Налаштування Microsoft Outlook в Android

Зміст

• Встановлення та реєстрація
• Основні параметри клієнта
  • Робота з листами
  • Нижня робоча панель
  • Основні налаштування
• Питання та відповіді

Встановлення та реєстрація

Microsoft Outlook-це поштовий клієнт, який за своєю функціональністю мало чим відрізняється від десктопної версії для Windows. Перед використанням програми буде потрібно авторизація в системі – додавання вже існуючого аккаунта або створення нового облікового запису.

Завантажити Microsoft Outlook з Google Play Маркета

1. Для початку натисніть на кнопку вище, щоб перейти за посиланням, потім тапніте по установці і дочекайтеся закінчення інсталяції. Після запуску буде запропоновано створити або додати обліковий запис &8212; виберіть потрібний варіант. У першому випадку ви будете перенаправлені на офіційний сайт Microsoft, де потрібно придумати логін і пароль для нового облікового запису.

2. При додаванні облікового запису можна використовувати дані від профілю не тільки сервісів Microsoft, але і Google. Після натискання кнопки " Додати обліковий запис» відображатимуться доступні варіанти.

При авторизації через Google автоматично буде додано поштову скриньку Gmail. Те ж саме за аналогією стосується будь-яких інших поштових сервісів.

На цьому авторизація в додатку поштового сервісу завершена. Далі можете приступати до більш тонкої настройки клієнта Microsoft Outlook.

Основні параметри клієнта

Інтерфейс Microsoft Outlook досить простий, а сам клієнт не перевантажений зайвими функціями. Тут є все для комфортної роботи з листами: система фільтрів, сортування повідомлень, вбудований календар, налаштування персоналізації та інші. Розберемося з основними можливостями програми.

Робота з листами

Після того як ви авторизувалися в сервісі, відкриється вікно зі списком отриманих листів. Вони зручно розсортовані за датою отримання, також можна побачити перший рядок з листа. Вгорі вибирається тип послань: Наприклад, різні розсилки знаходяться на вкладці «Інші» .

В інтерфейсі реалізована нескладна система фільтрів для спрощення пошуку потрібних листів за різними параметрами. Тапніте по кнопці «Фільтр» , і розгорнеться додаткове меню з варіантами: припустимо, при виборі " є вкладення» залишаться тільки ті повідомлення, що містять прикріплені документи або файли в будь-яких інших форматах.

Вище відображається значок у вигляді лупи, при натисканні на який відкривається вікно з пошуковим рядком. Можна здійснювати пошук не тільки серед листів, а й контактів, подій в " стрічці» .

З листами доступно кілька основних дій, в тому числі видалення, додавання в архів, переміщення в іншу папку, ігнорування та інші функції. Щоб до них перейти, досить відкрити потрібну бесіду:

1. На верхній панелі є дві часто використовувані функції: " видалити» і " додати до архіву» . При Тапі на трикрапку відкривається додаткове меню зі списком функцій.



2. Щоб відкрити меню з діями щодо листа, натисніть на три вертикальні точки нижче – в заголовку повідомлення. Через функції у вікні можна відповісти на лист або переслати його, відправити на друк, позначити або зовсім видалити.

Якщо потрібно, наприклад, видалити або помістити в архів відразу кілька листів, то досить виділити їх в списку головного вікна. Для цього натисніть на одне з них і утримуйте палець до тих пір, поки не з'явиться значок у вигляді галочки. Після цього можна одинарним тапом виділяти Інше або ж натиснути на три точки вгорі і вибрати " Виділити все» .

Щоб написати нове повідомлення, досить натиснути на відповідну кнопку внизу. Далі залишиться вибрати одержувача, додати тему листа і вміст. Внизу є додаткові інструменти, такі як прикріплення різних файлів, документів, фотографій. При натисканні на іконку у вигляді букви і олівця з'явиться додаткова панель з інструментами для форматування тексту & 8212; можна вибрати тип шрифту, додати нумерацію або створити гіперпосилання.

Нижня робоча панель

На панелі внизу розташовується кілька вбудованих функцій, які роблять поштовий клієнт більш універсальним. Тут не тільки вкладка з листами, а й вбудований календар. Якщо ви авторизувалися в системі за допомогою облікового запису Google, то він буде синхронізуватися з «Календарем» сервісу, де можна додавати нагадування або події, а також пов'язувати листи з певними датами.

На вкладці «стрічка» відображаються події контактів. При натисканні на три горизонтальні точки панель, де є розділи з контактами і файлами, розгорнеться. Причому в другому випадку підтримується синхронізація даних не тільки з локальним сховищем, але і хмарним. При необхідності можна змінити порядок значків розділу, торкнувшись відповідної кнопки. Таким чином, на нижній панелі вийде залишити тільки ті вкладки, які частіше використовуються.

