Швидкий пошук файлів на комп'ютері з Windows 7

Зміст

• Методи пошуку
  • Спосіб 1: Search My Files
  • Спосіб 2: Effective File Search
  • Спосіб 3: Пошук через меню «Пуск»
  • Спосіб 4: Пошук через»провідник"
• Питання та відповіді

Часто користувачам потрібно відшукати той чи інший файл на комп'ютері. Якщо ви забули, де потрібний об'єкт розміщений, то процедура пошуку може зайняти значну кількість часу і в підсумку не увінчатися успіхом. Давайте з'ясуємо, як на ПК з Windows 7 можна швидко знайти розташовані на ньому дані.

Читайте також:
не працює пошук в Windows 7
програми для пошуку на комп'ютері

Методи пошуку

Здійснювати пошук на комп'ютерах з Windows 7 можна як за допомогою сторонніх додатків, так і скориставшись тими інструментами, які надає операційна система. Нижче ми детально розглянемо конкретні способи реалізації зазначеної задачі.

Спосіб 1: Search My Files

Почнемо з опису методів, які передбачають використання стороннього софта. Однією з найпопулярніших програм для пошуку на комп'ютері є Search My Files . Переклад на російську мову цієї назви сам говорить про призначення програмного продукту. Він хороший тим, що не вимагає інсталяції на ПК, а всі дії можна виконувати, використовуючи портативний варіант.

1. Запустіть Search My Files. У лівій частині вікна відзначте галочкою ту директорію жорсткого диска, де слід відшукати файл. Якщо ви навіть приблизно не пам'ятаєте, де об'єкт повинен знаходитися, то в цьому випадку встановіть позначку біля пункту «Computer» . Після цього прапорцями будуть відзначені всі директорії. Крім того, за бажанням в цьому ж вікні можна задати ряд додаткових умов сканування. Потім тисніть кнопку «Search» .

2. Виконується процедура сканування обраної директорії. При цьому у вікні програми відкривається вкладка «Progress» , в якій відображається детальна інформація про динаміку проходження операції:
   • Область сканування;
   • Минулий час;
   • Кількість проаналізованих об'єктів;
   • Кількість просканованих директорій та ін.

   Чим більшу за обсягом директорію сканує програма, тим більший час займе ця процедура. Тому, якщо ви шукайте файл на всьому комп'ютері, то приготуйтеся до тривалого очікування.


3. Після того як сканування закінчиться, стане активною кнопка «Show Results» ( " переглянути результати» ). Тисніть на неї.

4. Буде автоматично відкрито ще одне віконце. У ньому виведені результати у вигляді назв виявлених об'єктів, які відповідають заданим умовам сканування. Саме серед цих результатів слід відшукати потрібний файл. Зробити це можна за допомогою великого набору фільтрів і сортувань. Відбір можна проводити за наступними критеріями:
   • Найменуванню об'єкта;
   • Розширення;
   • Розміром;
   • Датою формування.

5. Наприклад, якщо ви знаєте хоча б частину назви файлу, то впишіть його в поле над колонкою «FileName Long» . Після цього в списку залишаться тільки ті об'єкти, до складу імені яких входить вписане вираз.

6. За бажанням Ви можете ще більше звузити діапазон пошуку, застосувавши фільтрацію по одному з інших полів. Наприклад, якщо ви знаєте формат шуканого об'єкта, то можете вписати його в поле над стовпцем «File Extension» . Таким чином, в списку залишаться тільки елементи, що містять в своїй назві введене в поле вираз, які відповідають зазначеному формату.

7. Крім того, ви можете сортувати всі результати у списку за будь-яким із полів. Після того як ви виявите шуканий об'єкт, для того щоб запустити його, досить двічі клацнути по найменуванню лівою кнопкою миші ( ЛКМ ).

Спосіб 2: Effective File Search

Наступною програмою, яка вміє шукати файли на комп'ютерах з ОС Віндовс 7, є Effective File Search . Вона значно простіше попереднього аналога, але як раз своєю простотою і підкуповує багатьох користувачів.

1. Активуйте Effective File Search. У полі»Ім'я" введіть повне найменування або частину назви шуканого об'єкта.

