Зміст
Важливо! якщо OneDrive у вашій операційній системі ще не встановлений або був відключений раніше, попередньо ознайомтеся з тематичною статтею на нашому сайті, в якій розповідається про підготовчих заходах, необхідних для використання всіх функцій клієнта хмарного сховища.
Детальніше: як увімкнути OneDrive у Windows 10
Крок 1: Запуск меню налаштувань OneDrive
Першочергово необхідно відкрити безпосередньо вікно налаштувань OneDrive. Робиться це через контекстне меню іконки додатки в системному треї. Клацніть по ній лівою кнопкою миші, а потім натисніть по піктограмі шестерні у верхньому правому куті і виберіть пункт «Параметри» .
Внаслідок виконання описаних дій на екрані має відобразитися вікно параметрів клієнта хмарного сховища. Результат можна бачити на скріншоті нижче.
Крок 2: Синхронізація та резервне копіювання
Відразу після відкриття вікна налаштувань OneDrive можна приступати безпосередньо до зміни ключових параметрів. У цій статті буде розглянуто всі можливі функції, які можна налаштувати.
- Перебуваючи на вкладці " Синхронізація та резервне копіювання» , клікніть по кнопці " керування резервними копіями файлів» , яка знаходиться в блоці «Резервне копіювання важливих папок комп'ютера в OneDrive» .
- У вікні переведіть в активне положення перемикачі навпроти тих директорій, які згодом будуть копіюватися в хмарне сховище автоматично. Це дозволить не втратити важливі файли, що знаходяться в призначених для користувача папках, таких як «документи» , " зображення» , " робочий стіл» і так далі. На завершення натисніть на кнопку " Зберегти зміни» .
- З'явиться діалогове вікно, в якому буде повідомлено про початок резервного копіювання. Ви можете стежити за ходом виконання цієї операції, натиснувши по відповідній кнопці, зазначеної на зображенні нижче.
- У нижньому правому куті екрана з'явиться контекстне меню зі списком усіх файлів, які зараз завантажуються в хмару.
- Зверніть увагу, що при резервному копіюванні даних на іконці OneDrive, розміщеної на панелі завдань, буде відображатися відповідний індикатор, який повідомляє про те, що процедура ще не завершена.
- Повернувшись до меню параметрів, на вкладці " Синхронізація та резервне копіювання» , ви можете активувати функцію " зберігати фотографії та відео з пристрою» . Після цього операційна система автоматично буде поміщати в хмарне сховище всі медіафайли цих форматів, завантажуючи їх з підключених пристроїв, таких як телефон або камера. Врахуйте, що зображення і відеоролики, що знаходяться в пам'яті комп'ютера, поміщатися на диск OneDrive не будуть.
- Трохи нижче розташована функція " зберегти знімки екрана, які я роблю в OneDrive» . Якщо ви активуєте її, тоді все скріншоти, створювані за допомогою будь-яких комбінацій з клавішею PrintScreen , будуть автоматично завантажуватися в хмару.
- В окремому блоці»Налаштування" знаходиться опція " призупинити синхронізацію, коли цей пристрій знаходиться в мережі з обмеженим трафіком» . Ця функція буде корисна в разі, якщо ви підключаєтеся до Інтернету за допомогою мобільної точки доступу або спеціального модему. Але навіть якщо цього у вас не відбувається, все одно рекомендується активувати параметр, так як в майбутньому він може вберегти від непередбачених витрат трафіку в мережі.
- На вкладці " Синхронізація та резервне копіювання» знаходиться блок додаткових налаштувань, відкрити який можна за допомогою натискання на рядок " Розширені параметри» . У списку пропонується встановити обмеження швидкості скачування і відправки пакетів даних по інтернету. За замовчуванням ці параметри відключені, при необхідності активуйте їх, перевівши перемикачі у відповідне положення. Потім введіть бажані значення в поля під назвою »обмеження" . Ця функція корисна при одночасному завантаженні великих обсягів даних по мережі в інших програмах, наприклад в торрент-клієнтах.
- Нижче, в блоці " ігнорувати певні файли» знаходиться параметр " заборонити надсилання певних файлів цього комп'ютера в OneDrive» . Щоб відкрити меню його налаштування, клацніть по кнопці »додати" .
- У діалоговому вікні в полі «Розширення»
впишіть через кому розширення файлів, які згодом не будуть завантажуватися на диск OneDrive. Наприклад, ви можете заборонити надсилання файлів документів LibreOffice, вписавши
«odt»
. На завершення клацніть по кнопці
" додати до списку»
, щоб внесені зміни збереглися.
Зверніть увагу, що на скріншоті нижче спостерігається баг, що виявляється в некоректно відображається діалоговому вікні. У вашому випадку ця проблема може бути відсутньою.