Основні налаштування

Крім відправки листів, в додатку передбачаються додаткові параметри, які дозволяють тонко налаштувати клієнт під свої вимоги і переваги. Для переходу в розділ досить тапнуть по аватарке – розгорнеться бічне меню, де крім розділів з типами листів є і значок у вигляді шестерні. Натисніть на нього, щоб потрапити в»Параметри" .

Облікові записи та хмарні сховища

У новому вікні в блоці " облікові записи пошти» можна додати новий аккаунт будь-якого поштового сервісу &8212; досить натиснути на відповідну кнопку, потім вибрати один з варіантів: створити новий або прив'язати існуючий.

Нижче те ж саме можна зробити з будь-яким хмарним сховищем. Таким чином, через розділ »файли" на панелі внизу в головному вікні можна буде переглядати дані, які зберігаються на віддаленому сервері, відправляти їх, а також спільно працювати з ними.

Налаштування клієнта

В блоці»пошта" налаштовуються різні параметри використання функцій клієнта. Наприклад, тут можна поміняти підпис. За замовчуванням встановлено рекламний блок – " отримайте Outlook для Android» з гіперпосиланням на скачування. Ви можете ввести і зберегти свою – ту, яка буде автоматично підставлятися в кожному вихідному листі.

Для зручності перегляду можна включити або вимкнути сортування пошти і повідомлень в ланцюжках. Спочатку функції активні, але якщо вони вам заважають користуватися сервісом, то саме тут вони і відключаються.

Також налаштовуються і параметри прокрутки, тобто дії при свайпе вхідного листа вліво або вправо. Натисніть на однойменний пункт для відкриття нового вікна. Щоб задати свої дії, натисніть на кнопку " змінити» , потім виберіть один із варіантів у спливаючому вікні. Якщо ніяких дій не потрібно, то можете вибрати значок «ні» .

Ця функція корисна, якщо ви часто виконуєте ті самі дії з електронними листами, наприклад, архівуєте вихідні повідомлення або позначаєте важливі повідомлення.

Контакти

У розділі»контакти" можна налаштувати список користувачів, які є в телефонній книзі аккаунта. Тут вибирається профіль, звідки будуть братися дані, потім відображатися на однойменній вкладці в головному вікні. У нашому випадку це обліковий запис Google, але, як вже говорилося вище, є можливість додавати дані інших сервісів, припустимо Microsoft.

Доступне сортування за іменем або прізвищем. Щоб вибрати потрібний варіант, тапніте по рядку " Сортувати за» &8212; з'явиться додаткове вікно.

Так само, як в розділі з налаштуванням пошти, в " контакти» можна налаштувати параметри прокрутки для списку користувачів. Всього доступно дві дії: видалення і додавання в категорію контактів.

Календар

Відображення вбудованого в клієнт календаря також можна налаштувати. Якщо вам потрібен показ прогнозу погоди на однойменній вкладці головного вікна, то натисніть на рядок»Погода" , потім активуйте функцію за допомогою тумблера. Для відображення інформації потрібно дати дозвіл до даних про місцезнаходження пристрою. Коли функція буде включена, можна вибрати одиниці виміру: градуси Цельсія або Фаренгейта.

Також у блоці »календар" вибирається день для початку тижня (субота, неділя, понеділок) і включається або вимикається нумерація тижнів.

У блоці " підключені програми» можна підключити і додаткові календарі, припустимо підписатися на календарі спортивних або телевізійних передач.

Додаткові налаштування

В нижньому блоці»Налаштування" є кілька додаткових, але необхідних функцій, які полегшують використання програми Outlook, включаючи параметри персоналізації. Для людей з проблемами із зором можна включити підвищену контрастність. Для цього натисніть на пункт " спеціальні можливості» і активуйте параметр, перевівши тумблер в активний стан.

У розділі «зовнішній вигляд» регулюється колірне оформлення інтерфейсу поштового клієнта, а також щільність елементів. Всього доступно кілька тим: світла, темна і системна. Також можна вибрати один з попередньо встановлених кольорів оформлення. На вкладці «щільність» знаходиться вибір рівня компактності розташування елементів.

Для налаштування засобів захисту перейдіть в розділ «параметри конфіденційності» . У ньому можна дозволити або заборонити скачування даних через додаток, відправку діагностичних даних, а також аналіз вмісту листів.

Поштовий клієнт від Microsoft багатомовний-він підтримує безліч мов інтерфейсу. При натисканні на відповідний пункт розгорнеться список варіантів.

Нерідко в листах і розсилках є посилання на сторінки веб-сайтів. У додатку немає вбудованого браузера, тому ресурси відкриваються через сторонній оглядач – той, який встановлений на смартфоні. Ви можете в розділі " відкрити посилання в» вибрати Microsoft Edge для цього (але спочатку його доведеться завантажити, якщо він не інстальований) або той, який використовується за замовчуванням в штатних " Налаштуваннях» андроїда.