DAAD.org.ua
Зміст
Існують спеціальні програми для планування справ. З їх допомогою складається список завдань на будь-який період часу. При правильному плануванні ви ніколи не забудете щось зробити і будете виконувати всі справи в строк. У цій статті ми детально розглянемо одного з представників подібного софта-версію Doit.im для комп'ютерів.
Початок роботи
Щоб використовувати всю функціональність програми, необхідно зареєструватися на офіційному сайті, після чого при першому запуску потрібно ввести логін і пароль. Робота з Doit.im починається з простої настройки. Перед користувачами відображається вікно, в якому буде потрібно ввести робочі години, час на обід, задати годинник запуску денного плану і його огляду.
Така проста настройка допоможе працювати в програмі зручніше &8212; ви завжди зможете відстежувати, скільки часу залишилося до виконання завдання, а також переглядати статистику і скільки знадобилося годин для завершення справи.
Додавання завдань
Основне призначення Doit.im полягає в роботі з завданнями. У спеціальному вікні відбувається їх додавання. Необхідно дати назву дії, вказати час початку і критичний термін його виконання. Крім цього є вказівка замітки, визначення завдання в конкретний проект, застосування контексту і прапора. Про це ми детально поговоримо нижче.
В залежності від призначеної дати завдання, до неї будуть застосовані різні фільтри, тобто, відбувається автоматичне визначення дії в необхідну групу. Користувач може переглядати всі групи і застосовувати фільтри в головному вікні програми.
Додавання проектів
Якщо потрібно виконати складне і тривале завдання, яке розподіляється на кілька простих дій, то тут найкраще підійде створення окремого проекту. Крім цього проекти також підходять для сортування завдань, при їх додаванні досить просто вибрати, в який проект буде додана завдання.
У вікні проектів відображаються активні та неактивні папки. Справа показується кількість невиконаних завдань. Якщо натиснути на назву папки, то відбудеться перехід до вікна перегляду завдань, що знаходяться в ній.
Контексти
Контексти використовуються для групування завдань за певними областями. Наприклад, ви можете створити категорію «Дім» , після чого відзначати даним контекстом нові пов'язані з цим дії. Така функція допомагає не заплутатися у великій кількості справ, фільтрувати і переглядати тільки необхідне на даний момент.
Денний план
Відстежувати активні сьогоднішні справи допоможе спеціальне вікно, в якому відображаються активні дії, а також доступно додавання нових. Галочкою відзначаються виконані завдання, а праворуч біля кожного рядка відображається Розрахунковий час, але тільки в тому випадку, якщо були вказані конкретні години для виконання справи.
Підведення підсумків дня
В кінці робочого дня, за вказаною в Налаштуваннях часу, проводиться Підведення підсумків. В окремому вікні відображається список виконаних справ, де ви можете додати до них коментар або окреме пов'язане з цим завдання. Крім цього показуються і невиконані справи, а перемикання між усіма ними здійснюється натисканням на Стрілки. Внизу вікна відображається витрачений і розрахунковий час дії.
Колекція заготовок
У налаштуваннях Doit.im є окремий розділ з колекцією викликів. Завдяки їм здійснюється швидке створення необхідного завдання, якщо воно, наприклад, за весь тиждень повторюється кілька разів. У таблиці присутній невеликий набір дій, але ви можете самостійно їх редагувати, додавати і видаляти. А через розділ «Inbox» здійснюється Швидке додавання завдань з цієї таблиці в список справ.
Гідності
- Простий і зручний інтерфейс;
- Наявність сортування та фільтрів завдань;
- Автоматичне Підведення підсумків дня;
- Можливість працювати декільком користувачам за одним комп'ютером.
Недоліки
- Відсутність російської мови;
- Програма поширюється платно;
- Відсутність візуальних налаштувань списку справ.
Програма Doit.im підійде кожному користувачеві, незалежно від місця його роботи і статусу. У ній є планування чого завгодно, від звичайних домашніх справ до бізнес зустрічей. У цій статті ми детально розглянули даний софт, ознайомилися з його функціоналом, описали переваги і недоліки.
Завантажити пробну версію Doit.im
Завантажити останню версію програми з офіційного сайту
