встановлення пароля на документ PDF

Зміст

• Спосіб 1: Adobe Acrobat Pro DC
• Спосіб 2: Foxit PhantomPDF
• Спосіб 3: PDF-XChange Editor
• Питання та відповіді

Спосіб 1: Adobe Acrobat Pro DC

Перша з розглянутих в цій статті програма, за допомогою якої можливо вирішити задачу установки пароля для захисту файлів Portable Document Format від несанкціонованого використання, пропонується творцями формату-компанією Adobe і носить назву Acrobat Pro DC (засіб перегляду файлів PDF & 8212; Acrobat Reader не підійде).

Завантажити Adobe Acrobat Pro DC

Примітка: Акробат про ДІСІ є платним продуктом, і це, мабуть, головна причина можливої відмови від його використання. Однак якщо перед вами стоїть завдання одноразово зашифрувати один або кілька ПДФ-файлів, ви можете легко це зробити в рамках безкоштовного пробного періоду, що надається розробниками програми на 7 днів.

1. Запустіть Adobe Acrobat Pro DC,

   Відкрийте з його допомогою PDF-документ, який потрібно захистити паролем.


2. Викличте меню " Файл» у програмі, клікніть в ньому по пункту " властивості ... » .

3. У вікні, перейдіть на вкладку " захист» .

4. В області " захист документів» розкрийте список " Метод захисту»

   І виберіть в ньому пункт " захист за допомогою паролів» .


5. У наступному діалоговому вікні встановіть галочку в чекбоксі " запитувати пароль для відкриття документа» .

6. Далі з'являється можливість ввести в поле " Пароль для відкриття документа» секретну комбінацію символів, без знання якої шифрується файл Відкрити не вийде, &8212; зробіть це.

7. При необхідності перемістіться в область " Права доступу» і встановіть додатковий, що відрізняється від заданого при виконанні попереднього пункту інструкції пароль, що обмежує можливості редагування і друку документа.

8. Клікніть по кнопці «ОК» у діалоговому вікні " налаштування захисту за допомогою паролів» і введіть " Пароль для відкриття документа» ще раз, підтверджуючи таким чином власні наміри зашифрувати файл.

9. Клацніть «ОК» в відобразиться віконці-попередженні,

   Потім підтвердьте секретну комбінацію символів, необхідну для зміни прав доступу до редагування та друку файлу.


10. Закривши віконце з рекомендаціями щодо подальших дій,

    Клацніть «ОК» у вікні «властивості» документа.


11. Викличте меню " Файл» і виберіть в ньому один з пунктів – " Зберегти» або " Зберегти як ... » . Другий варіант слід віддати перевагу, якщо ви бажаєте залишити одну з копій відкритого в Acrobat Pro DC файлу незашифрованої.

12. Завершіть збереження документа. На цьому операція по установці парольного захисту PDF-файлу за допомогою Adobe Acrobat Pro DC виконана, а отриманий або перетворений в її результаті файл зможуть відкрити і редагувати лише ті особи, яким ви надасте секретні комбінації символів.

Спосіб 2: Foxit PhantomPDF

Наступний інструмент, що заслуговує на увагу користувачів, яким необхідно проводити більш серйозні, ніж звичайний перегляд, операції з файлами PDF, і надає можливість захистити збережені в даному форматі документи паролем – це редактор PhantomPDF, розроблений компанією Foxit Software. Володіючи копією зазначеного софта з оплаченою ліцензією або використовуючи його в рамках 14-денного ознайомчого періоду, виконати розглянуту операцію нескладно.

Завантажити Foxit PhantomPDF

1. Відкрийте захищений паролем документ у Foxite PhantomPDF.

2. Клікніть по найменуванню вкладки " Файл» у програмі,

   Потім перейдіть до розділу «властивості» .


3. Клацніть»Безпека" у переліку «властивості» .

4. Перемістившись в праву частину вікна, розгорніть розташований під найменуванням»Безпека" список опцій,

   Виберіть у ньому " захист паролем» .


