відкриваємо формат CSV

Зміст

• Програми для роботи з CSV
  • Спосіб 1: Microsoft Excel
  • Спосіб 2: LibreOffice Calc
  • Спосіб 3: OpenOffice Calc
  • Спосіб 4: Блокнот
  • Спосіб 5: Notepad++
  • Спосіб 6: Safari
  • Спосіб 7: Microsoft Outlook
• Питання та відповіді

CSV (Comma-Separated Values) являє собою файл текстового формату, який призначений для відображення табличних даних. При цьому колонки поділяються комою і крапкою з комою. Дізнаємося, за допомогою яких додатків можна відкрити даний формат.

Програми для роботи з CSV

Як правило, для коректного перегляду вмісту CSV використовуються табличні процесори, а для їх редагування можна застосовувати і текстові редактори. Давайте докладніше розглянемо алгоритм дій при відкритті різними програмами даного типу файлів.

Спосіб 1: Microsoft Excel

Розглянемо, як запустити CSV в популярному текстовому процесорі Ексель , що входить до пакету Microsoft Office.

1. Запустіть Excel. Перейдіть у вкладку»Файл" .

2. Перейшовши в цю вкладку, натискайте»відкрити" .

   Замість цих дій можна прямо перебуваючи на аркуші застосувати Ctrl+O .

3. З'являється віконце " відкриття документа» . З його допомогою перемістіться туди, де розміщений CSV. Обов'язково виберете зі списку форматів значення " текстові файли» або " усі файли» . Інакше шуканий формат просто не відобразиться. Потім відзначте даний об'єкт і натискайте »відкрити" , що викличе " майстер текстів» .

Існує ще один метод переходу в " майстер текстів» .

1. Перейдіть до розділу»дані" . Натискайте на об'єкт " з тексту» , розміщений у блоці " отримання зовнішніх даних» .

2. З'являється інструмент " імпорт текстового файлу» . Так само, як і у віконці " відкриття документа» , тут потрібно перейти в область розташування об'єкта і відзначити його. Вибирати формати не потрібно, так як при використанні цього інструменту об'єкти, що містять текст, будуть відображатися. Кликати " імпорт» .

3. Запускається " майстер текстів» . У першому його віконці " вкажіть формат даних» поставте перемикач у положення " з роздільниками» . В області " Формат файлу» повинен стояти параметр " Юнікод (UTF-8)» . Натискати »далі" .

4. Тепер необхідно виконати дуже важливий крок, від якого буде залежати коректність відображення даних. Потрібно вказати, що саме вважається роздільником: крапка з комою (;) або кома (,). Справа в тому, що в різних країнах в цьому плані застосовуються різні стандарти. Так, для англомовних текстів частіше застосовується кома, а для російськомовних – крапка з комою. Але бувають і виключення, коли роздільники застосовуються навпаки. Крім того, в дуже рідкісних випадках в якості роздільників використовуються інші знаки, наприклад хвиляста лінія (~).

   Тому користувач сам повинен встановити, чи служить в даному випадку конкретний символ роздільником або є звичайним знаком пунктуації. Це він може зробити, поглянувши на текст, який відображається в області " зразок аналізу даних» і на основі логіки.

   

   Після визначення Користувачем того, який саме знак є роздільником, в групі " символом-роздільником є» слід встановити прапорець біля пункту " крапка з комою» або " кома» . З усіх інших пунктів прапорці слід прибрати. Потім натискайте »далі" .


5. Після цього відкривається вікно, в якому, виділивши конкретний стовпець в області " зразок аналізу даних» , можна призначити йому формат для коректності відображення інформації в блоці " Формат даних стовпців» шляхом перемикання радіокнопки між наступними положеннями:
   • Пропустити стовпець;
   • Текстовий;
   • Дата;
   • Загальний.

   Після виконання маніпуляцій натискайте»Готово" .


6. З'являється віконце, в якому питається, де саме розташувати на аркуші імпортовані дані. Шляхом перемикання радіокнопки це можете зробити на новому або вже наявному аркуші. В останньому випадку також можна задати точні координати розташування у відповідному полі. Щоб не вписувати їх вручну, досить поставити курсор в це поле, а потім виділити на аркуші ту комірку, яка стане лівим верхнім елементом масиву, де будуть додані дані. Після установки координат тисніть «OK» .

7. Вміст об'єкта відобразиться на аркуші Ексель.

Урок: як запустити CSV в Екселі

Спосіб 2: LibreOffice Calc

Запускати CSV вміє і інший табличний процесор-Calc, що входить в збірку LibreOffice .