   Якщо ви не пам'ятаєте навіть частини назви, то можете зробити пошук по розширенню. Для цього введіть знак зірочки ( * ), а потім після точки вкажіть саме розширення. Наприклад, для файлів формату DOC, що вводиться вираз має виглядати наступним чином:

   *.doc

   Але якщо ви навіть не пам'ятаєте точне розширення файлу, то в полі»Ім'я" можна перерахувати кілька форматів через пробіл.


2. Клацнувши по полю»Папка" , можна вибрати будь-який з розділів комп'ютера, за яким хочете зробити пошук. Якщо ж дану операцію потрібно виконати на всьому ПК, то в такому випадку вибирайте варіант " локальні жорсткі диски» .

   Якщо ж область пошуку більш вузька і ви знаєте конкретну директорію, де слід шукати об'єкт, то її теж можна задати. Для цього клацайте по кнопці, на якій відображено три крапки, праворуч від поля «Папка» .


3. Відкривається інструмент " Огляд папок» . Виділіть в ньому той каталог, в якому розташовується шуканий файл. При цьому об'єкт необов'язково повинен знаходитися в його корені, а може розташовуватися і у вкладеній папці. Жати «OK» .

4. Як бачимо, шлях до вибраного каталогу відобразився в полі «Папка» . Тепер потрібно його додати в поле «Папки» , яке розташоване нижче. Для цього тисніть по кнопці " Дод.» .

5. Шлях додано. Якщо вам потрібно провести пошук об'єкта і в інших директоріях, то повторіть вищеописану процедуру знову, додавши стільки каталогів, скільки вам потрібно.

6. Після того як в поле «Папки» відобразилися адреси всіх необхідних директорій, тисніть кнопку »пошук" .

7. Програма шукає об'єкти в зазначених директоріях. Під час даної процедури в нижній частині вікна відбувається побудова списку з найменувань елементів, які відповідають заданим умовам.

8. Клацаючи по найменуванням стовпців «Ім'я» , «Папка» , »Розмір" , »Дата" і »Тип" можна провести сортування отриманих результатів за вказаними показниками. Наприклад, якщо ви знаєте формат шуканого файлу, то відсортувавши всі найменування за типом, вам легше буде знайти єдиний потрібний варіант. Після того як Ви знайшли потрібний елемент, щоб його відкрити, клацайте по ньому двічі ЛКМ .

Крім того, за допомогою Effective File Search можна зробити пошук не тільки за назвою об'єкта, але і по вмісту текстового файлу, тобто по тексту, який міститься всередині.

1. Для виконання зазначеної операції у вкладці»Головна" вкажіть директорію так само, як ми це вже робили раніше на прикладі пошуку файлу по його найменуванню. Після цього переходите у вкладку " з текстом» .

2. У верхнє поле вікна введіть шукане вираз. При необхідності можна скористатися і додатковими настройками, такими як облік регістра, кодування і т. д. Для того щоб відшукати об'єкт, тисніть»пошук" .

3. Після закінчення процедури в нижній частині вікна відобразяться найменування об'єктів, які містять в собі шукане текстовий вираз. Для того щоб відкрити один зі знайдених елементів, досить двічі клацнути по ньому ЛКМ .

Спосіб 3: Пошук через меню «Пуск»

Для того щоб зробити пошук файлів, все-таки необов'язково встановлювати сторонні додатки, можна обмежитися вбудованим інструментарієм Windows 7. Подивимося, як це робиться на практиці.

У Віндовс 7 розробники реалізували функцію швидкого пошуку. Вона полягає в тому, що система індексує певні області на жорсткому диску і формує своєрідну картотеку. Надалі пошук шуканого виразу проводиться не безпосередньо по файлах, а по даній картотеці, що значно економить час на виконання процедури. Але подібний каталог вимагає додаткове місце на вінчестері. І чим більше розмір проіндексованого дискового простору, тим більший обсяг він займає. У зв'язку з цим часто в індекс заноситься не весь вміст папок на ПК, а тільки певні найбільш важливі директорії. Але користувач при бажанні може змінити налаштування індексування.

1. Отже, щоб запустити пошук клацайте «Пуск» . У полі "Знайти програми та файли" введіть шуканий вираз.