5. В області " параметри відкриття документа» відображеного діалогового вікна активуйте опцію " запитувати пароль для відкриття документа» .

6. Двічі введіть призначається відкритому в програмі документу пароль у відповідні поля.

7. Крім секретної комбінації символів, яка призначається «ключем» для відкриття файлу, формат PDF дозволяє забезпечити окремо або додатково парольний захист функцій редагування і друку. Якщо застосування цієї опції необхідно в вашому випадку, перемістіться в область " параметри обмежень документа» і активуйте її.

   Далі:

   • Клікніть по кнопці " дозволи» .
   
   • У діалоговому вікні встановіть позначку в чекбоксі " обмеження друку та зміни документа та його параметрів безпеки» .
   
   • При необхідності відрегулюйте рівень встановлюваних обмежень шляхом вибору пунктів у спадних списках. Натиснути «ОК» , щоб зберегти зміни в " Налаштуваннях дозволів» і закрити діалогове вікно.
   
   • Двічі введіть обмежує внесення змін і друк документа пароль у відповідні поля області " параметри обмежень документа» .
   
8. Завершивши конфігурацію та введення секретних комбінацій символів, натисніть «ОК» у вікні " захист паролем» ,

   

   І потім у віконці з інформацією про завершальному кроці, які необхідно виконати, щоб зашифрувати файл.


9. Зафіксуйте зроблені щодо PDF-документа зміни, вибравши пункт " Зберегти» в меню »Файл" програми PhantomPDF, або збережіть файл у вигляді окремої захищеної копії ( " Зберегти як» ).

10. Надалі оброблений файл може бути відкритий і/або відредагований і роздрукований тільки після надання вірного пароля(їй) програмі, де проводяться зазначені операції.

Спосіб 3: PDF-XChange Editor

Завершуючи перерахування програмних засобів, за допомогою яких можливо організувати парольний захист документів у форматі PDF, відзначимо ще одне зручне і просте рішення цього питання &8212; PDF-XChange Editor.

Завантажити PDF - XChange Editor

1. Відкрийте ПДФ-Іксчендж едітор і завантажте в програму файл, який необхідно захистити від відкриття та/або редагування.

2. Перейдіть на вкладку " захист» і потім клікніть по блоку " властивості захисту» в відобразилася вгорі вікна програми панелі інструментів.

3. У вікні зі спадного списку " Метод захисту»

   Виберіть пункт " Пароль для захисту» .


4. Далі визначте тип доступу до файлу, який після виконання даної операції буде закритий до надання програмам-переглядачам і редакторам PDF секретної комбінації символів, – відкриття та/або зміна/друк. Для цього в блоці " паролі документа» встановіть позначки в розташованих поруч з пунктами " запитувати пароль при відкритті документа» та / або " обмеження редагування та друку документа» чекбоксах.

5. Введіть (кожен по два рази) встановлюються паролі у відповідні поля під зазначеними в попередньому пункті цієї Інструкції найменуваннями опцій.

6. При необхідності визначте " Права доступу» . Це можливо зробити більш гнучко, ніж установка повної заборони на редагування і друк, вибравши потрібні варіанти зі списків, що розкриваються в зазначеній області.

7. Для переходу до завершального кроку на шляху до отримання зашифрованого ПДФ-файлу, двічі клацніть «так» & 8212; у діалоговому вікні " налаштування захисту за допомогою паролів»

   І в відобразиться потім віконці з попередженням про непридатність вироблених в програмі маніпуляцій до збереження документа.


8. Важливо! Натисніть на кнопку «так» у вікні " властивості документа» . Якщо ж ви інстинктивно клікніть по хрестику в його заголовку з метою закриття, зміна налаштувань захисту, вироблене шляхом виконання попередніх пунктів інструкції збережено не буде!

9. Збережіть документ або його зашифровану копію засобами Xchange Editor (меню " Файл» &8212; " Зберегти» / " Зберегти як» ).

10. На цьому процедура установки перешкоджає взаємодії з PDF-файлом пароля вважається завершеною.