1. Запустіть LibreOffice. Клацати «відкрити файл» або скористайтеся Ctrl+O .

   Також можете зробити перехід через меню, натиснувши»Файл" і " відкрити ... » .

   

   Крім того, у вікно відкриття можна потрапити і безпосередньо через інтерфейс Calс. Для цього, перебуваючи в LibreOffice Calc, клацайте по значку у вигляді папки або наберіть Ctrl+O .

   

   Ще один варіант передбачає послідовний перехід по пунктах»Файл" і " відкрити ... » .


2. Використання будь-якого з багатьох перерахованих варіантів призведе до появи вікна»відкрити" . Перемістіться в ньому в місце знаходження CSV, відзначте його і тисніть »відкрити" .

   Але можна навіть обійтися без запуску вікна»відкрити" . Для цього слід перетягнути CSV з " провідника» в Лібреофіс.


3. З'являється інструмент " імпорт тексту» , що є аналогом " майстри текстів» в Екселі. Перевага полягає в тому, що в цьому випадку не доведеться переміщатися між різними вікнами, виконуючи настройки імпорту, так як всі необхідні параметри розташовані в одному віконці.

   Перейдіть безпосередньо до групи налаштувань " імпорт» . В області »кодування" виберіть значення " Юнікод (UTF-8)» , якщо там відображається інше. В області «мова» виберіть мову тексту. В області " з рядка» потрібно вказати, з якої саме рядки слід починати імпорт вмісту. У більшості випадків в цей параметр зміна вносити не потрібно.

   Далі переходимо до групи «параметри роздільника» . Перш за все, необхідно встановити радіокнопку в позицію «роздільник» . Далі за таким же принципом, який був розглянутий при використанні Ексель, потрібно вказати, встановивши прапорець навпроти певного пункту, що саме буде грати роль роздільника: крапка з комою або кома.

   " інші параметри» залишаємо без змін.

   Попередньо побачити, як саме виглядає імпортована інформація при зміні тих чи інших налаштувань, можна в нижній частині вікна. Після введення всіх необхідних параметрів натискайте «OK» .


4. Вміст відобразиться через інтерфейс Лібреофіс Кальк.

Спосіб 3: OpenOffice Calc

Переглянути CSV можете за допомогою ще одного табличного процесора &8212; OpenOffice Calc .

1. Запустіть Оупенофіс. У головному вікні натискайте " відкрити ... » або використовуйте Ctrl+O .

   Також можете використовувати меню. Для цього перейдіть по пунктах " Файл» і " відкрити ... » .

   

   Як і при використанні методу з попередньою програмою, дістатися до вікна відкриття об'єкта можна прямо через інтерфейс Кальк. В цьому випадку потрібно натиснути на іконку в образі папки або застосувати все той же Ctrl+O .

   

   Також можете використовувати меню, перейшовши в ньому по позиціях»Файл" і " відкрити ... » .


2. У вікні Відкриття перейдіть в область розміщення CSV, виділіть цей об'єкт і тисніть»відкрити" .

   Можна обійтися і без запуску цього вікна, просто перетягнувши CSV з " провідника» в Оупенофіс.


3. Будь-яке з безлічі описаних дій призведе до активації віконця " імпорт тексту» , яке дуже схоже і за зовнішнім виглядом, і по функціоналу на інструмент з аналогічним найменуванням в LibreOffice. Відповідно і дії робите точно такі ж. У полях »кодування" і «мова» виставляйте «Юнікод (UTF-8)» і мова поточного документа відповідно.

   В блоці " параметра роздільника» ставте радіокнопку біля пункту «роздільник» , після чого відзначте прапорцем той пункт ( «крапка з комою» або «кома» ), який відповідає типу роздільника в документі.

   Після виконання зазначених дій, якщо дані в відображається в нижній частині вікна формі для попереднього перегляду відображаються коректно, натискайте «OK» .


4. Дані будуть успішно відображені через інтерфейс Оупенофіс Кальк.

Спосіб 4: Блокнот

Для редагування можна застосовувати звичайний Блокнот.

1. Запустіть Блокнот. В меню клацайте»Файл" і " відкрити ... » . Або можете застосувати Ctrl+O .

2. З'являється вікно відкриття. Перейдіть в ньому в область знаходження CSV. У полі відображення форматів встановіть значення " усі файли» . Відзначте шуканий об'єкт. Потім тисніть »відкрити" .

