зменшення розміру файлу у форматі PDF

Зміст

• Спосіб 1: розділення файлу
• Спосіб 2: Перетворення
  • Крок 1: перетворення PDF у DOCX
  • Крок 2: перетворення DOCX у PDF
• Спосіб 3: програми для стиснення
  • Варіант 1: Adobe Acrobat Pro DC
  • Варіант 2: Free PDF Compressor
  • Варіант 3: Advanced PDF Compressor
• Спосіб 4: Онлайн-сервіси
• Спосіб 5: додавання в архів
  • Варіант 1: стиснута папка ZIP
  • Варіант 2: Архіватор WinRAR
• Питання та відповіді

Спосіб 1: розділення файлу

Найбільш простий метод зменшення розміру файлу в форматі PDF зводиться до поділу документа з метою вирізати непотрібні зображення, текст та інше вміст на ваш розсуд. Використовувати для цього можна в рівній мірі звичний Adobe Acrobat або інші спеціальні програми, представлені нами в іншій інструкції на сайті.

Детальніше:
програми для розділення PDF-файлу
розділення PDF-файлу на кілька сторінок

Крім як за допомогою софта, вирізати деякі матеріали з документа можна через онлайн-сервіси в браузері, що надають схожі можливості. Деякі з варіантів також були розглянуті окремо.

Детальніше: розділення PDF-файлу на кілька сторінок в Інтернеті

Спосіб 2: Перетворення

Ще один дуже дієвий метод, цього разу в обов'язковому порядку вимагає наявності на ПК програмного забезпечення Adobe Acrobat Pro DC і Microsoft Word , полягає в повторному конвертації. Але врахуйте, що під час роботи зі складними документами неможливо гарантувати збереження цілісності вмісту і розмітки.

Крок 1: перетворення PDF у DOCX

Спочатку необхідно провести конвертування потрібного PDF-документа в файл, відповідний для використання в Microsoft Word, будь то формат DOC або DOCX. Дана задача була нами описана в окремій інструкції на прикладі PRO-версії Adobe Acrobat DC.

Детальніше:
збереження PDF як документа Word
перетворення PDF в DOCX в Інтернеті

Під час конвертації обов'язково приділіть увагу налаштувань збереження, так як це може позитивно відбитися на розмірі кінцевого файлу.

Крок 2: перетворення DOCX у PDF

Після підготовки необхідно відкрити DOCX-файл за допомогою Microsoft Word і передбаченими за замовчуванням засобами виконати збереження в форматі ПДФ, встановивши галочку навпроти опції " мінімальний розмір» . В результаті вийде документ, як правило, стиснутий в півтора-два рази в порівнянні з оригіналом.

Детальніше:
перетворення DOCX у PDF на ПК
перетворення DOCX в PDF онлайн

Під час збереження фінального результату не забувайте використовувати»Параметри" , що дозволяють по необхідності вирізати сторінки в певному діапазоні.

Спосіб 3: програми для стиснення

Для комп'ютера існує чимало редакторів PDF-файлів, включаючи і програми, спочатку націлені на зменшення розміру документа. Ми розглянемо лише кілька варіантів, тоді як з іншим софтом можете ознайомитися в окремому огляді на сайті.

Читайте також: програми для стиснення PDF-файлів

Варіант 1: Adobe Acrobat Pro DC

Програмне забезпечення Adobe Acrobat Pro DC, що використовується, як правило, для створення ПДФ, дозволяє зменшувати розмір документів при збереженні. Використовувати необхідну опцію можна тільки один раз, що може дуже сильно відбитися на якості вмісту.

Завантажити Adobe Acrobat Pro DC

1. Перебуваючи в програмі, натисніть кнопку " Файл» на верхній панелі і виберіть пункт »відкрити" .

   Через вікно знайдіть документ на ПК, виділіть і натисніть»відкрити" у нижньому правому куті.

   

   Зробити відкриття можна і іншим способом, двічі клікнувши лівою кнопкою миші по файлу в папці і вибравши Adobe Acrobat Pro DC в якості програми.


2. Розібравшись з першим етапом, знову розгорніть меню " Файл» на верхній панелі та виберіть " Зберегти як» . Також можете використовувати поєднання клавіш «SHIFT+CTRL+S» .

3. У вікні " Зберегти як PDF» знайдіть блок " параметри файлів» і встановіть галочку " зменшити розмір файлу» .

4. Після цього натисніть " вибрати папку» і вкажіть місце збереження. Виконавши підтвердження, дочекайтеся завершення обробки документа.

   Тривалість обробки безпосередньо залежить від розмірів файлу і вмісту, проте в кінцевому результаті ви отримаєте оновлену версію, стислу майже в два рази.

