стиснення документів Microsoft Word

Зміст

• Спосіб 1: стиснення малюнків
• Спосіб 2: Відмова від введення шрифтів
• Спосіб 3: зміна формату
• Спосіб 4: Видалення автозбережених версій
• Спосіб 5: Відмова від збереження мініатюр
• Спосіб 6: видалення прихованих даних
• Спосіб 7: архівування документа
• Спосіб 8: Використання онлайн-сервісів
• Питання та відповіді

Спосіб 1: стиснення малюнків

Обсяг документа Word зазвичай відчутно зростає не через текст, а через зображення. Істотно зменшити вагу графічних файлів можна за рахунок їх стиснення. Для обробки окремого елемента виконайте таку послідовність дій:

1. Виділіть потрібну картинку, перейдіть у вкладку " Формат» у верхньому меню Word, в блоці " зміна» виберіть функцію " стиснути малюнки» .

2. У вікні " стиснення малюнків» ніякі параметри Не змінюйте, натисніть на «ОК» .

Якщо документ містить велику кількість зображень, можна стиснути їх все відразу:

1. Перейдіть до меню " Файл» , клікніть по " Зберегти як» , виберіть " Огляд» .

2. Вкажіть майбутнє місце розташування стисненого документа, розкрийте пункт " сервіс» . У списку виберіть " стиснути малюнки» , клікніть на «ОК» .


Зображення можна стискати і попередньо за допомогою спеціальних онлайн-сервісів – найбільш ефективні з них розглянуті в матеріалі нижче.

Детальніше: Як зменшити розмір картинки без втрати якості

Спосіб 2: Відмова від введення шрифтів

У кожен документ Word впроваджуються шрифти, використані автором. Це забезпечує можливість читання та друку за допомогою цих шрифтів навіть у ситуації, коли вони відсутні у використовуваній системі. Відмова від їх впровадження допоможе зменшити розмір кінцевого файлу:

1. У відкритому документі перейдіть у вкладку " Файл» , відкрийте пункт »Параметри" .

2. Перейдіть до розділу " збереження» , в блоці " збереження якості при спільному використанні документа» зніміть галочку з пункту " введення шрифтів у файл» . Якщо у файлі вбудовувалися шрифти і їх потрібно зберегти, активуйте впровадження і виділіть пункт " впроваджувати лише знаки, що використовуються в документі» .

Спосіб 3: зміна формату

В актуальних випусках Word за замовчуванням використовується формат DOCX – раніше застосовувався звичайний DOC. Один і той же файл, збережений в DOCX, вийде меншого обсягу, ніж в DOC. Щоб переформатувати DOC в DOCX без використання сторонніх сервісів, дотримуйтесь такої інструкції:

1. Відкрийте DOC, перейдіть до " Файл» , скористайтеся опцією " експорт» , Натисніть на " змінити тип файлу» і виберіть перший доступний варіант.

2. Натисніть на " Зберегти як» , вкажіть відповідне місце.

Спосіб 4: Видалення автозбережених версій

Під час роботи з документом автоматично створюються копії. Видаливши застарілі версії файлу, можна знизити його розмір:

1. В меню»Файл" розгорніть розділ «відомості» , перейдіть до пункту " Управління документом» , клікніть по " відновити...» .

2. У вікні з'являться всі незбережені копії – видаліть їх.

Спосіб 5: Відмова від збереження мініатюр

Word зберігає мініатюри оброблюваного файлу, які використовуються для швидкого перегляду вмісту. Відмовившись від використання цієї опції, можна трохи зменшити розмір об'єкта:

1. В меню " Файл» перейдіть до розділу «відомості» , розкрийте пункт «властивості» і відкрийте " додаткові властивості» .

2. Перейдіть на вкладку " Документ» , приберіть галочку з пункту " зберігати ескізи...» .

3. Ті самі дії виконуються при збереженні-просто деактивуйте пункт " зберігати ескізи» .

Спосіб 6: видалення прихованих даних

Word зберігає деталі властивостей файлу – ці приховані параметри також збільшують розмір кінцевого файлу. Видалення особистих даних не тільки заощадить простір, але і забезпечить конфіденційність при передачі файлів:

1. Перейдіть до»Файл" , відкрийте «відомості» . У блоці " перевірка документа» скористайтеся функцією " знайти проблеми» і виберіть опцію «перевірити документ» .

2. У відкритому " інспектор» запустіть перевірку і дочекайтеся появи результатів.

3. В блоці " властивості документа» натисніть на " Видалити все» .

Спосіб 7: архівування документа

Якщо документ потрібно стиснути тільки для перенесення на інший пристрій, можна скористатися послугами архіваторів. Якщо на ПК вже встановлено таке ПЗ, розкрийте контекстне меню документа і скористайтеся пунктом «додати до архіву».

У матеріалі нижче розібраний процес роботи з найпопулярнішими архіваторами.

Детальніше: як максимально стиснути файл в архів

Спосіб 8: Використання онлайн-сервісів

Якщо часу на виконання описаних дій немає, а файл потрібно стиснути швидко, можна скористатися онлайн-сервісами – наприклад, Compress.

Офіційний сайт сервісу Compress

1. Клікніть по області додавання файлів, з затиснутою клавішею Ctrl виберіть до 100 документів для стиснення.

2. Вкажіть якість зображень і щільність пікселів, перевірте розмір вихідного файлу, натисніть на DOCX для скачування стисненого документа.