3. Об'єкт буде відкритий, але, звичайно, не в табличному вигляді, який ми спостерігали в табличних процесорах, а в текстовому. Проте, в блокноті дуже зручно редагувати об'єкти даного формату. Потрібно просто врахувати, що кожному рядку таблиці відповідає рядок тексту в блокноті, а стовпці розділені роздільниками у вигляді ком або точок з комами. З огляду на ці відомості, можна з легкістю вносити будь-які корективи, мене текстові значення, додаючи рядки, прибираючи або додаючи роздільники там, де це потрібно.

Спосіб 5: Notepad++

Відкривати можна і за допомогою більш просунутого текстового редактора & 8212; Notepad++ .

1. Увімкніть Notepad++. Клацніть В меню»Файл" . Далі вибирайте " відкрити ... » . Також можете застосувати Ctrl+O .

   Ще один варіант передбачає натискання на панелі по іконці у вигляді папки.


2. З'являється вікно відкриття. У ньому необхідно переміститися в ту область файлової системи, де розташований потрібний CSV. Після його виділення тисніть»відкрити" .

3. Вміст відобразиться в Notepad++. Принципи редагування ті ж, що і при застосуванні Блокнота, але Нотепад++ надає набагато більшу кількість інструментів для різних маніпуляцій з даними.

Спосіб 6: Safari

Переглянути вміст в текстовому варіанті без можливості його редагування можна в браузері Safari . Більшість інших популярних браузерів таку можливість не надають.

1. Запустіть Сафарі. Клацати»Файл" . Далі тисніть на " відкрити файл...» .

2. З'являється віконце відкриття. У ньому потрібно провести переміщення в те місце, де розташований CSV, який користувач бажає переглянути. В обов'язковому порядку перемикач форматів у віконці необхідно встановити в положення " усі файли» . Потім зробіть виділення об'єкта з розширенням CSV і натискайте »відкрити" .

3. Вміст об'єкта відкриється в новому віконці сафарі в текстовому вигляді, як це було в блокноті. Правда, на відміну від Блокнота, редагувати дані в Safari, на жаль, не вийде, так як можна буде тільки здійснювати перегляд.

Спосіб 7: Microsoft Outlook

Деякі ОБ'ЄКТИ CSV є експортовані з поштового клієнта електронні листи. Їх можна переглядати за допомогою програми Microsoft Outlook , зробивши процедуру імпортування.

1. Запустіть Аутлук. Після відкриття програми перейдіть у вкладку»Файл" . Потім клацніть »відкрити" в бічному меню. Далі тисніть " імпорт» .

2. Запускається " Майстер імпорту та експорту» . У представленому переліку вибирайте " імпорт з іншої програми або файлу» . Натискати »далі" .

3. У наступному вікні слід вибрати тип об'єкта для імпорту. Якщо ми збираємося імпортувати CSV, то необхідно вибрати позицію «значення, розділені комами (Windows)» . Жати »далі" .

4. У наступному віконці тисніть " огляд...» .

5. З'являється вікно " огляд» . У ньому слід перейти в те місце, де знаходиться лист в форматі CSV. Позначте цей елемент і натискайте «OK» .

6. Відбувається повернення в віконце " майстри імпорту та експорту» . Як можете помітити, в області " файл для імпорту» додано адресу до місця розташування ОБ'ЄКТА CSV. У блоці «Параметри» налаштування можна залишити за замовчуванням. Жати »далі" .

7. Потім потрібно відзначити ту папку в поштовій скриньці, в яку ви хочете помістити імпортовану кореспонденцію.

8. У наступному вікні відобразиться найменування дії, яке буде виконано програмою. Тут досить натиснути»Готово" .

9. Після цього, щоб переглянути імпортовані дані перейдіть у вкладку "надсилання та отримання" . У бічній області інтерфейсу програми виділіть ту папку, куди було імпортовано лист. Потім в центральній частині програми з'явиться список листів, що знаходяться в цій папці. Досить клацнути по потрібному листу двічі лівою кнопкою миші.

10. Імпортоване з об'єкта CSV лист буде відкрито в програмі Аутлук.

Варто, правда, зауважити, що даним способом можна запустити далеко не всі об'єкти формату CSV, а тільки листи, структура яких відповідає певному стандарту, а саме містять поля: тема, текст, адреса відправника, адреса одержувача і ін.

Як бачимо, існує досить багато програм для відкриття об'єктів формату CSV. Як правило, найкраще переглядати вміст таких файлів в табличних процесорах. Редагування можна виконувати у вигляді тексту в текстових редакторах. Крім того, існують окремі CSV з певною структурою, з якими працюють спеціалізовані програми, наприклад поштові клієнти.