть на кнопку " Зберегти» . - Якщо ви вирішили, що доступ до редагування форми матимуть всі ті, у кого є посилання, виділіть її в адресному рядку браузера, скопіюйте і розповсюдьте будь-яким зручним способом. Як варіант, можна опублікувати її в груповому робочому чаті.
Але якщо ж можливість редагування документа ви плануєте надати тільки деяким користувачам, в рядку " запросіть користувачів» вкажіть їхні адреси електронної пошти (або Імена, якщо вони є у вашій адресній книзі Google).
Переконайтеся, що навпроти пункту " сповістити користувачів» встановлена галочка, і натисніть на кнопку »надіслати" . Додаткові права на взаємодію з формою визначити не можна-доступно тільки редагування. Але при бажанні ви можете " заборонити редакторам додавати користувачів та змінювати налаштування доступу» , встановивши позначку навпроти однойменного пункту.
![открыть меню сервиса Google Формы в браузере Google Chrome](https://cdn.daad.org.ua/images/11096/85afc4b2e7c130acaae5efea45b663cb.png)
![Доступ для избранных пользователей на сайте сервиса Google Формы в браузере Google Chrome](https://cdn.daad.org.ua/images/11096/ed1c8b0fa8894f463d767fe6bfc3b171.png)
![Приглашение редакторов для работы с сервисом Google Формы в браузере Google Chrome](https://cdn.daad.org.ua/images/11096/cceb55b79d4bda2fd319d7096ca758e6.png)
Таким чином ми з вами змогли відкрити доступ до Google формі для її співавторів і редакторів або тих, кого ви плануєте такими призначити. Зверніть увагу, що будь – якого з них ви можете зробити власником документа-просто змініть його права, розгорнувши розташований навпроти імені випадає список (позначений олівцем) і вибравши відповідний пункт.
Доступ для користувачів (лише заповнення/проходження)
- Для того щоб відкрити доступ до вже готової формі для всіх користувачів або тих, кому ви плануєте особисто запропонувати її пройти/заповнити, натисніть на кнопку із зображенням літачка, розташованої лівіше від меню (трикрапки).
- Виберіть один з можливих варіантів відправки документа (або посилання на нього).
- Електронна пошта. вкажіть адресу або адреси одержувачів у рядку
»Кому"
, змініть тему (якщо це буде потрібно, так як за замовчуванням там вказано назву документа) і додайте своє повідомлення (опціонально). При необхідності ви можете включити цю Форму в тіло листа, встановивши галочку навпроти відповідного пункту.
Заповнивши всі поля, натисніть на кнопку »надіслати" . - Публічне посилання. за бажанням встановіть галочку навпроти пункту " коротка URL-адреса» і клікніть по кнопці " копіювати» . Посилання на документ буде відправлена в буфер обміну, після чого ви зможете поширити її будь-яким зручним способом.
- HTML-код (для вставки на сайті). якщо є така необхідність, змініть розміри створюваного блоку з формою на більш кращі, визначивши його ширину і висоту. Натиснути " копіювати» і скористайтеся вміщеній в буфер обміну посиланням для її вставки на свій веб-сайт.
- Електронна пошта. вкажіть адресу або адреси одержувачів у рядку
»Кому"
, змініть тему (якщо це буде потрібно, так як за замовчуванням там вказано назву документа) і додайте своє повідомлення (опціонально). При необхідності ви можете включити цю Форму в тіло листа, встановивши галочку навпроти відповідного пункту.
- Додатково є можливість публікації посилання на Форму в соціальних мережах, для чого у вікні»надіслати" передбачено дві кнопки з логотипами підтримуваних сайтів.
![Открыть общий доступ для Google Формы в браузере Google Chrome](https://cdn.daad.org.ua/images/11096/767a88ee5091a9cbefab69f2f0ac57bf.png)
Таким чином ми з вами змогли відкрити доступ до Гугл Формам в браузері для ПК. Як можна було помітити, відправити її рядовим користувачам, для яких подібного роду документи і створюються, куди більш просто, ніж потенційним співавторам і редакторам.
Варіант 2: Смартфон або планшет
Як ми вже говорили у вступі, мобільного додатка Google форми не існує, але це аж ніяк не скасовує можливості використання Сервісу на пристроях з iOS і Android , адже на кожному з них є додаток-браузер. У нашому прикладі буде використаний девайс під управлінням Android 9 Pie і встановлений на ньому веб-оглядач Google Chrome . На iPhone і iPad алгоритм дій буде виглядати аналогічно, так як взаємодіяти ми будемо зі звичайним сайтом.
Перейти на сторінку сервісу Google Форми
Доступ для редакторів та співавторів
- Скористайтеся мобільним додатком Google Диск
, на якому зберігаються форми, прямим посиланням , якщо така є, або представленої вище посиланням на сайт, і відкрийте необхідний документ. Це відбудеться у веб-браузері, який використовується за замовчуванням. Для більш зручної взаємодії з файлом перейдіть на
" повну версію»
сайту, відзначивши галочкою відповідний пункт в меню веб-оглядача (в мобільній версії деякі елементи не масштабуються, не відображаються і не переміщуються).