- У головному вікні параметрів, на вкладці " Синхронізація та резервне копіювання»
залишається останній параметр —
" файли на вимогу»
. Є два способи зберігання файлів з диска OneDrive: завантажувати на накопичувач комп'ютера або залишати в хмарі. У першому випадку всі дані зі сховища вивантажуються в систему. У вас до них буде миттєвий доступ, але зростає витрата дискового простору. У другому & 8212; в директорії OneDrive буде знаходитися список всіх файлів, але вони не будуть завантажені на комп'ютер. Скачування в такій ситуації відбувається безпосередньо при відкритті, що вимагає додаткового часу.
Ви можете вибрати режим зберігання даних за допомогою озвученого раніше параметра. Клацніть по кнопці " звільнити місця на диску» АБО " завантажити всі файли» залежно від ваших уподобань.
- Після вибору режиму на екрані з'явиться діалогове вікно, в якому необхідно підтвердити свої дії. Для цього натисніть на кнопку»продовжити" .
Це були всі доступні налаштування, розміщені на вкладці " Синхронізація та резервне копіювання» . Далі будуть розглянуті залишилися.
Крок 3: обліковий запис
Усі параметри OneDrive, пов'язані з обліковим записом Microsoft, знаходяться у вкладці «обліковий запис» . Перейдіть на неї, клацнувши по відповідному пункту в лівій частині інтерфейсу.
- Ви можете додати додаткові облікові записи до OneDrive, щоб отримати доступ до їх файлів на поточному комп'ютері. Для цього клацніть по кнопці " Додавання облікового запису» . Точне її місце розташування можна побачити на зображенні нижче.
- У вікні введіть авторизаційні дані, щоб увійти в профіль Microsoft. Це стандартна процедура, яка детально описуватися тут не буде. Просто дотримуйтесь інструкцій програми.
- Повернувшись у вікно параметрів, зверніть увагу на додаткові функції " видалити зв'язок з цим пристроям» і «параметри конфіденційності» , розташовані у вигляді рядків відразу під іконкою профілю. За допомогою першої опції ви можете відв'язати свій аккаунт від клієнта OneDrive, щоб розірвати синхронізацію з профілем. Друга функція дозволяє змінити налаштування конфіденційності. За фактом вони виражаються тільки у відправці даних про роботу програми на сервери Microsoft.
- За бажанням Ви можете вимкнути відображення деяких папок з OneDrive у файловому менеджері операційної системи. Робиться це за допомогою параметра " вибрати папки» . Для його налаштування клацніть по кнопці " вибрати папки» .
- У вікні зверніть увагу на список " або зробіть видимими ці папки» . У ньому перераховуються всі директорії, що знаходяться на диску OneDrive. Встановіть галочки навпроти тих, які ви хочете бачити в своїй операційній системі. Після цього клацніть по кнопці «ОК» , щоб зберегти зміни. При необхідності ви можете відзначити відразу всі пункти списку. Для цього поставте галочку навпроти рядка «зробити всі файли доступними» , розташованої у верхній частині інтерфейсу вікна.
- Повернувшись до головного меню параметрів, ви можете побачити, що на вкладці «обліковий запис» залишився останній параметр — "заблокувати особистий сейф після" . Мова тут ведеться про окрему функцію OneDrive під назвою " особистий сейф» , про неї буде розказано в цій статті трохи пізніше. А зараз з впадає списку в правій частині ви можете вибрати час, після закінчення якого конфіденційні файли стануть недоступними і для їх перегляду необхідно буде вводити пароль від аккаунта.
Це були всі параметри, пов'язані з обліковим записом Користувача. У вкладках, що залишилися, можна буде налаштувати відображення повідомлень і доступ до предрелізних версій клієнта хмарного сховища.
Крок 4: повідомлення та деталі
У вкладці»повідомлення" знаходиться список параметрів, пов'язаних з відображенням сповіщень про роботу клієнта OneDrive. Всього є п'ять налаштувань, про які детально буде розказано далі:
- повідомте мене про призупинення синхронізації . Якщо під час процедури синхронізації файлів відбудеться збій або операція обірветься через роботу іншої функції, наприклад " призупинити синхронізацію, коли цей пристрій знаходиться в мережі з обмеженим трафіком» , тоді на екрані з'явиться відповідне повідомлення.
- повідомте мене, коли інші діляться зі мною або редагують мої елементи спільного доступу . Якщо ви надали доступ іншим користувачам до файлів на вашому диску OneDrive, то при їх редагуванні на екрані відобразиться відповідне повідомлення. Також це стосується тих випадків, коли інші користувачі надають вам доступ до своїх файлів.
- повідомте мене про видалення великої кількості файлів із хмари . Якщо хто-небудь, хто має доступ до даних на вашому OneDrive, видалить відразу багато файлів, на екрані з'явиться відповідне сповіщення. Ця функція спрацює навіть в тому випадку, якщо дії проводяться з вашого облікового запису, так що рекомендується її включити, вона буде корисна в разі злому.
- повідомляти мене про доступні спогади «в цей день» . Систематично сервіс OneDrive пропонує до перегляду колекцію зображень і відеороликів, завантажених з телефону в певний день. Якщо ця функція у Вас активована, на екрані буде з'являтися відповідне повідомлення з посиланням на список цих файлів.