2. Вже під час введення в області меню «Пуск» будуть відображатися релевантні запиту результати, які є в пошуковому індексі ПК. Вони будуть розбиті за категоріями: »файли" , »програми" , «документи» і т. д. якщо ви побачите потрібний об'єкт, то для його відкриття клацніть по ньому двічі ЛКМ .

3. Але, природно, далеко не завжди площина меню «Пуск» може вмістити в себе всі релевантні результати. Тому, якщо ви не виявили у видачі той варіант, який вам потрібен, то тисніть по напису " ознайомитися з іншими результатами» .

4. Відкривається вікно " провідника» , де представлені всі результати, які відповідають запиту.

5. Але результатів може виявитися так багато, що знайти серед них потрібний файл буде дуже важко. Щоб полегшити це завдання, можна скористатися спеціальними фільтрами. Клацніть по пошуковому вікну праворуч від адресного рядка. Відкриється чотири види фільтрів:
   • «Вид» &8212; надає можливість вибору фільтрації за видами контенту (відео, папка, документ, завдання і т. д.);
   • »Дата зміни" & 8212; фільтрує за датою;
   • »Тип" & 8212; вказується формат шуканого файлу;
   • »Розмір" & 8212; дозволяє вибрати одну з семи груп за розміром об'єкта;
   • " шлях до папки» ;
   • «Ім'я» ;
   • " ключові слова» .

   Можна використовувати як один вид фільтра, так і всі одночасно, в залежності від того, що Ви знаєте про шуканий об'єкт.


6. Після застосування фільтрів результат видачі значно скоротиться і в ньому буде набагато легше відшукати потрібний об'єкт.

Але бувають такі випадки, коли в результатах пошукової видачі шуканого об'єкта немає, хоча ви впевнені, що він повинен розташовуватися на жорсткому диску комп'ютера. Швидше за все, подібна ситуація пов'язана з тим, що директорія, де знаходиться даний файл, просто не додана в індекс, про що вже йшла мова вище. В цьому випадку необхідно додати потрібний диск або папку в список індексованих областей.

1. Тисніть «Пуск» . У знайомому нам полі "Знайти програми та файли" введіть наступний вираз:

   Параметри індексування

   Клацайте по результату видачі.


2. Відкривається віконце параметрів індексування. Клацати " змінити» .

3. Відкривається інше вікно – " індексовані розташування» . Тут можна вибрати ті диски або окремі каталоги, які ви хочете задіяти в пошуку файлів. Для цього біля них потрібно встановити прапорець. Для того щоб зміни вступили в силу, тисніть «OK» .

Тепер усі позначені області жорсткого диска будуть індексовані.

Спосіб 4: Пошук через»провідник"

Можна також шукати об'єкти за допомогою інструментів Віндовс 7 безпосередньо в " провіднику» .

1. Відкрийте»провідник" і перейдіть в ньому в ту директорію, де потрібно провести пошук. Це дуже важливо, так як він буде проводитися тільки в тій папці, в якій відкрито вікно і у вкладених в неї каталогах, а не по всьому комп'ютеру, як це було в попередньому способі.

2. У пошукове поле введіть той вираз, який міститься в шуканому файлі. Якщо дана область не проіндексована, то в цьому випадку результати не відобразяться, а з'явиться напис «Натисніть тут, щоб додати до індексу» . Клікніть по зазначеній написи. Відкриється меню, де потрібно вибрати варіант «додати до індексу» .

3. Далі відкриється діалогове вікно, в якому слід підтвердити дію, натиснувши на кнопку «додати до індексу» .

4. Після закінчення процедури індексування повторно зайдіть в потрібну директорію і знову введіть пошукове слово у відповідне поле. Якщо воно присутнє у вмісті файлів, розташованих в даній папці, результати тут же відобразяться на екрані.

Як бачимо, в Windows 7 існує досить багато способів відшукати файл як по найменуванню, так і по вмісту. Деякі користувачі для цього вважають за краще застосовувати сторонні програми, так як вважають їх більш зручними, ніж вбудований функціонал операційної системи, призначений для тих же цілей. Проте власні можливості Віндовс 7 в області пошуку об'єктів на жорсткому диску ПК теж досить великі, що виражається у великій кількості фільтрів для відбору результатів і в наявності функції практично моментальної видачі результату, завдяки технології індексування.