Читайте також: як увійти в Google Диск
- Трохи масштабувавши сторінку, викличте меню програми – для цього тапніте по трьох вертикальних точках в правому верхньому куті, і виберіть пункт " налаштування доступу» .
- Як і у випадку з ПК, ви можете опублікувати посилання в соціальних мережах або надіслати його електронною поштою. Але пам'ятайте, що ті, у кого вона буде, зможуть бачити відповіді і видаляти їх.
А тому краще " змінити» варіант надання доступу, натиснувши за однойменною посиланням трохи нижче. - Виберіть один з трьох доступних пунктів:
- ВКЛ (для всіх в Інтернеті);
- ВКЛ (для всіх, хто має посилання);
- Вимкнено (для вибраних користувачів).
Повторимося, третій варіант – найкращий у випадку з редакторами і співавторами, але іноді оптимальним може виявитися і другий. Визначившись з вибором, тапніте по кнопці " Зберегти» .
- В рядку " запросити користувачів»
введіть ім'я одержувача запрошення (якщо він є у вашій адресній книзі Google) або його адресу електронної пошти. І ось тут починається найскладніше (принаймні, для багатьох андроїд-смартфонів) – ці дані доведеться вводити наосліп, так як з якихось незрозумілих причин потрібне поле просто перекривається віртуальною клавіатурою і це ніяк не змінити.
Як тільки ви вкажете перше ім'я (або адресу), можна буде додати нове, і так далі – просто по черзі вводите імена або поштові скриньки тих користувачів, яким ви хочете відкрити доступ до форми. Як і у випадку з веб – версією сервісу на ПК, права для СпівАвторів не змінити-редагування для них доступно за замовчуванням. Але при бажанні все ж можна заборонити їм додавати інших користувачів і змінювати налаштування. - Переконавшись в наявності галочки навпроти пункту " сповістити користувачів» або прибравши її за непотрібністю, натисніть на кнопку »надіслати" . Дочекайтеся завершення процесу надання доступу, після чого " збережіть зміни» і тапніте на »Готово" .
![Перейти к разделу Настройки доступа в меню сервиса Google Формы на смартфоне с Android](https://cdn.daad.org.ua/images/11096/ca3c795835e328f228a3f9cf94e4b998.png)
![Дальнейшее приглашение пользователей для с Google Формами на смартфоне с Android](https://cdn.daad.org.ua/images/11096/67d8e1380e19fa561e99d076c93bf6e3.png)
![Успешное приглашение пользователя для совместной работы с сервисом Google Формы на смартфоне с Android](https://cdn.daad.org.ua/images/11096/7babba73863752153869a923c7f4231c.png)
Тепер права на роботу з конкретною Гугл формою є не тільки у вас, але і у тих користувачів, яким ви його надали.
Доступ для користувачів (лише заповнення/проходження)
- Перебуваючи на сторінці форми, тапніте по кнопці»надіслати" , розташованої у верхньому правому куті (замість напису там може знаходитися значок відправки повідомлення &8212; літачок).
- У віконці, перемикаючись між вкладками, виберіть один з трьох можливих варіантів відкриття доступу до документа:
- Запрошення електронною поштою. вкажіть адресу (або адреси) у полі »Кому" , введіть »Тему" , " Додати повідомлення» і натисніть »надіслати" .
- Посилання. за бажанням відзначте галочкою пункт " коротка URL-адреса» для її скорочення, після чого тапніте по кнопці «копіювати» .
- HTML-код для сайту. при необхідності визначте ширину і висоту банера, після чого ви зможете його «копіювати» .
- Скопійованої в буфер обміну посиланням можна і потрібно поділитися з іншими користувачами. Для цього ви можете звернутися до будь-якого месенджера або соціальної мережі.
Крім цього, прямо з вікна»відправлення" доступна можливість публікації посилання в соцмережах Facebook і Twitter (відповідні кнопки відзначені на скріншоті).
![Отправка пользователям для заполнения документа Google Формы на смартфоне с Android](https://cdn.daad.org.ua/images/11096/32e83d23c7ee70c2390aebb542641f0b.png)
![Варианта открытия доступа для Google Формы на смартфоне с Android](https://cdn.daad.org.ua/images/11096/9da6ba7aaf438e3c6c4929bc75cf7735.png)
![Возможность публикации в социальных сетях ссылки на Google Формы на смартфоне с Android](https://cdn.daad.org.ua/images/11096/e8b74cafbf4d0cad1d675f9d6d756987.png)
Відкриття доступу до Гугл формі на смартфонах або планшетах, що працюють під управлінням Андроїд або айОС, мало чим відрізняється від аналогічного процесу в браузері на комп'ютері, але деякими нюансами (наприклад, вказівка адреси для запрошення редактора або співавтора) ця процедура все ж здатна доставити чималі незручності.
Висновок
Незалежно від того, на якому пристрої ви створили Google Форму і працюєте з нею, відкрити доступ для інших користувачів не складе великих труднощів. Єдина необхідна умова-наявність активного підключення до Інтернету.