- повідомляти мене, перед видаленням з хмари безлічі файлів, видалених на моєму комп'ютері . Ця функція схожа з третьою з цього списку. Різниця полягає тільки в тому, що повідомлення буде відображатися навіть в тому випадку, якщо на вашому комп'ютері ці дані вже були видалені, але їх копії залишалися в хмарному сховищі.
Це були всі параметри, пов'язані з повідомленнями. У вікні налаштувань залишається ще одна вкладка — «відомості» . Здебільшого в ній міститься інформація про версію клієнта OneDrive, використовуваної на вашому комп'ютері, але також доступний один параметр — " отримувати оновлення OneDrive Insider до загальнодоступного випуску» . За замовчуванням він відключений. Якщо ви його активуєте, система запропонує оновити OneDrive до найновішої версії, яка ще розробляється та недоступна для інших користувачів. Це дозволить вам отримувати найсвіжіші оновлення, але разом з цим зростає ймовірність зіткнутися з проблемами, які зазвичай виникають на ранніх етапах розробки апдейтів.
Крок 5: Функція " особистий сейф»
Розповімо докладніше про раніше згаданої в цій статті функції «особистий сейф» . Розробниками з Microsoft передбачений спеціальний механізм шифрування даних, розміщених в OneDrive. Для цього виділяється окрема директорія під назвою " особисте сховище» . Щоб нею скористатися, спочатку необхідно активувати відповідну опцію.
- Відкрийте контекстне меню OneDrive, клацнувши лівою кнопкою миші по іконці на панелі завдань. Потім натисніть по піктограмі у вигляді шестерні і виберіть у списку пункт " розблокувати особистий сейф» .
- У діалоговому вікні можете ознайомитися з описом цієї функції, після чого натисніть»далі" для продовження.
- Щоб завершити налаштування зашифрованого сховища, необхідно надати додатку відповідні права доступу. Для цього натисніть на кнопку " дозволити» .
- На екрані відобразиться додаткове діалогове вікно, в якому необхідно підтвердити дію. Для цього клацніть по кнопці «так» . Зробити це слід обов'язково, в іншому випадку функція «особистий сейф» не активується.
- Запуститься процес підготовки комп'ютера. За ходом виконання цієї процедури можна спостерігати у відповідному вікні. У цей момент в файловий менеджер операційної системи вносяться спеціальні зміни, які дозволять зберігати дані в зашифрованому вигляді.
- Після завершення підготовки необхідно буде пройти авторизацію в використовуваному акаунті Microsoft. Зробити це можна за допомогою аутентифікації через мобільний телефон, на якому обов'язково має бути встановлено додаток «Authenticator» . Якщо ця умова дотримана, натисніть на кнопку " Надіслати повідомлення» . В іншому випадку скористайтеся опцією »замість цього використовуйте пароль" .
- Якщо ви натиснули на кнопку " Надіслати повідомлення» , але доступу до телефону немає, навіть на цьому етапі можете змінити свій вибір, клікнувши по рядку »замість цього використовуйте пароль" .
- Після підтвердження особи почнеться процес розблокування особистого сховища. Час завершення цієї процедури залежить від обсягу засекречених даних.
За підсумком функція «особистий сейф» активується. Підтвердженням цього буде виступати відкрилося вікно файлового менеджера в директорії " особисте сховище» . Саме тут і будуть знаходитися зашифровані дані.
У майбутньому ви можете закрити доступ до цієї папки, щоб ніхто на вашому комп'ютері не зміг її відкрити без повторного підтвердження особи. Для цього розгорніть контекстне меню OneDrive і клікніть по кнопці " заблокувати особистий сейф» .
Якщо цієї кнопки з якихось причин не виявиться в контекстному меню, заблокувати «особистий сейф» можна буде в списку параметрів. Для цього клацніть по піктограмі шестерні у верхньому правому куті, а потім виберіть відповідну опцію.
Крок 6: Автозапуск програми
За замовчуванням OneDrive поміщається в автозавантаження відразу після установки, але при необхідності зробити це можна в ручному режимі. Після описаних нижче маніпуляцій додаток буде кожен раз запускатися автоматично разом з операційною системою.
Всі дії проводяться в «диспетчері завдань» . Відкрийте його будь-яким доступним способом. Найпростіше це зробити за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Shift + Esc . У вікні перейдіть у вкладку «автозавантаження» , знайдіть у списку «Microsoft OneDrive» , а потім клацніть по кнопці »включити" . Зверніть увагу, що поточний статус програми можна побачити в стовпці " стан» .
Читайте також: як відкрити «Диспетчер завдань» у Windows 10
Важливо! якщо на вкладці «автозавантаження» Додатки OneDrive не виявилося, налаштувати цю опцію можна альтернативними методами. Всі вони розглядалися раніше в іншій статті на нашому сайті. При необхідності ознайомтеся з викладеною там інформацією, перейшовши за посиланням нижче.
Детальніше: як додати програму до запуску в Windows 10