Як ми вже згадували раніше, стиснення проводиться лише один раз. Отже, навіть якщо ви відкриєте новий файл і спробуєте знову зменшити розмір, це не вплине на результат.

Варіант 2: Free PDF Compressor

Програма Free PDF Compressor, призначена спеціально для зменшення розмірів PDF-файлів за допомогою зменшення якості вмісту, є одним з найдоступніших засобів на сьогоднішній день. Це в рівній мірі пов'язано з невеликою вагою і відсутністю платних можливостей.

Завантажити Free PDF Compressor

1. Встановивши і запустивши програму на ПК, в розділі «PDF File» натисніть кнопку «Browse» .

2. Через вікно»відкриття" виберіть потрібний документ і натисніть »відкрити" на нижній панелі.

3. Для максимального зменшення розміру файлу в блоці «Settings» потрібно встановити «Screen» . При цьому ви можете вибрати і інший варіант, виходячи з вимог до результату.

4. Скористайтеся кнопкою «Compress» в нижній частині вікна і дочекайтеся завершення процедури.

   Документ можна знайти в тій же папці, що і оригінал, якщо ви не змінили значення «Output File» . Для простоти пошуку орієнтуйте по імені, в якому з'явиться підпис «.compressed» .

Варіант 3: Advanced PDF Compressor

Іншим досить ефективним, але вже платним засобом з пробним періодом, є програма Advanced PDF Compressor. З її допомогою можна не тільки стиснути документ, але і ретельно налаштувати процедуру, залишивши деякі елементи без змін.

Завантажити Advanced PDF Compressor

1. Запустіть програму, на верхній панелі натисніть «File» і виберіть «Open» .

2. Через вікно відкрийте потрібну директорію, клікніть лівою кнопкою миші по документу і натисніть»відкрити" .

3. Для стиснення досить буде вибрати одне зі значень в блоці «Resolution» і скористатися кнопкою «Compress» . Однак враховуйте-чим менше значення, тим гірше якість.

   Після завершення процедури в нижній частині програми натисніть «View Document» , щоб побачити підсумковий результат.


4. Якщо ви задоволені, знову розгорніть список «File» на верхній панелі та виберіть «Save As…» .

5. У вікні " збереження» перейдіть в будь-яку зручну папку, заповніть поле на " Ім'я файлу» на свій розсуд і натисніть " Зберегти» .

   Знайти документ можна буде в обраній папці з уже зміненим розміром.

Спосіб 4: Онлайн-сервіси

В якості альтернативи представленим вище програмами можна скористатися спеціальними онлайн-сервісами, що виробляють оптимізацію вмісту в автоматичному режимі. Це стане оптимальним рішенням, якщо ви не можете встановити ПЗ або не маєте доступу до ПК.

Детальніше:
зменшення розміру PDF-документа в Інтернеті
стиснення файлів онлайн

Єдиним умовним обмеженням онлайн-сервісів Є Розмір вихідного ПДФ-файлу, так як подібні засоби не підходять для обробки великих документів зі складним змістом.

Спосіб 5: додавання до архіву

Останній метод стиснення PDF-файлу стане в нагоді в тих випадках, коли потрібно виконати передачу документа через Інтернет, зберігши вихідну якість. Для цього можна використовувати як системні засоби Windows, так і будь-який архіватор.

Читайте також: створення ZIP-архівів на комп'ютері

Варіант 1: стиснута папка ZIP

1. Відкрийте папку з PDF-файлом, клацніть правою кнопкою миші і розгорніть меню»надіслати" . Тут необхідно вибрати варіант «стиснута папка ZIP» .

2. Відразу після цього відбудеться створення ZIP-архіву в тій же директорії, ім'я файлу можна змінити. Але не варто сподіватися на сильне стиснення, тому як вийшов файл буде лише злегка менше оригіналу.

Варіант 2: Архіватор WinRAR

1. Виконавши скачування і установку WinRAR на ПК, перейдіть в потрібну папку і клацніть правою кнопкою миші по PDF-документу. З представленого списку виберіть пункт " додати до архіву ... » .

   Читайте також: як користуватися програмою WinRAR


2. Знайдіть блок " Формат архіву» і встановіть маркер під варіантом «RAR» , що забезпечує краще стиснення.

3. Розгорніть список «метод стиснення» і виберіть значення »максимальний" . Інші параметри не вплинуть на Розмір архіву, і тому після цього досить буде натиснути «ОК» на нижній панелі.

   Підсумковий варіант архіву з'явиться в тій же папці і може бути використаний для відправки.